職務経歴書の「長さ」はどのくらいが適切？｜理想のボリュームと読みやすくまとめるポイントを解説

転職活動で必須となる「職務経歴書」。これまでのキャリアやスキルを企業に伝える大切な書類ですが、作成時に多くの方が悩むのが、**「職務経歴書の長さはどれくらいがいいのか？」**という点です。

書きたいことが多くて長くなってしまったり、逆に職歴が少なくて短すぎると不安になったりするもの。ですが、実は職務経歴書には「理想的な長さ」があり、内容と分量のバランスを意識することで、より魅力的な書類に仕上げることができます。

この記事では、「職務経歴書 長さ」というキーワードをもとに、適切な分量の目安や構成の工夫、長くなりすぎた場合の対処法、職種別の注意点などを詳しく解説します。

結論：職務経歴書の理想的な長さは「A4で1～2枚」

採用担当者が職務経歴書をチェックする時間は、平均1通あたり1〜2分程度と言われています。限られた時間で内容をしっかり伝えるには、情報を絞り、読みやすく整理することが必須です。

そのため、職務経歴書の長さは以下のような目安が最も適切とされています。

長すぎる職務経歴書のデメリット

「伝えたいことが多いから」と3枚以上にわたって長々と書くのは、かえって逆効果になることもあります。以下のようなマイナス印象を与える可能性があるため注意が必要です。

• 要点がわからず読みづらい
• 情報整理力に欠ける印象を与える
• 採用担当者の時間を奪ってしまう
• 興味を持たれる前に読み飛ばされる可能性がある

職務経歴書の長さが適切かどうかは、「自分が書きたい情報」ではなく「相手が知りたい情報」で決めるべきなのです。

読みやすい長さに収めるための構成と工夫

職務経歴書を適切な長さでまとめるには、構成の工夫が不可欠です。以下のような構成であれば、A4で1～2ページに収めやすく、読みやすさも確保できます。

職務経歴書の基本構成

1. 職務要約（3～5行）
   　→ キャリアの全体像を簡潔にまとめる
2. 職務経歴（会社ごとに整理）
   　→ 業務内容・役職・成果を箇条書きで明記
3. スキル・資格
   　→ 実務に活かせる資格やツール・言語など
4. 自己PR・得意分野
   　→ 強みや姿勢を具体的な経験と結びつける
5. 特記事項（任意）
   　→ ブランクの説明や勤務条件などの補足

長くなってしまった場合の対処法

もし職務経歴書が3ページ以上になってしまった場合、以下のような方法で調整できます。

✅ 応募職種に関連する経験に絞る

→ 全職歴を均等に書く必要はありません。応募ポジションと関連の深い職務を詳しく、それ以外は簡潔にまとめましょう。

✅ スキルシートや別紙で詳細を分ける

→ IT系や研究職など、技術的な要素が多い場合は、別途スキルシートを添付することで本体の長さを抑えられます。

✅ 数字・箇条書き・見出しを活用

→ ダラダラとした説明文は避け、数字と箇条書きで要点を短くまとめると、読みやすさもアップします。

職種別｜職務経歴書の長さの目安と注意点

● 営業・販売・事務職

• 目安：1～2ページ
• 実績や業務範囲を簡潔に、数字を使って具体化
• 業務改善や顧客対応の工夫を盛り込む

● ITエンジニア・技術職

• 目安：1～2ページ＋スキルシート
• 言語・フレームワーク・担当工程は別紙に整理
• 職務経歴書本体はプロジェクト概要と成果に集中

● 管理職・マネジメント職

• 目安：2ページ以内
• 管理人数、業績への影響、改善施策などを定量的に記載
• 複数の業務を統括した経験も整理して記述

まとめ｜職務経歴書の「長さ」は読みやすさと伝わりやすさが最優先

「職務経歴書の長さはどれくらいが適切か？」という問いに対する答えは、以下の通りです。

✅ 理想はA4で1～2ページ
✅ 長くなりすぎた場合は情報の整理と取捨選択が必要
✅ 読み手目線で「短時間で理解できるか」を意識する
✅ 職種によってはスキルシートや補足資料で分けるのも有効

職務経歴書の目的は「たくさん書くこと」ではなく、「自分の強みや価値を相手に伝えること」です。最適な長さで、伝わる・読まれる・評価される職務経歴書を目指しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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