【履歴書をメールで送る際の件名の書き方】正しいマナーと例文を解説

近年、企業への履歴書提出はメールで行うことが増えています。
しかし、「メールの件名は何と書けばいい？」「履歴書を送る際の適切な件名の例を知りたい」「採用担当者に分かりやすい件名のポイントは？」 など、正しい書き方が分からず悩むこともあるでしょう。

履歴書をメールで送る際の件名は、採用担当者がひと目で内容を理解できるようにすることが重要です。
適切な件名をつけることで、メールが見落とされにくくなり、スムーズなやり取りにつながります。

本記事では、履歴書をメールで送る際の正しい件名の書き方、具体的な例文、NG例、採用担当者に好印象を与えるポイント を詳しく解説します！

1. 履歴書をメールで送る際の件名の基本ルール

採用担当者は日々多くのメールを受け取るため、件名を見ただけで「応募者からの履歴書送付メール」と分かるようにすることが大切です。

📌 件名をつける際のポイント

✅ 「履歴書送付」や「応募書類送付」といったキーワードを入れる
✅ 応募職種を記載し、どの募集に関するメールか明確にする
✅ 氏名を記載し、誰からのメールか分かるようにする
✅ 簡潔にまとめ、分かりやすい内容にする（長すぎる件名はNG）

📌 適切な件名のフォーマット

【履歴書送付】〇〇職 応募の件（氏名）
【応募書類送付】〇〇職応募（氏名）
【書類提出】〇〇職（氏名）

✅ 件名は「応募職種」と「氏名」を入れて分かりやすく！

2. 履歴書をメールで送る際の適切な件名の例

実際に履歴書を送る際に使える、具体的な件名の例を紹介します。

📌 ① 一般的な履歴書送付メールの件名

【履歴書送付】営業職 応募の件（田中 太郎）
【応募書類送付】事務職 応募（田中 太郎）
【書類提出】エンジニア職（田中 太郎）

✅ 「履歴書送付」「応募書類送付」などのキーワードを入れる
✅ 応募職種を記載することで、採用担当者がすぐに判別できる

📌 ② 履歴書＋職務経歴書を送付する場合の件名

【応募書類送付】〇〇職応募（氏名）
【履歴書・職務経歴書送付】〇〇職 応募（氏名）

✅ 複数の書類を送る場合は、「履歴書・職務経歴書送付」と記載すると親切

📌 ③ 企業から履歴書の送付を求められた場合の件名

【履歴書送付】〇〇職（氏名）
【ご依頼の履歴書送付】〇〇職（氏名）

✅ 企業側から履歴書提出を求められた場合は、「ご依頼の履歴書送付」と書くと丁寧な印象

📌 ④ 紹介会社経由・転職エージェント経由の場合の件名

【紹介会社経由】〇〇職応募の履歴書送付（氏名）
【エージェント紹介】履歴書送付の件（氏名）

✅ 転職エージェント経由で応募する場合は、「紹介会社経由」と明記すると分かりやすい

3. NGな件名の例と注意点

採用担当者に悪い印象を与えたり、見落とされる可能性があるNGな件名の例を紹介します。

📌 NGな件名の例 ❌ 「履歴書送ります」 → 何の応募か分からない
❌ 「はじめまして。応募の件です」 → 曖昧で分かりにくい
❌ 「〇〇です。履歴書です」 → 何の職種か不明
❌ 「Re: 面接について」 → 返信メールのように見える

✅ 履歴書を送る目的と応募職種を明確に記載し、適切な件名にすることが重要！

4. 履歴書をメールで送る際の送信前チェックリスト

メールを送信する前に、以下のチェックポイントを確認しましょう。

📌 送信前のチェックリスト ✅ 件名は分かりやすいか？（例：「【履歴書送付】営業職 応募の件（氏名）」）
✅ 本文は簡潔かつ丁寧に書かれているか？
✅ 履歴書のファイル形式はPDFになっているか？
✅ ファイル名は適切か？（例：「履歴書_田中太郎.pdf」）
✅ ファイルを開いて内容に誤りがないか確認したか？
✅ 添付漏れがないか最終確認したか？

📌 メール送信前に「自分宛てにテスト送信」すると安心！

✅ 送信ミスを防ぐために、送信前にチェックリストを活用しよう！

5. まとめ

✅ 履歴書をメールで送る際の件名は、「履歴書送付」「応募書類送付」などを含める
✅ 応募職種と氏名を記載し、採用担当者がすぐに理解できる件名にする
✅ メールの件名は簡潔で分かりやすくまとめ、長すぎないようにする
✅ 曖昧な件名（「履歴書です」「送ります」など）はNG！
✅ 送信前に添付ファイルや件名・本文の誤字脱字をチェックする

💡 これから履歴書をメールで送る方へ

• 件名は「【履歴書送付】〇〇職 応募（氏名）」のように、分かりやすく記載！
• 企業側から指定がある場合は、指示に従うのが最優先！
• 送信前に、自分宛てにテスト送信し、件名や添付ファイルを確認すると安心！

適切な件名で履歴書を送信し、スムーズに就職・転職活動を進めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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