履歴書をプリントアウトする際の「サイズ」の正しい設定方法｜A4・B5の違いと印刷時の注意点

はじめに

履歴書を作成した後、「プリントアウトするサイズはA4とB5どちらが正しい？」「家庭用プリンターやコンビニで印刷する際にサイズがずれるのを防ぐ方法は？」「PDFに変換した方が良い？」 など、疑問を持つ方も多いでしょう。

✅ 履歴書をプリントアウトする適切なサイズは？
✅ A4とB5、どちらを選べばいいの？
✅ サイズを正しく設定して綺麗に印刷する方法は？

本記事では、履歴書をプリントアウトする際の最適なサイズ、A4・B5の違い、印刷設定のコツ、コンビニでの印刷方法 について詳しく解説します。

1. 履歴書をプリントアウトする際の適切なサイズ

① 履歴書の標準サイズ

履歴書をプリントアウトする際、一般的に使用されるサイズは 「A4」または「B5」 です。

✅ A4サイズ（210mm × 297mm） → 現在の主流！
✅ B5サイズ（182mm × 257mm） → 昔ながらのサイズ（企業によっては使用）

📌 企業の指定がない場合は、A4サイズが一般的！

② A4サイズとB5サイズの違い

📌 基本的にはA4サイズで統一し、B5指定がある場合のみ対応するのがベスト！

③ 企業から「B5サイズ指定」がある場合

✅ 市販のB5履歴書を購入する（100円ショップ・文房具店で販売）
✅ プリンターでB5サイズに縮小印刷する（A4 → B5設定）

📌 企業の指定サイズを確認し、必要ならB5用紙に合わせる！

2. 履歴書を正しくプリントアウトするための設定方法

① A4サイズで印刷する場合

✅ 「印刷設定」で「A4サイズ（210mm × 297mm）」を選択
✅ 「拡大縮小」の設定を「100%（等倍）」にする
✅ 印刷プレビューでレイアウトが崩れていないか確認

📌 プリンターによっては自動で余白を調整するため、プレビュー確認が必須！

② B5サイズで印刷する場合

✅ B5サイズの用紙をプリンターにセット
✅ 「印刷設定」で「B5サイズ（182mm × 257mm）」を選択
✅ A4の履歴書をB5に縮小印刷する場合は「縮小設定（71～72%）」を適用

📌 B5サイズは一部のプリンターで設定が必要なので、事前に確認！

③ 印刷サイズがずれないようにする方法

✅ 履歴書をPDFに変換してから印刷すると、レイアウト崩れを防げる
✅ WordやExcelで作成した場合、「ページ設定」で用紙サイズをA4またはB5に固定する
✅ 「余白の調整」を行い、用紙いっぱいに印刷されるようにする

📌 履歴書をPDFで保存し、「等倍印刷（100%）」で印刷するのが最も確実！

3. コンビニで履歴書をプリントアウトする方法

① コンビニのマルチコピー機で履歴書を印刷可能

✅ USBメモリやネットプリントを利用して、スマホやPCからでも印刷可能
✅ A4サイズはどのコンビニでも対応、B5サイズはセブンイレブンで印刷可能

📌 プリンターがなくても、コンビニのネットプリントを活用すればいつでも印刷できる！

② 各コンビニのネットプリントサービス

📌 B5サイズが必要な場合は、セブンイレブンのネットプリントを利用すると便利！

③ コンビニ印刷時のポイント

✅ 履歴書のPDFデータをUSBまたはネットプリントに保存する
✅ 白黒印刷・高品質モードを選択し、文字が鮮明に出るようにする
✅ A4用紙は普通紙でもOKだが、厚めの上質紙があるとより良い

📌 「高品質モード」で印刷すると、文字がくっきり綺麗に仕上がる！

4. 履歴書をプリントアウトした後の仕上げ

① 印刷後のチェックポイント

✅ インクのかすれがないか確認
✅ 余白が均等か、レイアウトが崩れていないか確認
✅ 紙が折れたり汚れないよう、クリアファイルで保管

📌 見た目の清潔感が重要！印刷後の状態をしっかり確認！

② 履歴書の封筒準備

✅ A4サイズの履歴書は「角2封筒（A4サイズが折らずに入る）」を使用
✅ B5サイズの履歴書は、B5用封筒またはA4封筒に入れて送付
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載

📌 履歴書を綺麗な状態で提出するため、適切な封筒サイズを選ぶ！

5. まとめ

✅ 履歴書のプリントアウトサイズは「A4」が主流、企業からの指定があれば「B5」も使用可能
✅ A4印刷時は「100%等倍印刷」を設定し、B5指定の場合は縮小印刷（71～72%）を適用
✅ 印刷はPDFに変換してから行うと、フォーマット崩れを防げる
✅ コンビニ印刷は、ネットプリント（セブンイレブン・ローソン・ファミマ）を活用すると便利

📌 履歴書のサイズが適切でないと、企業に与える印象が悪くなることも。正しいプリントサイズで、綺麗な履歴書を準備しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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