2025.03.22

職務経歴書に添える送付状の役割と書き方ガイド

keireki0530

転職活動において「職務経歴書」は、これまでの経験やスキルを具体的に伝えるための重要な書類です。そして、その職務経歴書を提出する際に一緒に送るべきなのが「送付状（添え状）」です。送付状は単なる添付書類ではなく、応募者の印象を左右する大切なビジネスマナーの一つです。

この記事では、職務経歴書を提出する際に添える送付状の役割や基本構成、書き方のポイント、実際に使える例文まで詳しく解説します。

Contents

送付状とは？なぜ必要なのか？
送付状に記載すべき基本項目
職務経歴書の送付状を書くときのポイント
【送付状の例文】
メールに添える場合の送付状はどう書く？
- 【メール送付文例】
まとめ

送付状とは？なぜ必要なのか？

送付状（添え状）とは、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送またはメール添付で提出する際に、一緒に添える挨拶文です。提出書類の内容や応募の目的を簡潔に伝えるもので、ビジネスマナーを守っているか、丁寧な対応ができる人物かを判断する材料にもなります。

特に郵送やPDFでの提出時には、送付状を添えることで書類全体に「きちんと感」が出て、採用担当者への第一印象を良くする効果があります。

送付状に記載すべき基本項目

送付状には、以下の情報を含めるのが一般的です。

宛名（企業名・担当者名）
日付
差出人情報（氏名・住所・連絡先）
件名（「応募書類送付の件」など）
挨拶文・応募の旨
同封書類の内容（例：履歴書・職務経歴書等）
結びの言葉

職務経歴書の送付状を書くときのポイント

1. 丁寧で簡潔な文章を心がける

送付状は1枚のA4用紙に収まる程度が適切です。自己アピールは職務経歴書に任せ、送付状ではあくまで“添える文”としての位置づけを意識しましょう。

2. 企業名・担当者名の誤記に注意

会社名や部署名、担当者名は必ず正確に記載します。応募先がわかっている場合は、個人宛てに記載するのが望ましいです。

3. 同封書類の内容を具体的に記載

職務経歴書を含む場合は「職務経歴書 1通」と明記することで、書類の確認漏れを防ぐとともに、丁寧な印象を与えられます。

【送付状の例文】

株式会社〇〇〇〇  
人事部 採用ご担当者様  

令和5年12月1日  
〒123-4567  
東京都港区○○○1-2-3  
高橋 健一（たかはし けんいち）  
TEL：080-1234-5678  
Mail：takahashi@example.com  

件名：応募書類送付の件  

拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。  
このたび、貴社の〇〇職募集に応募させていただきたく、必要書類をお送りいたします。  
つきましては、下記の書類をご査収くださいますようお願い申し上げます。  
書類をご確認のうえ、採用のご検討を賜れましたら幸いに存じます。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

記  
・履歴書　1通  
・職務経歴書　1通  

以上