2025.03.22

職務経歴書の送付マナーと書き方ガイド｜郵送・メール提出の違いとポイントを徹底解説

keireki0530

転職活動で必ず必要になる書類のひとつが「職務経歴書」。履歴書とともに企業へ提出することで、これまでの職務内容や実績、スキルをアピールできます。しかし、意外と見落とされがちなのが、職務経歴書の送付方法やマナーです。

せっかく内容が優れた職務経歴書でも、送付時の不備や失礼があると、それだけで印象を下げてしまう可能性も。この記事では、職務経歴書を企業に送付する際の正しい方法・注意点・送付状の書き方までを詳しく解説します。

Contents

1. 職務経歴書を送付する2つの方法とは？
- ◆ 郵送で送付する場合
- ◆ メールで送付する場合
2. 職務経歴書の送付状（添え状）とは？
- 【送付状の役割】
3. 職務経歴書送付時の添え状（送付状）文例
- ◆ 郵送時の送付状（紙）
- ◆ メールで送付する場合の本文例
4. 送付時のチェックリスト
5. まとめ

1. 職務経歴書を送付する2つの方法とは？

企業に職務経歴書を送付する方法は、大きく分けて郵送とメール添付の2つがあります。企業からの指定がない限り、どちらでも問題ありませんが、それぞれの特徴や注意点を理解しておくことが大切です。

◆ 郵送で送付する場合

紙で提出するケースは、以下のようなシーンで多く見られます。

書類選考を郵送で指定された場合
ハローワークや紹介状経由で応募する場合
面接時に紙の書類を持参・送付する必要がある場合

【郵送時のポイント】

A4サイズの白い封筒を使用（角2封筒が一般的）
中身はクリアファイルに入れて折らずに送る
表書きには「応募書類在中」と朱書きする
送付状（添え状）を必ず同封する

◆ メールで送付する場合

現代の転職活動では、メールで職務経歴書を送付するのが主流です。企業の採用担当者もメールでのやり取りを前提にしているケースが多く、スピーディーかつ効率的に書類提出ができます。

【メール送付時のポイント】

件名は明確に（「営業職応募／氏名」など）
本文に簡単な送付文（添え状）を記載
職務経歴書と履歴書はPDF形式で添付
ファイル名は「氏名_職務経歴書.pdf」など、分かりやすく命名

2. 職務経歴書の送付状（添え状）とは？

職務経歴書を郵送またはメールで送る際には、送付状（添え状）を一緒に添えるのがビジネスマナーです。これは単なる形式ではなく、採用担当者に対して礼儀や丁寧さを伝える重要な要素となります。

【送付状の役割】

誰が、どのような目的で書類を送付したのかを伝える
同封・添付している書類の内容を明示する
応募への熱意やビジネスマナーを表現する

3. 職務経歴書送付時の添え状（送付状）文例

◆ 郵送時の送付状（紙）

株式会社○○○○  
人事部 採用ご担当者様  

令和6年3月22日  

〒123-4567  
東京都○○区△△1-2-3  
山田 太郎（やまだ たろう）  
TEL：080-1234-5678  
Mail：taro.yamada@example.com  

件名：応募書類送付の件  

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。  
このたび、貴社の〇〇職募集を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、  
下記の書類を送付いたします。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

記  
・履歴書　1通  
・職務経歴書　1通  

以上

◆ メールで送付する場合の本文例

件名：【応募書類送付】営業職応募／山田太郎

株式会社○○○○  
人事部 採用ご担当者様  

お世話になっております。山田太郎と申します。  
貴社の求人情報を拝見し、営業職へ応募させていただきたく、  
履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。  

【添付書類】  
・履歴書（PDF）  
・職務経歴書（PDF）  

――――――――――――  
山田 太郎  
TEL：080-1234-5678  
Mail：taro.yamada@example.com

4. 送付時のチェックリスト

✅ 宛名は正式名称か？（株式会社や御中などを省略していないか）
✅ 職務経歴書は最新の内容であるか？
✅ 誤字脱字はないか？
✅ ファイル形式はPDFになっているか？
✅ ファイル名は明確か？（例：山田太郎_職務経歴書.pdf）
✅ 送付状を同封・記載しているか？
✅ 封筒やメールの宛先は正しいか？