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応募書類マスター
【20代向け】職務経歴書の適切な枚数と書き方のポイント｜経験が浅くても伝わるまとめ方
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20代で転職活動を始める際、「職務経歴書って何枚にまとめるべき？」「経験が少ないけど1枚じゃ足りない？」「そもそも書くことがあるのか不安…」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
この記事では「職務経歴書 枚数 20代」というキーワードに基づき、20代の求職者が意識すべき職務経歴書の適切な枚数、構成、書き方のコツ、経験が少ない場合の対応策まで、丁寧に解説します。
Contents
1. 職務経歴書の枚数｜20代は「A4で1枚」が基本
✅ 結論：20代の職務経歴書は「A4で1枚以内に収める」のが理想
20代前半〜中盤であれば、社会人経験が浅く職歴も少ないことが一般的です。そのため、無理に書くことを増やそうとせず、1枚でコンパクトにまとめることが評価されやすいです。
| 年代 | 推奨枚数 |
|---|---|
| 20代前半（経験3年未満） | A4 1枚以内 |
| 20代後半（経験3～5年） | A4 1～1.5枚程度 |
| 30代以上（経験豊富） | A4 2枚以内 |
2. 採用担当が20代に期待する職務経歴書とは？
20代に対して、企業は「即戦力」だけでなく、伸びしろ・ポテンシャル・素直さを重視します。したがって、職務経歴書では以下のような要素を重視すると良いでしょう。
- 業務内容や役割をわかりやすく伝える
- 仕事から何を学び、どう成長したかを書く
- チームでの協力姿勢や主体性をアピール
- 数字での実績がなくても、工夫や意欲を言語化する
3. 職務経歴書の構成（20代向け）
✅ シンプル＆伝わる構成がベスト
1. 職務要約（3〜4行程度）
2. 職務経歴（会社名・期間・業務内容・成果）
3. スキル・資格（応募職種と関連性があるもの）
4. 自己PR（自分らしさ・成長意欲を表現）
→ 合計でA4 1枚に収まるように構成
4. 【記載例】職務経歴書（20代・事務職経験者）
【職務要約】
大学卒業後、一般事務として3年間勤務。電話・来客対応や書類作成などの基本業務に加え、Excelによるデータ集計や業務効率化提案などにも積極的に取り組み、上司からの信頼を得る。
【職務経歴】
■株式会社◯◯（2021年4月～現在）
雇用形態：正社員／職種：一般事務
＜主な業務内容＞
・社内資料作成、データ入力、ファイリング
・受発注処理、請求書発行、経費精算
・営業部門のサポート（見積書作成、日程調整）
・電話・来客対応、郵便物仕分け
＜取り組み・成果＞
・Excel関数を活用した集計テンプレートを作成し、週次レポート作成時間を40％短縮
・社内共有マニュアルを作成し、業務引き継ぎの効率化に貢献
【スキル・資格】
・Excel（VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル）
・Word、PowerPoint 実務レベル
・日商簿記3級（2022年取得）
【自己PR】
どんな業務でも丁寧さと正確さを意識し、周囲をサポートする役割を大切にしてきました。特に事務処理だけでなく、チーム全体の業務効率向上を意識した提案が得意です。今後はさらに業務の幅を広げ、縁の下から会社を支える存在を目指しています。
5. 20代で職務経歴が少ないときの対処法
✅ 職歴が1社のみ・在職期間が短い場合
→ 業務内容を丁寧に、成果や工夫した点を中心に記述しましょう。
✅ 正社員経験がない・アルバイト経験のみの場合
→ アルバイトでも「責任を持って取り組んだ経験」「成長したこと」「評価されたこと」を具体的に書けばOKです。
例：
「学生時代に3年間飲食店でアルバイト。新人教育を担当し、接客マニュアルの改善提案を実施。お客様アンケートで高評価を得た。」
6. よくある質問（Q&A）
Q. 職歴が1年しかなくても職務経歴書は必要ですか？
▶ はい、必要です。たとえ短期間でも、「どんな仕事にどう向き合ったか」を伝えることで、真剣さや成長意欲が評価されます。
Q. 1枚に収まらない場合はどうしたらいい？
▶ 無理に1枚に削らなくても構いませんが、**2枚を超えるのは避けましょう。**余計な情報は省き、重要な内容だけに絞ることが大切です。
まとめ｜20代の職務経歴書は「短く・わかりやすく・前向きに」
「職務経歴書 枚数 20代」というキーワードが示すように、20代の職務経歴書は枚数よりも**“読みやすさと誠実さ”**が重要です。
✅ 基本は「A4で1枚以内」にまとめる
✅ 職歴が少なくても、経験から得た学びや成長をしっかり書く
✅ 実績が少ない場合は、仕事への姿勢や工夫を伝える
✅ 無理に長くせず、丁寧に構成された書類が高評価につながる
自信がなくても、今ある経験をしっかり見直し、あなたの人柄や意欲が伝わる職務経歴書を目指しましょう。20代だからこその「可能性」を伝える1枚が、あなたのチャンスを広げてくれます。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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