パソコンで履歴書を作る方法｜Word・Excel・オンラインツールを活用した作成手順を詳しく解説！

はじめに

就職や転職活動で必要な履歴書を作る際、

• 「パソコンで履歴書を作りたいけど、どのソフトを使えばいい？」
• 「無料の履歴書テンプレートはどこでダウンロードできる？」
• 「オンラインで簡単に作成する方法は？」

と悩んだことはありませんか？

パソコンで履歴書を作成すると、手書きよりもミスが少なく、修正が簡単で、データ管理やオンライン応募にも対応しやすいというメリットがあります。
特に、Word・Excel・オンラインツールを使えば、簡単に見やすい履歴書を作成できます。

本記事では、パソコンで履歴書を作る方法、無料テンプレートの入手方法、オンラインツールの活用方法、作成のコツを詳しく解説します！

1. パソコンで履歴書を作る方法は3つ！

✅ ① Word（ワード）を使う → カスタマイズ自由、フォーマットが豊富
✅ ② Excel（エクセル）を使う → 表組みの調整がしやすく、レイアウトが簡単
✅ ③ オンライン履歴書作成ツールを使う → 入力するだけで簡単に作成・PDF化

➡ パソコン環境や履歴書の用途に合わせて最適な方法を選ぼう！

2. Word（ワード）を使って履歴書を作る方法

📌 特徴

✅ 履歴書のデザインを自由に調整できる
✅ 企業ごとにカスタマイズ可能
✅ フォントやレイアウトを簡単に変更できる

📌 手順

① 無料の履歴書テンプレートをダウンロードする
　（Microsoft公式サイト・厚生労働省サイト・転職サイトなど）
② Wordでテンプレートを開き、必要な情報を入力する
③ フォントや文字サイズを調整し、読みやすいレイアウトにする
④ 写真をデジタルデータで貼り付ける（証明写真アプリやスキャナーを活用）
⑤ PDFで保存し、印刷またはオンライン応募に活用する

📌 無料の履歴書テンプレートを入手できるサイト

✔ Microsoft Office公式サイト（Word用履歴書テンプレート）
✔ 厚生労働省公式サイト（JIS規格の履歴書フォーマット）
✔ リクナビNEXT・マイナビ転職（転職用履歴書テンプレート）

➡ Wordを使えば、カスタマイズ性の高い履歴書が作成できる！

3. Excel（エクセル）を使って履歴書を作る方法

📌 特徴

✅ 表組みの調整が簡単で、レイアウトの崩れが少ない
✅ セルの結合・罫線機能を活用し、整ったデザインが作れる
✅ 計算式を使えば、年齢や勤続年数を自動計算できる

📌 手順

① 無料の履歴書テンプレート（Excel版）をダウンロードする
② Excelで開き、セルに情報を入力する
③ 罫線を整え、フォントサイズを調整する
④ セルの高さ・幅を調整し、全体のバランスを整える
⑤ PDFとして保存し、印刷またはオンライン応募用に活用する

📌 Excelでの履歴書作成のポイント

✔ セルの結合機能を使って、バランスよく配置する
✔ JIS規格の履歴書フォーマットに準拠したデザインにする
✔ 年号の自動計算（=YEAR(TODAY())-生年）を使うと便利

➡ Excelを使えば、レイアウトを崩さずにキレイな履歴書を作れる！

4. オンライン履歴書作成ツールを使う方法

📌 特徴

✅ 入力するだけで履歴書が完成（フォーマットに沿って自動作成）
✅ データをPDF形式で保存・ダウンロード可能
✅ スマホやタブレットからも作成できる

📌 おすすめのオンライン履歴書作成ツール

📌 手順

① オンラインツールにアクセスし、必要事項を入力する
② 自動生成された履歴書を確認し、修正する
③ PDFとしてダウンロードする
④ データ応募や印刷に活用する

➡ 履歴書を短時間で作成したい人には、オンラインツールが便利！

5. パソコンで履歴書を作る際のポイント

✅ 見やすいフォントを使用する（推奨フォント：MS ゴシック、Arial、游ゴシック）
✅ 適切なフォーマットを選ぶ（JIS規格の履歴書が一般的）
✅ 証明写真はデジタルデータで貼り付ける（スマホアプリで撮影・編集可）
✅ 印刷する場合はA4サイズで印刷し、PDFで保存もしておく

➡ パソコンで履歴書を作る際は、「見やすさ」と「フォーマットの統一感」を意識しよう！

6. どの方法を選ぶべき？【用途別おすすめ】

✅ 企業ごとにカスタマイズしたい・自由度が欲しい
→ 「Word（ワード）」がおすすめ！

✅ 表組みをキレイに整えたい・計算式を使いたい
→ 「Excel（エクセル）」がおすすめ！

✅ 手軽に作成し、PDF化してすぐ応募したい
→ 「オンライン履歴書作成ツール」がおすすめ！

➡ 自分の状況に合ったツールを選び、効率的に履歴書を作成しよう！

7. まとめ

📌 パソコンで履歴書を作成する方法は3つ！ ✅ 「Word」：カスタマイズ性が高く、企業ごとに調整しやすい
✅ 「Excel」：表組みが整いやすく、レイアウトが崩れにくい
✅ 「オンラインツール」：手軽に作成し、そのままPDF化可能

📌 履歴書作成のコツ ✔ JIS規格フォーマットを使うと安心
✔ 証明写真はデジタルデータを活用
✔ フォント・文字サイズを統一し、読みやすい履歴書を作る

➡ パソコンを活用して、見やすく効果的な履歴書を作成しましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。