【職務経歴書の用紙サイズはA4が基本】読みやすさとビジネスマナーを意識した適切な書類作成とは？

職務経歴書は、これまでの経験やスキル、実績を採用担当者に伝える非常に重要な書類です。その中で見落としがちなのが「用紙サイズ」の選択。
「どのサイズが適切なの？」「履歴書と合わせた方がいい？」「コンビニで印刷するときは？」と疑問を持つ方も少なくありません。

この記事では、「職務経歴書 用紙サイズ」というキーワードをもとに、ビジネスマナーとして適切なサイズの選び方、注意点、履歴書とのバランスまで詳しく解説します。

1. 職務経歴書の基本用紙サイズは「A4」

✅ 用紙サイズ：A4（210mm × 297mm）

職務経歴書で使用すべき用紙サイズは、原則として「A4サイズ」です。これはビジネス文書として最も一般的なサイズであり、読みやすく保管・コピーもしやすいため、採用担当者にとっても扱いやすいフォーマットです。

2. なぜA4サイズが推奨されるのか？その理由とは

📌 採用側の利便性

• 書類をスキャン・コピーする際に標準サイズとして対応しやすい
• 書類保管時に履歴書や添え状と一緒にファイリングしやすい
• 他の応募者の書類と整合性がとれるため、管理しやすい

📌 応募者側のメリット

• 内容を1～2ページでまとめやすい
• 無理な詰め込みや余白不足を避け、読みやすい文書が作れる
• 多くの無料テンプレートがA4仕様のため、利用しやすい

3. 他のサイズを使ってもいいの？

❌ B5やA5サイズは避けるべき

• 情報量が減る
• 採用担当者の閲覧環境に合わず、読みづらくなるリスクが高い
• ビジネスマナー上、不適切と判断されることも

✅ 履歴書がA3（二つ折り）でも職務経歴書はA4でOK

履歴書の一般的なサイズはA3二つ折り（実質A4）で、職務経歴書と揃えて提出するのが基本です。
すべての書類をA4で統一することが、丁寧でわかりやすい印象を与えるコツです。

4. 職務経歴書を印刷する際の注意点

✅ プリンターの設定を「A4」に固定

• コンビニやオフィスのプリンターでも「A4指定」で印刷
• 縮小／拡大設定がかかっていないかチェック（文字が潰れたり、余白が不自然になることを防ぐ）

✅ 片面印刷が基本

• 両面印刷は読みづらく、コピー・スキャン時に支障が出るため避けるのがベター

5. 職務経歴書の分量とページ数の目安

✅ A4で何ページが理想？

• 1ページ：職歴が少ない／職種が1つに絞られている場合
• 2ページ：複数社・複数職種を経験している場合でも、最大で2ページまでに収めるのが好印象

📌 3ページ以上になる場合は、「情報が整理されていない」という印象を与える可能性があります。

6. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書をPDFで送る場合でもA4サイズにすべき？

▶ はい。デジタル提出でも、レイアウトや見やすさを保つためにA4サイズで作成しましょう。 企業が印刷することもあるため、A4設定は必須です。

Q. 職務経歴書を手書きで作成する場合の用紙サイズは？

▶ 手書きでもA4の白い無地用紙を使用しましょう。市販の履歴書に付属している職務経歴書用紙（B5など）は避け、パソコン作成と同じくA4で統一するのが無難です。

7. 実務ポイント：コンビニ印刷やスマホ対応もA4基準

• スマホからPDFを出力する際も「A4サイズ」で保存・出力
• セブンイレブンやファミマのマルチコピー機でも「A4・片面」設定で印刷可能
• Word／Googleドキュメントなどでも最初にA4サイズを指定してレイアウトを作成することが大切

まとめ｜「職務経歴書 用紙サイズ」はA4が基本。見やすく、丁寧な印象を作る第一歩に

「職務経歴書 用紙サイズ」というキーワードが注目されるのは、採用担当者への配慮や書類の見やすさが、選考通過率に大きく関わるからです。

✅ 最後のチェックリスト

• 職務経歴書はA4サイズで統一しているか？
• 履歴書や送付状もA4に合わせて、全体を整えているか？
• 両面印刷や特殊サイズになっていないか？
• スマホやプリンターで印刷する際にレイアウトが崩れていないか？

適切な「用紙サイズの選択」は、書類作成の基本でありながら、応募者の誠意や丁寧さが最も表れやすい部分でもあります。ぜひA4サイズを基準に、見た目にも内容にも自信を持てる職務経歴書を完成させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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