履歴書の作り方｜採用担当者に好印象を与える履歴書の作成方法を徹底解説！

はじめに

就職・転職活動をする際、

• 「履歴書を作るには何が必要？」
• 「正しいフォーマットや書き方を知りたい！」
• 「手書きとパソコン、どちらで作るべき？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書は、企業に応募者の情報を伝える重要な書類です。正しく作ることで、書類選考の通過率が上がり、面接のチャンスを得やすくなります。
本記事では、履歴書を作る際の基本ルール、フォーマットの選び方、各項目の書き方、作成時の注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書を作る前に準備するもの

履歴書を作成する前に、以下のものを準備しましょう。

📌 必要なもの一覧 ✅ 履歴書のフォーマット（手書き or パソコン用）
✅ 証明写真（履歴書用）
✅ 職歴や学歴の情報（卒業・入社・退職年月を確認）
✅ 資格・免許の取得年月を確認

➡ 履歴書作成には、正確な情報とフォーマット選びが重要！

2. 履歴書のフォーマットを選ぶ

履歴書は、**「手書き」か「パソコン作成」**のどちらかで作成できます。

📌 履歴書の作成方法の違い

✅ IT系やクリエイティブ業界はパソコン作成が一般的！
✅ 伝統的な企業や飲食・接客業は手書きを好む場合もある！

➡ 企業の方針に合わせて、手書きかパソコン作成を選ぼう！

3. 履歴書の項目別の書き方

履歴書には基本情報、学歴・職歴、資格、志望動機、自己PRなどの項目があります。
それぞれの書き方のポイントを解説します。

(1) 氏名・連絡先の書き方

✅ 氏名はフルネームを記入し、ふりがなも書く
✅ 連絡先は普段使うものを記載し、誤りがないかチェック

📌 記入例

氏名：山田 太郎（やまだ たろう）
住所：東京都新宿区○○○-○-○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：taro.yamada@example.com

➡ メールアドレスはビジネス用に適したものを使用！（例：Gmail、Yahoo!メールなど）

(2) 証明写真の準備

✅ 3ヶ月以内に撮影した証明写真を使用
✅ スーツやシャツなど清潔感のある服装で撮影

📌 証明写真のサイズ

• 一般的な履歴書：縦4cm × 横3cm
• スマホアプリやコンビニの証明写真機を活用するのもおすすめ！

➡ 写真は第一印象に影響するので、適切なものを選ぼう！

(3) 学歴・職歴の書き方

✅ 学歴は高校または大学から記載（中学は省略可）
✅ 職歴は時系列で記載し、業務内容も簡潔に書く

📌 記入例

【学歴】
2010年3月　○○高等学校 卒業
2014年3月　○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

【職歴】
2014年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　営業部に配属、法人営業を担当
2019年3月　株式会社○○ 退職（転職のため）
2020年4月　株式会社△△ 入社（現在に至る）

➡ 退職理由は「一身上の都合により退職」と書くのが一般的！

(4) 資格・免許の書き方

✅ 仕事に関連する資格を優先して記載
✅ 取得年月を忘れずに記入する

📌 記入例

2018年10月　日商簿記2級 取得
2020年6月　TOEIC 800点 取得
2022年5月　普通自動車第一種免許 取得

➡ 業務に活かせる資格を中心に記載しよう！

(5) 志望動機の書き方

✅ 「なぜこの企業を選んだのか？」を明確に書く
✅ 自分のスキルや経験が企業でどう活かせるかをアピール

📌 記入例

貴社の○○事業に魅力を感じ、私の○○の経験を活かして貢献したいと考え、応募いたしました。
前職では○○を担当し、○○の実績を上げました。
貴社の○○分野でこれまでの経験を活かし、売上向上に貢献したいと考えております。

➡ 企業ごとに内容を変え、具体的な経験をアピール！

(6) 本人希望欄の書き方

✅ 特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記入
✅ 勤務地や勤務条件に希望がある場合は簡潔に記載

📌 記入例

特に希望はございません。貴社の規定に従います。

➡ 希望がある場合は、簡潔かつ丁寧に書こう！

4. 履歴書作成の注意点

✅ 誤字脱字をチェックし、清書する前に確認
✅ 記入漏れがないか最終確認する
✅ 手書きの場合は、丁寧な字を心がける

📌 履歴書のチェックリスト ✔ 誤字・脱字はないか？
✔ すべての項目が埋まっているか？
✔ 企業に合わせた内容になっているか？

➡ 履歴書は採用の第一関門！しっかり作り込んで、好印象を与えよう！

5. まとめ

📌 履歴書を作る際のポイント ✅ 手書き or パソコン作成は企業に合わせて選ぶ
✅ 学歴・職歴は時系列で記載し、内容を簡潔にまとめる
✅ 志望動機は「企業を選んだ理由＋貢献できること」を意識
✅ 誤字脱字のチェックをし、記入漏れを防ぐ

➡ 適切な履歴書を作成し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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