2025.03.12

履歴書のフォーマット完全ガイド！種類・無料ダウンロード・正しい選び方を解説

keireki0530

就職・転職活動で履歴書を作成する際、**「どの履歴書フォーマットを使えばいい？」「JIS規格の履歴書と一般的な履歴書の違いは？」「無料でダウンロードできるフォーマットはある？」**と悩むことがあるかもしれません。

履歴書のフォーマットには、JIS規格の正式な書式、転職向け、パート・アルバイト向け、デジタル履歴書などさまざまな種類があり、応募先の業界や職種に適したフォーマットを選ぶことが重要です。

本記事では、履歴書フォーマットの種類、選び方、無料でダウンロードできるサイト、記入のポイント、注意点を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書のフォーマットの種類と特徴
2. JIS規格履歴書とは？他のフォーマットとの違い
- 📌 JIS規格履歴書とは？
3. 無料で履歴書フォーマットをダウンロードできるサイト
4. 履歴書フォーマットを選ぶときのポイント
5. 履歴書フォーマットを使う際の注意点
6. まとめ

1. 履歴書のフォーマットの種類と特徴

履歴書にはさまざまなフォーマットがあり、応募先の企業や職種に合ったものを選ぶことが大切です。

📌 主な履歴書フォーマットの種類と特徴

フォーマットの種類	特徴	適した応募先
JIS規格履歴書	日本工業規格（JIS）に基づいた標準フォーマット	すべての業界・職種、公務員試験
転職用履歴書	職歴欄が広く、志望動機欄が充実	中途採用・キャリアアップ転職
パート・アルバイト用履歴書	記入項目が少なく、学歴・職歴が簡略化	アルバイト・パートの応募
新卒用履歴書	自己PR欄が多く、新卒向け	新卒の就職活動
デジタル履歴書（PDF・Word・Excel）	パソコンで入力しやすいフォーマット	IT企業・外資系企業・リモートワーク求人

✅ 応募先の業界や職種に適した履歴書フォーマットを選ぶのが重要！

2. JIS規格履歴書とは？他のフォーマットとの違い

📌 JIS規格履歴書とは？

JIS規格履歴書とは、日本工業規格（JIS）に基づいた公式な履歴書フォーマットです。
日本国内で広く使用されており、多くの企業でこのフォーマットが求められます。

📌 JIS規格履歴書の特徴 ✅ 学歴・職歴欄が広く、詳細に記入できる
✅ 資格・免許の欄が充実
✅ すべての業界・職種で使用可能（特に公務員試験や一般企業向け）
✅ 正式なフォーマットのため、信頼性が高い

📌 JIS規格履歴書と一般的な履歴書の違い

項目	JIS規格履歴書	一般的な履歴書
学歴・職歴欄	広く、詳細に記入可能	コンパクトなものが多い
資格・免許欄	充実している	簡易的なものが多い
志望動機・自己PR欄	必要最小限	志望動機やPRが広めのものもある
適した職種	すべての業界・職種、公務員	新卒・転職・アルバイト向けなど用途が分かれる

✅ JIS規格履歴書はフォーマルな場面で信頼性が高いため、企業から指定がない場合はJIS規格を選ぶのが無難！

3. 無料で履歴書フォーマットをダウンロードできるサイト

履歴書のフォーマットは、無料でダウンロードできるサイトを利用すると便利です。
パソコンで作成する場合は、PDF・Word・Excel形式の履歴書を活用すると、編集しやすくミスを防げます。

📌 履歴書フォーマットを無料でダウンロードできるサイト

サイト名	特徴
ハローワーク	JIS規格の履歴書を無料提供
厚生労働省公式サイト	公式の履歴書フォーマットが掲載されている
Microsoft Office（Word・Excel）	履歴書のテンプレートを無料でダウンロード可能
Googleドキュメント・スプレッドシート	オンラインで編集可能な履歴書を作成できる
転職サイト（リクナビ・マイナビ・dodaなど）	転職用の履歴書フォーマットを提供

✅ JIS規格履歴書を使用するなら「ハローワーク」「厚生労働省」のフォーマットがベスト！
✅ パソコンで作成するなら「Microsoft Office」「Googleドキュメント」がおすすめ！

4. 履歴書フォーマットを選ぶときのポイント

履歴書のフォーマットを選ぶ際は、応募企業の業界・職種・指定フォーマットの有無を確認することが大切です。

📌 履歴書フォーマットを選ぶ際のポイント ✅ 企業がJIS規格履歴書を指定しているか確認
✅ 職歴が多い場合は、職歴欄が広い履歴書を選ぶ（転職用履歴書がおすすめ）
✅ アルバイト・パート応募なら、学歴・職歴が簡潔な履歴書を選ぶ
✅ オンライン応募なら、PDFやWord形式の履歴書が便利

✅ 企業の指定がある場合は、それに従うことが最優先！

5. 履歴書フォーマットを使う際の注意点

履歴書のフォーマットを使用する際、見た目や内容に不備がないように注意が必要です。

📌 履歴書フォーマットを使う際の注意点 ❌ フォーマットが崩れていないか確認（特にWord・Excelファイル）
❌ 学歴・職歴の誤字脱字に注意（間違えると信用を失う）
❌ 企業のフォーマット指定がある場合は、それに従う
❌ 手書き指定の場合は、パソコン作成の履歴書を使わない

✅ 企業が求めるフォーマットを事前に確認し、適切なものを選ぶことが大切！

6. まとめ

履歴書のフォーマットは、JIS規格、転職用、新卒用、アルバイト用など、応募先に応じて選ぶのが重要です。
特に、JIS規格の履歴書は多くの企業で使われるため、迷ったらJIS規格フォーマットを選ぶのが無難です。

✅ JIS規格履歴書が求められる場合は、ハローワークや厚生労働省のフォーマットを利用する
✅ 転職・中途採用なら、職歴欄が広いフォーマットを選ぶ
✅ パート・アルバイトなら、簡易版の履歴書を使用するのもOK
✅ デジタル提出なら、PDF・Wordの履歴書テンプレートを利用する

履歴書のフォーマットを上手に活用し、就職・転職活動を成功させましょう！

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