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【職務経歴書のミスを防ぐ】転職活動で失敗しないための注意点と修正方法

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職務経歴書は、あなたのこれまでの職歴やスキルを企業に伝える大切な書類です。しかし、「内容を間違えたまま提出してしまった」「誤字脱字に気づかず送信した」など、職務経歴書のミスによって選考に悪影響を及ぼすことも少なくありません。

この記事では「職務経歴書 ミス」というキーワードをもとに、よくあるミスの種類、採用担当が気にするポイント、提出後の対処法、ミスを防ぐチェックリストを詳しく解説します。


1. 採用担当者が見逃さない!職務経歴書のミス例

職務経歴書の中で見られるミスには、以下のようなものがあります。

🔴 よくある職務経歴書のミス

ミスの種類内容と例
誤字脱字「営業」と書くべきところを「映業」と誤記など
日付・期間の誤り入社・退社年月が履歴書と一致しない
企業名・部署名の間違い「株式会社」や「有限会社」の表記ミスなど
職務内容の不正確な記述実際に担当していない業務を書いてしまう
フォーマットの乱れ行間や文字サイズがバラバラ、見出しが統一されていない
提出先に合っていない内容他社向けの志望動機や社名を間違えて残している

特に、**「企業名の誤記」「内容の使い回しミス」「事実と異なる記述」**などは、採用担当に不信感を与える原因となるため要注意です。


2. ミスがある職務経歴書が与える印象とは?

職務経歴書の内容は、あなたのスキルや経歴だけでなく「仕事に対する丁寧さや責任感」を示す材料でもあります。

採用担当が感じる印象(例)

  • 「細かいチェックができない人なのでは?」
  • 「本当の経歴が曖昧で信用できない…」
  • 「他社への提出書類を使い回してるのでは?」

→ どんなに実績が良くても、内容にミスがあるとマイナス評価につながる可能性大です。


3. ミスをしたまま提出してしまった場合の対処法

万が一、職務経歴書にミスがあるまま提出してしまった場合でも、状況によってはリカバリーが可能です。

✅ 修正可能なケース

  • PDFで提出したが、直後にミスに気づいた
  • 応募先からまだ書類選考の通知が来ていない
  • 面接前に誤りに気づいた

🔧 対応方法(メール例)

件名:職務経歴書の訂正について(応募者:氏名)

〇〇株式会社 採用ご担当者様

お世話になっております。貴社の中途採用に応募いたしました、◯◯(氏名)と申します。

本日提出いたしました職務経歴書に、一部誤記があることに気づきました。
大変恐縮ではございますが、訂正済みの書類を改めてお送りいたしますので、差し替えていただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

添付:訂正済 職務経歴書.pdf

氏名  
メールアドレス/電話番号

▶ できるだけ早く、丁寧な言葉で誠意を持って対応することが大切です。


4. ミスを防ぐためのチェックリスト

職務経歴書の提出前には、必ず以下の点を確認しましょう。

✅ 職務経歴書チェックリスト

  • ☑ 企業名・部署名に誤りがないか
  • ☑ 日付や期間が履歴書と一致しているか
  • ☑ フォント・文字サイズが統一されているか
  • ☑ 日本語表現・敬語の使い方が自然か
  • ☑ 実績やスキルに虚偽がないか
  • ☑ 応募企業名・志望動機がその企業に合っているか
  • ☑ 添付ファイル名が正しい(例:「職務経歴書_氏名.pdf」)

第三者(友人や家族)に読んでもらうのも効果的です。自分では気づけないミスを見つけてもらえる可能性があります。


5. ミスのない職務経歴書を仕上げるコツ

  • 時間に余裕を持って作成する
     → ギリギリに作ると焦ってミスが起きやすい
  • 職歴の事実確認は早めにする
     → 入社・退社年月などは、源泉徴収票や離職票で確認を
  • テンプレートを使い回すときは要注意
     → 志望動機や宛名を変更し忘れるケースが多発!

まとめ|職務経歴書の“正確さ”は信頼の第一歩

職務経歴書 ミス」というキーワードが示す通り、ちょっとした誤記や誤字脱字が、採用担当者の印象を大きく左右することがあります。

✅ ミスは“誤解”や“信頼の損失”につながる可能性がある
✅ 提出後に気づいた場合でも、丁寧に謝罪+訂正すればリカバリー可能
✅ 提出前には必ずチェックリストで確認する習慣を持つ

転職活動において、正確で丁寧な職務経歴書は“信頼される人材”であることの証明です。ミスのない書類を仕上げ、自信を持って応募に臨みましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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