職務経歴書における「経理事務」の書き方|業務内容・スキル・実績を伝えるコツと記載例
1. はじめに
経理事務は、企業の「お金の流れ」を支える重要なポジションです。正確さや信頼性が求められる職種だからこそ、職務経歴書では“具体的な業務内容”と“実務スキル”を明確に伝えることがポイントになります。
✅ 「経理事務の職務経歴書はどう書けばいいの?」
✅ 「ルーチン業務ばかりで、実績が目立たない…」
✅ 「使用ソフトやスキルの書き方が分からない」
この記事では、経理事務の職務経歴書における書き方、アピールすべきスキル、具体的な記載例、採用担当者の注目ポイントをわかりやすく解説します。
2. 経理事務として職務経歴書で伝えるべきポイント
経理事務は、単なる事務作業ではなく、会社の経営や財務にも関わる責任ある仕事です。職務経歴書では以下のような情報をしっかり伝えましょう。
✅ 職務経歴書に盛り込むべき要素
項目 | 具体例 |
---|---|
担当業務 | 仕訳入力、請求書作成、入出金管理、売掛・買掛金管理など |
経験年数・業務範囲 | 「経理事務として3年間勤務。月次決算の補助まで担当」など |
使用ソフト | 会計ソフト(弥生、勘定奉行、freeeなど)、Excelなど |
工夫・改善点 | フロー改善、マニュアル作成、ミス削減への取組など |
定量的実績 | 「月200件の請求書処理」「伝票処理時間を20%短縮」など |
➡ 経理事務の仕事は「正確さ」と「効率性」のバランスが大事。業務の幅広さや安定した対応力を示すことが、信頼につながります。
3. 経理事務の職務経歴書:記載例(テンプレート)
【職務経歴書】
氏名:〇〇 〇〇
連絡先:example@example.com
■ 職務要約
経理事務として約5年の実務経験を有し、仕訳入力、請求書発行、売掛・買掛金管理、経費精算などの日常業務を中心に担当。会計ソフト(弥生会計・勘定奉行)やExcelを使用し、正確かつ効率的な処理を意識。業務マニュアルの作成や新人指導にも携わり、チーム全体の生産性向上にも貢献。
■ 職務経歴
株式会社〇〇(2019年4月~2023年12月)
雇用形態:正社員
所属部署:経理部(5名体制)
職種:経理事務
【業務内容】
- 日次・月次の仕訳入力(弥生会計使用)
- 請求書・領収書の作成および発送管理
- 売掛金・買掛金の管理と消込業務
- 経費精算のチェックおよび支払処理
- 入出金管理および銀行対応
- 月次決算補助、試算表の作成補助
- 会計監査の資料準備・対応サポート
【使用ソフト・ツール】
- 弥生会計、勘定奉行
- Excel(VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル)
- Word、Outlook
【工夫・実績】
- 経費精算業務の手順をマニュアル化し、処理時間を月10時間短縮
- 請求書作成におけるチェックシートを導入し、ミス件数をゼロに削減
- 経理部内の業務フローを見直し、月次締め処理の1日早期化に貢献
■ 保有資格
- 日商簿記2級(2020年取得)
- 電卓検定1級
- Excel表計算処理技能認定試験 2級
■ 自己PR
経理事務として、日々の正確な処理だけでなく、「どうすれば業務がよりスムーズに進むか」を考えながら仕事を進めてきました。ミスを防ぐ仕組みや業務効率化の提案を通じて、経理部の一員として信頼される存在となるよう努めています。今後は、月次・年次決算や税務処理などの経験を積み、経理としてさらにスキルアップしていきたいと考えています。
4. 経理事務でアピールできる経験スキル一覧
📌 実務スキル
- 仕訳・帳簿作成
- 請求書/領収書管理
- 売掛金・買掛金管理
- 経費精算対応
- 月次決算補助
- 会計ソフト操作(弥生、勘定奉行、freee など)
📌 PCスキル
- Excel関数(SUM、IF、VLOOKUP など)
- ピボットテーブルによるデータ集計
- Word:文書作成、通知文作成
- Outlook:メール対応、スケジュール管理
📌 その他
- 業務マニュアル作成
- チェック体制の整備・改善
- チーム内の業務分担や進行管理補助
- 電話・来客応対などのビジネスマナー
5. よくある質問(Q&A)
Q1. 決算業務に関わっていなくても問題ない?
➡ 問題ありません。自分が担当していた範囲を明確に記載すればOKです。「補助として関わった」ことでも評価されます。
Q2. アルバイトやパートの経理事務経験も書くべき?
➡ はい。雇用形態に関係なく実務経験は立派な職歴です。「雇用形態:パート」と明記し、業務内容をしっかり書きましょう。
Q3. 実績が数字で示しにくいときは?
➡ 数字が出せない業務でも、「正確性」「ミスゼロ」「作業フローの改善」などの質的な成果を伝えましょう。
6. まとめ|経理事務の職務経歴書は“正確さと工夫”が鍵!
✅ 経理事務は「地味」ではなく、企業運営に欠かせないポジション
✅ 担当した業務を具体的に書き、スキルや工夫を明確に伝える
✅ 会計ソフト・Excelのスキルや改善経験は高く評価される
✅ 雇用形態に関わらず、経験はしっかりアピールしてOK!
📌 職務経歴書は「あなたの業務姿勢」を映す鏡。
経理事務で培った正確さ・工夫・丁寧さを、書類の構成・表現からも伝えていきましょう!💼📄✨