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【要注意】職務経歴書が「3ページ」になったときの正しい構成と印象アップのテクニック

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「職務経歴書が3ページになってしまった…大丈夫?」「削るべきか、このまま出していいのか迷っている」

転職活動で提出が必須の職務経歴書
一般的に「職務経歴書はA4で1〜2枚が理想」とされる中、業務経験やプロジェクト実績が多いと3ページ構成になることもあります。

では、3ページの職務経歴書は本当に“多すぎる”のでしょうか?
答えは、「内容が整理されていればOK」。
大切なのは**ページ数ではなく、「読みやすさ」「伝わりやすさ」「応募先との関連性」**です。

この記事では、職務経歴書が3ページになった場合の適切な構成と印象を良くする書き方、削るべきポイントや提出時の注意点を詳しく解説します。


✅ 職務経歴書が3ページになるのは「自然なケース」もある

以下のような人は、職務経歴書が3ページになっても不自然ではありません。

  • 転職回数が2〜3回以上ある
  • 1社ごとの在籍期間が長く、実績が豊富
  • プロジェクト単位で成果を具体的に記載している
  • 専門性の高い職種(例:ITエンジニア、建築、コンサルなど)
  • 管理職・マネジメント経験がある

▶ 重要なのは「3ページ分すべてに意味があるかどうか」

ただダラダラと情報を書き連ねた結果の3ページではなく、内容に意図と価値がある構成であれば評価されます。


📄 職務経歴書「3ページ」のおすすめ構成

ページ内容
1ページ目職務要約、1社目の職務経歴(業務内容・成果)
2ページ目2社目・3社目の職務経歴、プロジェクト詳細、使用スキル
3ページ目保有資格、業務外スキル、自己PR、志望動機(任意)、締め言葉(例:以上)

📝 実践的な3ページ構成のポイント

1. 【職務要約】は冒頭に簡潔に(200〜300字)

  • キャリアの流れと強みを簡潔に伝える
  • 「3社で〇年間」「〇〇職を通じて□□のスキルを習得」など

2. 【職務経歴】は各社で「業務内容+成果」をバランスよく

  • 一社あたり5〜10行程度
  • 特に応募先と関係が深い職歴は詳細に書く
  • 実績は数字・比較・改善ポイントを入れると説得力がアップ

3. 【スキル・資格・PR】は3ページ目にまとめるとスッキリ

  • スキルは「ツール名+用途」まで書く(例:Salesforce/営業支援)
  • 自己PRでは「これまでの経験×応募先の求める人物像」をリンクさせる

4. ページ番号を明記する(例:1/3、2/3、3/3)

  • 印刷・提出時に順番が分かりやすくなる
  • 見落としや抜け落ちを防げる
  • クリップ留め(ホチキスNG)で丁寧に提出

🔍 「3ページ、多すぎるかも?」と感じたときの見直しポイント

チェック項目対処方法
内容に重複がないか?同じ表現や似た実績は1つにまとめる
抽象的な説明が続いていないか?具体的な数字や行動に置き換える
業務内容だけで成果がない箇所が多い結果や貢献内容を一文加える
応募職種に無関係な職歴を長く書いていないか?要約・箇条書きにして短縮
フォントサイズや行間が広すぎないか?10.5〜11pt、行間1.15が標準

✅ よくある質問(FAQ)

Q. 職務経歴書は長いより短い方が印象がいい?

「短い=良い」わけではありません。
要点がまとまっていて読みやすく、応募先にとって価値のある内容であれば、3ページでも問題ありません。


Q. Web応募(PDF提出)の場合、3ページで大丈夫?

→ はい、PDFで1ファイルにまとめたうえで提出すればOKです。
ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」とし、確認しやすい形式にしておきましょう。


🎯 まとめ|職務経歴書が3ページになっても、読みやすさと内容が整っていれば心配無用!

✅ 職務経歴書が3ページになるのは経験豊富な人にとっては自然なこと
✅ 大事なのは「伝えたい内容に意味があるか」「構成が整理されているか」
✅ ページ番号、見出し、改行、箇条書きを使い、視認性を高める
✅ 削るより“まとめ直す”ことで、洗練された印象を与えることができる

職務経歴書が3ページに達したら、それはあなたが積み重ねてきたキャリアの証です。
しっかりと整理された書き方で、読み手に「この人に会ってみたい」と思わせる魅力的な書類を作成しましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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