【未経験職種でも伝わる！】職務経歴書における自己PRの書き方｜採用担当に響く実例つき
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応募書類マスター
【40代向け】職務経歴書の適切な枚数と書き方｜豊富な経験を魅力的にまとめる方法
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40代での転職は、キャリアの集大成とも言える重要な転機です。これまでの職務経験やスキルも多岐にわたり、職務経歴書に記載したい内容が多くなりがちです。しかし、「職務経歴書の枚数は何枚が適切なのか？」「詳細に書いたら3枚以上になってしまった…」といった疑問を持つ方も少なくありません。
この記事では、「職務経歴書 枚数 40代」というキーワードをもとに、40代の転職希望者が職務経歴書を作成する際の適切な枚数の目安・構成のコツ・読みやすくまとめるためのポイントを詳しく解説します。
Contents
1. 職務経歴書の適切な枚数｜40代は「A4で2枚程度」が基本
✅ 結論：40代はA4で2枚、多くても3枚までに収める
40代になると、複数の職歴やプロジェクト、マネジメント経験などを積んでいるため、記載したい内容が豊富になります。しかし、採用担当者が読む時間には限りがあるため、「必要な情報だけを、簡潔かつ的確に伝える」ことが非常に重要です。
| 年代 | 職務経歴書の目安枚数 |
|---|---|
| 20代 | 1枚以内 |
| 30代 | 1〜2枚 |
| 40代 | 2枚〜多くても3枚まで |
2. 採用担当が40代に求める情報とは？
40代に求められるのは、「即戦力としての専門性」や「チームマネジメント力」「問題解決能力」などです。そのため、単なる業務の説明にとどまらず、「どう取り組み、どんな成果を出してきたのか」を中心にまとめる必要があります。
✅ 重視される情報の例
- プロジェクトや業務の成果（数値で示す）
- 管理職・マネジメントの経験（人数、役割など）
- 自発的な改善提案・仕組みづくり
- 複数職種・業界をまたいだ経験の活用法
3. 職務経歴書の構成とまとめ方（40代向け）
以下の構成にすることで、情報を整理しつつもボリュームに対応できます。
📄 基本構成（2枚仕立て）
1ページ目：
- 職務要約（3〜5行）
- 直近3社程度の職務経歴（担当業務・成果）
2ページ目：
- それ以前の職歴（簡潔に）
- 保有資格・スキル
- 自己PR・志望動機
★ポイント：
古い職歴は「会社名・在籍期間・要約」のみにして、直近の経験に重点を置きましょう。
4. 【例文】40代営業マネージャーの職務経歴書（2枚構成）
【職務要約】
営業職として20年以上従事し、法人営業・代理店営業・マネジメントを幅広く経験。直近5年間は営業部門の課長職として、10名以上のメンバーの育成・目標管理を担当。業績改善とチームビルディングを両立させた実績多数。
【職務経歴】
■株式会社A（2018年4月～現在）
職種：営業課長（部下12名）
＜業務内容＞
- 中小企業向けソリューション営業（ITシステム）
- 営業戦略立案、目標設定、KPI管理
- 部下の商談同行、指導、評価
- 全社売上会議への報告・提案
＜成果＞
- チーム売上：前年比130%を2年連続達成
- 離職率20%→5%に改善（育成・評価制度の見直し）
- 社内MVP受賞（2022年）
■株式会社B（2007年4月～2018年3月）
職種：法人営業（プレイングマネージャー）
- 担当顧客数：50社
- 受注率改善、売上拡大に貢献（年間売上1.2億円→1.8億円）
- 営業企画・マーケティング部門と連携し販促戦略を提案
【それ以前の職歴（要約）】
■株式会社C（2001年4月～2007年3月）
営業職として新規開拓に従事。年間トップセールスを2度受賞。
【保有資格・スキル】
- 中小企業診断士（一次試験合格）
- Excel（VLOOKUP、ピボット）／Salesforce
- プレゼン資料作成（PowerPoint）
【自己PR】
「数字」と「人」の両面を意識したマネジメントを心がけ、成果を出しながらチーム全体の能力底上げを実現してきました。部門横断の施策提案や他部署との調整にも積極的に取り組み、部門を超えた信頼関係を築くことができました。
5. 枚数を抑えるためのテクニック
✅ ポイントを絞って記載する
- すべての職歴を詳細に書く必要はありません
- 「直近3社＋それ以前は要約」で十分です
✅ 箇条書きを活用し、読みやすく簡潔に
- 長文よりも要点を伝える構成が好まれる
- 1行1情報を意識し、情報を分割
✅ 応募職種に関係のない経験は簡潔に
- すべての業務を平等に扱わず、「応募企業が重視する経験」に寄せる
6. よくある質問（Q&A）
Q. 3枚になってしまうのはNG？
▶ 原則として、2枚以内が理想ですが、どうしても経験が多い場合は最大3枚までなら許容範囲です。ただし、内容を読みやすく整理し、ページ番号を入れるなどの工夫をしましょう。
Q. マネジメント経験が多く、書ききれません…
▶ 「マネジメント人数」「成果」「具体的な取り組み」の3点に絞ると、余分な説明を減らしやすくなります。また、自己PR欄で要点を補足する方法も有効です。
まとめ｜40代の職務経歴書は「情報整理力と伝え方」が鍵
「職務経歴書 枚数 40代」というキーワードが示すように、40代は経験値が高いために、情報量が多くなりがちです。だからこそ、「いかに伝えるべき情報だけを選び、分かりやすくまとめられるか」が重要になります。
✅ 基本は「A4で2枚」、最大でも3枚に収める
✅ 直近の職歴を中心に、過去は要約して整理
✅ 成果・実績・改善への取り組みを数字や具体例で示す
✅ マネジメントやリーダー経験は簡潔かつ明確に記載
「読みやすく、伝わる」職務経歴書を仕上げることで、あなたの強みや経験が正しく評価され、40代からの新たなキャリアにつながるチャンスを広げることができます。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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