職務経歴書に「書ききれない」ほどの経歴がある場合の対処法｜伝えたい情報を無駄なく整理する書き方のコツ

「職務経歴書に書ききれない…」は成長の証

転職活動をしていると、職務経歴書を作成する段階で

「職歴や経験が多すぎて、1〜2枚に書ききれない…」
「複数のプロジェクトが重なっていて、どこまで書けばいいかわからない」
という悩みに直面する方は少なくありません。

職務経歴書に「書ききれない」と感じるのは、それだけ多様な経験や実績を積み重ねてきた証拠。しかし、情報を詰め込みすぎて読みづらくなってしまっては、逆効果です。

この記事では、職務経歴書に書ききれないほどの内容がある場合に、採用担当者に効果的に伝えるための整理術・書き方の工夫・補足の仕方を詳しく解説します。

なぜ「書ききれない」と感じるのか？

まずは、職務経歴書に収まりきらない原因を分析しましょう。

よくある理由：

• プロジェクトや職歴の数が多すぎる（5社以上の転職歴など）
• プロジェクト1件ごとの情報が詳細すぎる
• 異業種・異職種を経験しており、説明の幅が広い
• 自己PRやスキル欄にもボリュームがある

これらのケースでは、すべてを均等に書こうとするのではなく、「取捨選択」と「まとめ方」が鍵になります。

【対処法①】職務経歴を「重要なものから順に」書く

採用担当者が最も知りたいのは、**「応募ポジションに関連する経験があるかどうか」**です。

✅ 転職歴が多い場合は？

• 直近3社（または直近10年）を中心に詳細を記載
• それ以前の職歴は、簡潔に会社名と職務概要のみにとどめる

記載例：

■ 株式会社ABC（2012年4月〜2018年3月）  
職種：法人営業／担当業界：IT・教育  
主に新規開拓営業を担当。年間売上2,000万円を達成。

■ それ以前の職歴  
・株式会社XYZ（2007年〜2012年）／営業  
・有限会社DEF（2004年〜2007年）／販売職

【対処法②】似た職務はまとめて書く

複数のプロジェクトや会社で似たような業務を行っていた場合は、「職務要約」や「共通業務」としてまとめる方法が有効です。

記載例：

【共通業務】
複数社にて法人向けのルート営業に従事。いずれも新規顧客開拓と既存顧客のフォローアップを行い、提案から受注、アフターサポートまで一貫して対応。

【対処法③】プロジェクトは代表的なものに絞る

プロジェクト単位で書く場合は、すべてを並べるのではなく代表的な2〜3件に絞り、それ以外は「その他プロジェクト一覧」として要約するのが効果的です。

記載例：

【代表プロジェクト】
■ 官公庁向け基幹システム開発（2020年〜2021年）

• 担当：要件定義〜テスト
• チーム規模：10名／工期：1年
• 使用技術：Java、Spring、Oracle
• 成果：業務効率を30％改善

【その他プロジェクト】

• 金融機関向けシステム保守（2019年）
• ECサイト構築（2018年）
• IoT連携アプリの設計支援（2017年）

【対処法④】自己PRやスキルは補足資料で分ける

書ききれない場合は、自己PRやスキル表を別紙として分けるのも一つの方法です。これにより、職務経歴書そのものは見やすく整理され、詳細情報は補足として添えることができます。

例：

• 職務経歴書（1〜2枚）
• スキルシート（保有資格・開発環境・ツール一覧など）
• 自己PR資料（成果やマインド面を文章で表現）

【対処法⑤】ページ数は「2枚まで」にまとめる意識を

職務経歴書の一般的なボリュームはA4で1〜2枚。3枚以上になると、採用担当者の読む負担が増し、かえって印象が悪くなることがあります。

どうしても収まらない場合は、以下を見直しましょう：

• 同じ表現の繰り返しはないか？
• 企業に関連の薄い経験を詳述していないか？
• 長文の説明になっていないか？（箇条書きで要約できないか？）

【番外編】職務経歴書が書ききれないときの裏ワザ

💡職歴が多い方は「職務経歴書（簡易版）」＋「詳細職務経歴書」の2部構成に

• 職務経歴書（簡易版）：A4 1枚で経歴と強みを簡潔にまとめる
• 詳細版：プロジェクトや業務ごとの詳細を別紙で作成

応募先企業によっては、簡易版だけで十分な場合も多く、詳細は面接時に持参するスタイルが好まれます。

まとめ｜「書ききれない職務経歴」は整理と戦略で“伝わる書類”に変える

✅ 書ききれない場合は「重要な情報に絞る」「共通項をまとめる」が基本
✅ 採用担当者が“知りたいこと”を優先的に記載する
✅ 必要に応じて補足資料やスキルシートを分けて提出
✅ A4・1〜2枚で見やすく収める意識が大切

あなたの経験は無駄にせず、**構造化・整理することで“読みたくなる職務経歴書”に変えられます。**伝えるべきことを、伝わる形で届ける工夫をして、次のキャリアに進みましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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