A4サイズの履歴書の書き方とポイントを解説

はじめに

履歴書には、A4サイズとB5サイズの2種類があり、どちらを使うべきか迷うことがあるかもしれません。
最近では、企業の指定がない場合、A4サイズの履歴書が一般的になりつつあります。

しかし、

• 「A4の履歴書はどのように作成すればよいのか？」
• 「市販の履歴書との違いは？」
• 「A4の履歴書を印刷する際の注意点は？」

といった疑問を持つ方もいるでしょう。

本記事では、A4サイズの履歴書の特徴、書き方のポイント、印刷・提出時の注意点を詳しく解説します。

1. A4サイズの履歴書とは？

(1) A4履歴書の特徴

(2) B5履歴書との違い

最近はA4サイズの履歴書が主流になっており、特に転職活動ではA4サイズが推奨されることが多いです。

2. A4履歴書の作成方法

(1) A4履歴書を作成する方法

A4サイズの履歴書は、市販の履歴書を購入する方法と、自作する方法があります。

✅ 市販の履歴書を使う場合

• 文房具店や100円ショップでA4サイズの履歴書を購入
• 手書きで記入する（丁寧な字を心がける）

✅ 自作する場合（推奨）

• WordやExcelで履歴書テンプレートを使用
• PDFに変換して保存・印刷
• データとしてWeb応募も可能

(2) A4履歴書のフォーマット

A4履歴書の基本フォーマットは以下のようになります。

1. 基本情報（氏名・住所・連絡先）
2. 写真（3×4cm）
3. 学歴・職歴
4. 資格・免許
5. 自己PR・志望動機
6. 本人希望欄

➡ 市販の履歴書フォーマットと同様に作成すればOK！
➡ スペースが広いので、簡潔かつ分かりやすく記入するのがポイント！

3. A4履歴書の書き方とポイント

(1) 学歴・職歴の書き方

学歴の記載例（A4サイズの履歴書）

学歴
2015年4月　○○高等学校 入学
2018年3月　○○高等学校 卒業
2018年4月　○○大学 経済学部 入学
2022年3月　○○大学 経済学部 卒業

職歴の記載例（A4サイズの履歴書）

職歴
2022年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　営業部に配属され、法人営業を担当
2024年3月　一身上の都合により退職

(2) 志望動機・自己PRの書き方

✅ A4サイズの履歴書では、志望動機や自己PR欄が広めに設けられているため、簡潔にまとめつつ、具体的なエピソードを入れるとよい。

志望動機の例

貴社の○○事業に興味を持ち、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考え応募いたしました。
前職では、法人向けの提案営業を担当し、前年比120%の売上向上に貢献しました。
貴社の成長を支える営業職として、課題解決型の提案を行い、お客様のニーズに寄り添ったサービスを提供したいと考えています。

4. A4履歴書の印刷・提出時の注意点

(1) 印刷の際のポイント

✅ 用紙はA4サイズの白色用紙を使用（厚手の履歴書用紙推奨）
✅ プリンターの設定で「A4サイズ・100％スケール」で印刷する
✅ 片面印刷が基本（両面印刷はNG）

✅ WordやPDFで作成し、コンビニのプリンターで印刷すると綺麗に仕上がる！

(2) A4履歴書の折り方・封筒の選び方

• A4履歴書は三つ折りせず、クリアファイルに入れてA4封筒で提出
• 折り目をつけると見た目が悪くなるので注意
• 送付時は「履歴書在中」と朱書きする

5. A4履歴書のメリットとデメリット

(1) A4履歴書のメリット

✅ 企業での取り扱いがしやすい（書類の標準サイズ）
✅ 志望動機や自己PRがしっかり書ける
✅ PC作成・Web応募しやすい

(2) A4履歴書のデメリット

❌ 市販の履歴書はB5サイズが多く、A4の選択肢が少ない
❌ 印刷ミスに注意が必要（プリンター設定を確認）

6. まとめ

✅ 履歴書のサイズはA4が主流（特に転職活動では推奨）
✅ 手書きよりもPC作成（Word・Excel・PDF）が一般的
✅ 印刷時はA4の白紙・片面印刷・クリアファイルで提出
✅ 折らずにA4封筒で送付すると見た目が良い

企業の指定がない限り、履歴書はA4サイズで作成するのが無難です。
本記事のポイントを参考に、採用担当者に好印象を与えるA4履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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