2025.03.14

【履歴書のルール完全ガイド】正しい書き方・注意点・印象アップのコツを徹底解説！

keireki0530

就職・転職活動で必須の「履歴書」。「履歴書にはどんなルールがあるの？」「書き方を間違えると不採用になる？」「印象を良くするにはどうすればいい？」 など、履歴書作成に関する疑問を持つ方も多いのではないでしょうか？

履歴書には、正しい記載方法やマナーがあり、それを守ることで採用担当者に好印象を与えることが可能 です。逆に、基本的なルールを守らないと、書類選考で不利になることも…。

本記事では、履歴書作成の基本ルール、項目ごとの正しい書き方、NG例、印象アップのコツ まで詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の基本ルール：必ず守るべきポイント
2. 履歴書の各項目ごとの正しい書き方
3. 履歴書作成時のNG例
4. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書の基本ルール：必ず守るべきポイント

まずは、履歴書を作成する際に必ず守るべき基本ルール を押さえておきましょう。

📌 履歴書作成の基本ルール ✅ 黒のボールペンまたはパソコンで記入（鉛筆・消せるペンはNG）
✅ 誤字脱字は訂正せず、新しい履歴書を作成する
✅ 写真は3カ月以内に撮影したものを使用し、のりで貼る（両面テープは避ける）
✅ 日付は「提出日」を記入（作成日ではない）
✅ 空欄は作らず、該当しない場合は「なし」と記載する
✅ 敬語や表現の間違いがないかを必ずチェックする

✅ 履歴書のルールを守ることで、書類選考の通過率を上げることができる！

2. 履歴書の各項目ごとの正しい書き方

履歴書には、書くべき情報が決められているため、それぞれの項目を正しく記載することが重要 です。

① 日付欄

📌 ルール ✔ 提出日を記載する（郵送なら投函日、面接なら持参日）
✔ 和暦（令和〇年）か西暦（20XX年）で統一する

📌 記載例

2024年 3月 15日（郵送の場合）
2024年 3月 18日（面接で持参の場合）

✅ 日付ミスは意外と多いので要注意！

② 氏名・連絡先

📌 ルール ✔ ふりがな（またはフリガナ）を忘れずに記載
✔ メールアドレスはビジネス用（フリーメールOKだが、適切なものを）
✔ 住所はマンション名・部屋番号まで正確に書く

📌 NG例 ❌ フリガナを「ひらがな」と「カタカナ」で混在させる
❌ 電話番号が間違っている（ミスを防ぐために再確認！）

✅ 連絡先の記入ミスは採用担当者とのやりとりに影響するので注意！

③ 学歴・職歴

📌 ルール ✔ 高校卒業以降を記載（中学校の記載は不要）
✔ 学校名・会社名は正式名称で記載する（省略不可）
✔ 職歴が多い場合は、主要なものを優先し、詳細は職務経歴書に記載

📌 記載例

【学歴】  
2015年 4月 〇〇高等学校 普通科 入学  
2018年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業  
2018年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2022年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業  

【職歴】  
2022年 4月 〇〇株式会社 入社（営業部 配属）  
2024年 2月 一身上の都合により退職

✅ 「入社」「退職」も正式に記載し、職歴の流れを分かりやすくする！

④ 資格・免許

📌 ルール ✔ 取得した順に記載する
✔ 取得見込みの資格は「〇〇資格取得見込み」と記載
✔ 応募職種に関係のある資格を優先

📌 記載例

【資格・免許】  
2018年 6月 普通自動車第一種免許 取得  
2021年 10月 日商簿記2級 取得  
2024年 3月 TOEIC 800点 取得

✅ 関係のない資格は記載せず、仕事に役立つ資格を優先する！

⑤ 志望動機

📌 ルール ✔ 企業ごとにカスタマイズし、使い回しはしない
✔ 「なぜこの会社なのか」「自分の強みをどう活かすか」を明確に書く
✔ 「御社」と「貴社」を使い分ける（面接では「御社」、履歴書では「貴社」）

📌 記載例

【志望動機】  
貴社の〇〇の理念に共感し、これまでの〇〇の経験を活かして貢献したいと考えております。  
特に〇〇の分野において、貴社の〇〇業務において即戦力として活躍できるよう努めてまいります。

✅ 企業に合わせた具体的な志望動機を書くと、評価が高まる！

3. 履歴書作成時のNG例

📌 よくあるNG例 ❌ 手書きで修正液や二重線を使って修正する（ミスしたら新しい履歴書に書き直す）
❌ フォーマットを無視して独自のスタイルで書く（JIS規格の履歴書を使うのが一般的）
❌ 誤字脱字がある（必ず見直しをする）
❌ 職歴を省略しすぎて、職歴の流れが分からない

✅ 履歴書のルールを守ることで、書類選考の通過率をアップできる！