【職務経歴書のサイズ】A4が基本？ページ数の目安や印刷時の注意点まで詳しく解説！

✅ はじめに

転職活動や就職活動で提出する**「職務経歴書」**。その中で意外と見落とされがちなのが「サイズ（用紙の大きさや枚数）」のルールです。

✅「職務経歴書のサイズって決まりがあるの？」
✅「A4とB5、どちらが正しい？」
✅「1枚に収めるべき？長くても大丈夫？」

このような疑問にお応えするため、この記事では職務経歴書のサイズに関する基本ルール・印刷時の注意点・枚数の目安・見やすく仕上げるコツまで、詳しく解説します。

✅ 結論｜職務経歴書の推奨サイズは「A4」

📌 基本サイズ：A4（210mm × 297mm）

A4サイズは、履歴書・エントリーシート・添付資料などと並べて管理しやすく、企業側も印刷・ファイリングしやすいため、職務経歴書の業界標準サイズとされています。

✅ なぜA4サイズが主流なのか？

✅ サイズの他に気をつけたい3つの要素

① 枚数（ページ数）の目安

• 経験年数が少ない場合：A4サイズ 1枚にまとめるのが理想
• 経験年数が多い場合：A4サイズ 2枚でもOK（内容が充実していれば可）

📌 無理に1枚に詰め込まず、読みやすさを優先しましょう。

② フォントサイズ・レイアウト

• 推奨フォント：MS明朝、MSゴシック、游ゴシック、メイリオなど
• サイズ：10.5～11ptが見やすい
• 余白：上下左右15〜20mm程度で整えると美しい

③ PDFで保存・印刷する

Word形式のまま提出すると、パソコン環境によってレイアウト崩れの恐れあり。
印刷やWeb提出の前に「PDF変換」するのが鉄則です。

✅ 職務経歴書のサイズに関する「よくある質問」

Q. B5サイズや手書きでも問題ないですか？

A. 形式に絶対的な決まりはありませんが、B5や手書きは一般的ではありません。 企業によっては「非常識」と受け取られる可能性もあるため、A4・パソコン作成が無難で安心です。

Q. A4サイズ1枚に収まらない場合は？

A. 経験が多く、どうしても1枚に収まらない場合は、2枚構成でも問題ありません。 ただし、1ページ目に職務要約と直近の職歴を、2ページ目に過去の職歴やスキルを書くなど、見せたい順番と読みやすさを意識しましょう。

Q. A4で作った職務経歴書を印刷するとサイズが変になるのですが？

A. 印刷時に「拡大縮小」や「用紙サイズに合わせる」設定になっていないか確認しましょう。PDF形式にしてから印刷することで、サイズのズレを防げます。

✅ 印刷・提出時に役立つポイント

✅ まとめ｜職務経歴書のサイズは「見やすさ」と「マナー」の基本！

✅ 職務経歴書は A4サイズ が一般的で、最も好まれるフォーマット
✅ 枚数は1～2枚、内容や経験年数に応じて調整OK
✅ 印刷時・提出時は「PDF変換」「見た目の整え方」に注意
✅ 読み手（採用担当者）の立場を考えたサイズ・構成が大切

📌 内容がいくら良くても、“読みやすく整理されたフォーマット”でなければ伝わりません。
まずはA4サイズで、伝えたい情報を丁寧に整理し、自信を持って提出できる職務経歴書を目指しましょう！💼📝✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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