2025.03.22

職務経歴書を「Numbers」で作成する方法とは？｜Macユーザー向けテンプレート活用術と注意点を解説

keireki0530

Macユーザーであれば、表計算ソフトとして「Numbers（ナンバーズ）」を使っている方も多いのではないでしょうか？実はこのNumbersを使って職務経歴書を作成することも可能です。しかし、「表中心で見づらくならない？」「レイアウトが自由すぎて逆に難しいかも」と不安に感じる人もいるかもしれません。

結論から言えば、Numbersでも十分に見やすく整った職務経歴書を作成できます。ただし、一般的なWord形式とは違った注意点や作り方のコツも存在します。

この記事では、「職務経歴書 Numbers」というキーワードを軸に、Mac標準ソフトであるNumbersを活用した職務経歴書の作り方、テンプレートの使い方、提出前の注意点、他形式への変換方法などを詳しくご紹介します。

Contents

1. Numbers（ナンバーズ）とは？
2. 職務経歴書をNumbersで作るメリット
3. Numbersでの職務経歴書作成ステップ
4. Numbersで作った職務経歴書の提出方法
- ✅ PDF形式で書き出す
- ✅ WordやExcel形式への変換も可能
5. Numbersで作る場合の注意点
6. Macユーザーにおすすめの活用法
まとめ｜Macの「Numbers」でも職務経歴書は十分作れる！

1. Numbers（ナンバーズ）とは？

Numbersとは、Appleが提供するMac/iOS用の無料表計算アプリで、Microsoft Excelに相当するソフトです。Macに標準でインストールされているほか、iPadやiPhoneでも使用可能です。

グラフィック中心の美しいデザイン
自由なレイアウト調整がしやすい
iCloudを通じたデバイス間の同期
テンプレートやフォントが豊富

こうした特徴により、自由度の高い職務経歴書の作成が可能になります。

2. 職務経歴書をNumbersで作るメリット

メリット	内容
✅ 無料で使える	MacやiPhoneに標準で搭載されているため追加費用不要
✅ 美しいレイアウト	セルの調整や画像挿入が直感的で、見やすい書類を作れる
✅ 柔軟な編集が可能	自由な位置にテキストや図表を配置でき、視認性を高められる
✅ 他形式への書き出しもOK	PDFやExcel、Word形式に変換して提出できる

3. Numbersでの職務経歴書作成ステップ

Step 1：テンプレートを選ぶ／新規作成

Numbersを起動し、空白のシートまたは「レジュメ」「報告書」などのテンプレートをベースにします。
職務経歴書向けのテンプレートはないため、「提案書」や「プロジェクト概要」などを応用してカスタマイズするのがポイントです。

Step 2：以下の項目を入力・配置する

セクション	内容例
タイトル	「職務経歴書」と大きく中央に記載
氏名・連絡先	氏名／住所／電話番号／メールアドレス（上部または右上）
職務要約	自分のキャリアの全体像を3～5行で簡潔に
職務経歴	入社・退社年月、企業名、業務内容、実績を時系列で記載
スキル・資格	保有スキル、PCスキル、資格取得歴など
自己PR	応募先に活かせる強みや成果を整理して記述

※ 表形式で職務経歴を記載する場合は、「会社名／期間／役職／業務内容／実績」などを列に分けると見やすくなります。

Step 3：フォント・デザインの整備

フォントは**読みやすいもの（ヒラギノ角ゴなど）**を選択
強調したい箇所は太字・背景色を使用
セルの罫線は最低限にしてシンプルに保つ

4. Numbersで作った職務経歴書の提出方法

✅ PDF形式で書き出す

最も一般的で推奨される提出方法はPDF形式での保存・送付です。

操作方法：
［ファイル］＞［書き出す］＞［PDF］→「最高画質」を選択して保存

✅ WordやExcel形式への変換も可能

提出先がWordやExcelファイルを求めている場合は、以下のように変換できます。

操作方法：
［ファイル］＞［書き出す］＞［Word または Excel］

ただし、レイアウトが崩れる可能性があるため、事前にプレビュー確認を忘れずに！

5. Numbersで作る場合の注意点

注意点	解説
書類提出先がWordを指定している場合がある	Word形式に変換できるが、見え方の違いに注意
印刷やPDF化後に改行・ズレが生じることがある	必ず仕上げ後にPDF出力し、レイアウトを確認
テンプレートの選択肢が少ない	白紙から自作する、または他サイトのフォーマットを参考にするのがおすすめ
Windowsユーザー側で開けない可能性あり	PDFで提出すれば互換性問題を避けられる