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応募書類マスター
職務経歴書は何ページが適切？｜理想の枚数と読みやすく伝えるためのポイントを解説
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転職活動で必要となる「職務経歴書」。作成を進める中で、「職務経歴書って何ページにまとめるのが正解？」「たくさん書きたいことがあるけど、長すぎても大丈夫？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
結論から言えば、職務経歴書はA4で1～2ページが一般的な適正ボリュームとされています。ただし、職種や経験内容によっては多少前後しても問題はなく、重要なのは「内容の分かりやすさと伝わりやすさ」です。
この記事では、「職務経歴書 何ページ」というキーワードに基づいて、理想的なページ数、職種別の目安、構成の工夫、ページが多くなる場合の対処法などを詳しく解説します。
Contents
結論：職務経歴書は「A4で1～2ページ」が基本
多くの企業・採用担当者は、1通の職務経歴書を1～2分程度でチェックしていると言われています。そのため、A4で1～2ページに情報を簡潔に整理することが理想的です。
| 経験年数・内容 | 目安ページ数 |
|---|---|
| 経験が浅い（3年未満） | 1ページ |
| 経験が中程度～豊富（3年以上） | 1.5～2ページ |
| プロジェクト多数・専門職 | 2ページ＋別紙資料（スキルシート等） |
なぜ「2ページ以内」が望ましいのか？
✅ 採用担当者が読みやすい
1ページ目で全体像がつかめ、2ページ目で具体的なスキルや実績が確認できると、読み手の理解がスムーズです。
✅ 要点をまとめる力も評価される
情報整理力やプレゼンテーション能力も、職務経歴書の構成から見られています。「長く書ける＝伝わる」ではないことを意識しましょう。
職種別｜職務経歴書の適正ページ数の目安
◆ 一般事務・営業・接客職
- 目安：1〜2ページ
- 業務内容・成果・使用ツールなどを簡潔に整理
- 過去のエピソードを数値化して伝えると効果的
◆ エンジニア・IT系・技術職
- 目安：1〜2ページ（＋スキルシート）
- 職務経歴書には概要や成果を記載
- プログラミング言語や開発環境は別紙に分けると読みやすい
◆ 管理職・マネジメント経験者
- 目安：2ページ
- 組織の規模、管理人数、KPI達成状況などを具体的に記載
- 2ページでも、1ページ目に全体像をまとめる構成が理想
どうしてもページ数が多くなるときの対処法
✅ 補足資料として分ける
職務経歴書は2ページに抑えつつ、詳細は別紙（スキルシート、ポートフォリオ、実績集など）にまとめると、全体が整理されて読みやすくなります。
✅ 応募職種に関係の薄い情報は削る
すべての経験を詳しく書く必要はありません。応募職種に直結する情報を優先的に書くことが大切です。
✅ 箇条書きと見出しを活用
長文は避け、見出しや箇条書きを使って視認性を高める構成にすることで、ページ数を節約しつつ内容を濃く見せることができます。
1ページでも評価される職務経歴書のコツ
経験が浅くて1ページにしかならない場合でも、ポイントを押さえれば十分に評価されます。
- 職務要約でキャリアの方向性を明確に伝える
- 実績はできるだけ数値で示す（例：前年比110%、月平均○件対応など）
- 強みや今後の目標を簡潔に盛り込む
よくある質問（FAQ）
Q. 3ページ以上でも問題ないですか？
→ **基本的には避けるべきです。**よほどのプロジェクト経歴や研究実績がある場合を除き、読み手の負担になるため、2ページ以内に収めるのがベストです。
Q. ページ数は履歴書と合わせるべき？
→ **履歴書とページ数を合わせる必要はありません。**ただし、記載内容（職歴の時期や会社名など）は整合性を取ることが大切です。
Q. 職務経歴書が1ページしかないと不利ですか？
→ まったく問題ありません。内容が応募職種に合っていて、要点がしっかり伝わっていれば、ページ数は評価に影響しません。
まとめ｜職務経歴書は「2ページ以内」が基本。読みやすく、伝わる内容を心がけよう
「職務経歴書 何ページが正解？」という疑問に対して、重要なのは**「枚数」よりも「中身と読みやすさ」**です。
✅ A4で1～2ページに収めるのが理想的
✅ ページ数が増える場合は補足資料で分ける
✅ 採用担当者の視点を意識して、構成を工夫する
✅ 応募職種に関連する情報を優先して記載する
職務経歴書は、自分を採用してもらうための「営業ツール」です。何ページあるかではなく、**“必要な情報を、相手に伝わる形でまとめられているか”**が勝負の分かれ目です。
ぜひ、あなたらしい職務経歴書で、採用担当者の心に響く一枚を仕上げましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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