2025.04.03

職務経歴書における「パソコンスキル」の正しい書き方｜実務で評価されるスキルとアピール方法を解説

keireki0530

Contents

「パソコンスキルはどこまで書くべき？」と悩んでいませんか？
なぜパソコンスキルの記載が重要なのか？
- ✅ 採用担当が見ているポイント
パソコンスキルを職務経歴書に記載する場所
- ✅ スキル・使用ツール欄
- ✅ 職務経歴の中に含める
パソコンスキルの記載例（基本編）
パソコンスキルの記載例（実務経験と組み合わせる応用編）
- ■ 職務経歴（営業事務）
職種別：パソコンスキルのアピールポイント
パソコンスキルを記載する際の注意点
実務未経験でもアピールできる！パソコンスキルの書き方
まとめ｜職務経歴書での「パソコンスキル」は具体性と実務性がカギ

「パソコンスキルはどこまで書くべき？」と悩んでいませんか？

職務経歴書を作成する際、「パソコンスキルをどう表現するか」は、多くの職種で非常に重要なポイントです。

✅ Word・Excelを使えるけど、どう書けば評価される？
✅ パソコンスキルは職務経歴書のどこに書けばいい？
✅ 実務での活用経験が浅くてもアピールになる？

このような疑問に対し、パソコンスキルはただ「使えます」と書くだけでは不十分です。具体的に何を、どの程度できるのかを記載することで、実務力が伝わり、選考での評価につながります。

この記事では、職務経歴書にパソコンスキルを効果的に記載する方法、書く場所、職種別のアピールポイント、記載例をわかりやすく解説します。

なぜパソコンスキルの記載が重要なのか？

現代のビジネスでは、職種を問わず、基本的なITリテラシーが必須とされています。パソコンスキルがあることで、以下のような能力をアピールできます。

✅ 採用担当が見ているポイント

業務の効率化ができるか（Excelなど）
資料作成や文書処理の正確性（Word・PowerPoint）
社内外でのやり取りのスムーズさ（メールやチャットツール）
ITツールへの柔軟な対応力

つまり、パソコンスキル＝即戦力であるかどうかの指標になっているのです。

パソコンスキルを職務経歴書に記載する場所

✅ スキル・使用ツール欄

職務経歴書の末尾や、職務経歴の下部に「スキル・使用ツール」として記載するのが一般的です。

✅ 職務経歴の中に含める

実際の業務の中でパソコンスキルを活用した実績があれば、職務内容と併せて記載すると効果的です。

パソコンスキルの記載例（基本編）

■ パソコンスキル
・Word：ビジネス文書（議事録・契約書・社内報告書）作成経験あり
・Excel：関数（VLOOKUP、IF、COUNTIF）、ピボットテーブル、グラフ作成、売上分析資料の作成
・PowerPoint：営業資料、社内プレゼン資料作成
・メールソフト：Outlook、Gmailの業務使用経験
・チャットツール：Slack、Teamsを用いた社内コミュニケーション
・タイピング：ブラインドタッチ可（10分間で約300文字入力可能）

パソコンスキルの記載例（実務経験と組み合わせる応用編）

■ 職務経歴（営業事務）

【株式会社ABC】（2019年4月～2023年3月）
職種：営業事務／雇用形態：正社員

【業務内容】

受発注処理（社内システム使用）
請求書・見積書作成（Word／Excel使用）
月次売上管理、在庫表の更新（VLOOKUP、ピボットテーブルを使用）
社内外への報告資料作成（PowerPoint）

【実績】

手作業で行っていた売上集計業務をExcelマクロで自動化し、作業時間を月10時間短縮
各種資料のテンプレート化を進め、チーム全体の業務効率向上に貢献

職種別：パソコンスキルのアピールポイント

職種	アピールポイント例
事務職・営業事務	Excel関数・表作成・帳票管理・メール処理
経理職	会計ソフト操作・Excelでの仕訳・集計・分析
営業職	提案書作成・顧客管理データの整備・プレゼン資料作成
マーケティング職	PowerPointでの資料設計・アクセス解析ツール・データ分析
接客・販売・サービス業	POSレジシステム・社内メール・簡易なExcel入力作業
エンジニア職	Office系に加え、コード管理ツールや社内ツールの操作経験も可

パソコンスキルを記載する際の注意点

注意点	理由
✅ 「使える」だけで終わらせない	何ができるのか、どのように活用したかを書くことで評価が上がる
✅ 誇張しない	面接で具体的な質問がきたときに答えられないとマイナス印象に
✅ 資格だけで終わらせない	MOSなどの資格よりも、実務経験と結びつけた表現が重要
✅ ソフト名は具体的に記載	「会計ソフト使用」より「弥生会計／freee使用経験あり」の方が伝わる