職務経歴書に最適なWordのフォント選び｜印象を左右する文字のルールと実用テクニック

フォント選びで職務経歴書の印象は大きく変わる

転職活動で提出する職務経歴書は、これまでのキャリアやスキルを伝える重要な書類です。そしてその中身と同じくらい大切なのが、「見た目の整ったレイアウトと読みやすさ」です。

その中でも意外と見落とされがちなのが、フォントの選び方。Microsoft Word（ワード）で職務経歴書を作成する場合、フォントひとつで印象が大きく変わることがあります。読みやすく、ビジネス文書としてふさわしいフォントを使うことで、採用担当者に好印象を与えられます。

この記事では、職務経歴書をWordで作成する際のフォントの選び方、設定方法、使ってはいけないフォント、プロっぽく仕上げるポイントまで、詳しく解説していきます。

なぜフォントが重要なのか？

✅ 読みやすさは評価につながる

採用担当者は、短時間で多くの応募書類に目を通します。文字が小さすぎたり、装飾が強すぎたりすると、読みづらく感じられ、内容の印象まで下がってしまう可能性があります。

✅ ビジネスマナーの一部と捉えられている

フォント選びは、“文章の丁寧さ”や“ビジネス文書の基本を理解しているか”を測る指標のひとつです。適切なフォントを使うことで、「きちんとした人」という印象を与えられます。

職務経歴書におすすめのWordフォント

Wordで使えるフォントの中でも、以下のものがビジネス文書としての信頼性・可読性の高さから特におすすめです。

■ 游ゴシック / 游明朝（標準）

• Windows 10以降に標準搭載
• 洗練された印象と読みやすさのバランスが良い
• ゴシック体はシンプル・モダン、明朝体はフォーマルな印象

■ MSゴシック / MS明朝

• 古くから親しまれている日本語フォント
• ビジネスシーンでの信頼性が高い
• 文字の大きさと線の太さがしっかりしており、印刷しても見やすい

■ メイリオ

• 丸みのあるフォントで、ディスプレイ表示に強い
• 少しカジュアルな印象のため、職種によっては好印象

フォントサイズの目安と設定例

適切なフォントサイズは、内容の伝わりやすさと全体のバランスを決める要素です。以下のサイズ設定を参考にしましょう。

※文字間隔や行間も「1.15倍〜1.5倍」程度に調整すると、視認性が向上します。

実践例：Wordでのフォント設定方法

1. Wordファイルを開く
2. 全文を選択（Ctrl + A）
3. 上部リボンの「ホーム」タブで、希望のフォントとサイズを設定
4. セクションごとにタイトル・見出しの文字を太字にする
5. 行間の調整：「段落」→「行間」→「1.5行」がおすすめ

使わない方がよいフォントとは？

以下のようなフォントは、職務経歴書には不向きです。読みづらかったり、カジュアル・装飾的すぎる印象を与えてしまいます。

• Comic Sans MS（手書き風でカジュアルすぎる）
• 筆記体や装飾フォント（例：Brush Script、Curlz MT）
• 明らかにデザイン重視のフォント（Papyrus、Impact など）

あくまで「ビジネス文書」ということを意識し、無難で読みやすいフォントがベストです。

フォントを工夫すると“魅せる”職務経歴書になる

以下のような小さな工夫を加えるだけで、Wordで作成した職務経歴書の完成度はぐっと上がります。

• タイトルや見出しを太字・下線付きで視線を誘導
• 必要に応じて、表（テーブル）形式で職歴を整理
• スキル欄には**箇条書き（・）**を活用して読みやすく
• セクションごとに行間や余白を意識的に取る

フォントやスタイルは一貫性を保つことも大切です。全体の見た目に統一感があるだけで、「読みやすく、きちんと作られた書類だ」と評価されやすくなります。

まとめ｜Wordのフォント選びは“印象”を左右する大事な要素

職務経歴書は、自分の経歴やスキルを伝えるだけでなく、「伝え方」そのものが評価対象になります。そのため、Wordで作成する際のフォント選びは決して軽視できません。

• 読みやすく、整った印象を与えるフォント（游ゴシック、MS明朝など）を選ぶ
• サイズや太字の使い分けで視認性を高める
• カジュアルすぎるフォントは避ける
• 一貫性とシンプルさを意識する

この基本を押さえていれば、**フォントから伝わる「信頼感」や「丁寧さ」**があなたの職務経歴書を一段と魅力的にしてくれるはずです。自分の実績がきちんと伝わる1枚を、Wordでしっかりと整えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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