2025.03.14

【履歴書をLINEで送るのはOK？】送付マナーと注意点を詳しく解説！

keireki0530

履歴書を企業に提出する際、「LINEで送ってもいい？」「履歴書をLINEで送る場合のマナーは？」「データ形式や注意点は？」 など、正しい方法がわからず困っていませんか？

最近では、企業がLINEを採用活動に活用するケースも増えています。しかし、LINEで履歴書を送ることが適切かどうかは、企業の方針によって異なるため、事前に確認することが重要 です。

本記事では、履歴書をLINEで送る際の正しい方法、注意点、適切なファイル形式、送信時の例文、NGな行為 について詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をLINEで送ってもいい？
2. 履歴書をLINEで送る際の正しい方法
3. 適切なファイル形式と送信方法
4. 履歴書をLINEで送る際の例文
5. NGな履歴書の送信方法と対策
6. まとめ
- 💡 これから履歴書をLINEで送る方へ

1. 履歴書をLINEで送ってもいい？

結論として、企業がLINEでの履歴書提出を認めている場合のみ、送信可能 です。

📌 LINEで履歴書を送ってもOKなケース ✅ 企業がLINEでの応募を公式に案内している場合
✅ 採用担当者からLINEで履歴書送付の指示を受けた場合
✅ アルバイトやパートの応募で、カジュアルなやり取りが許可されている場合

📌 LINEで履歴書を送るべきではないケース ❌ 企業の求人情報にLINE応募の記載がない
❌ 公式の採用メールアドレスがあるのにLINEで送る
❌ フォーマルな職種（正社員・公務員・大手企業）に応募する場合

✅ 企業側がLINE応募を認めているかを確認し、許可がない場合はメールや郵送で送るのがベスト！

2. 履歴書をLINEで送る際の正しい方法

LINEで履歴書を送る際は、適切なファイル形式や送信マナーを守ることが重要 です。

📌 LINEで履歴書を送る際の手順

履歴書をPCまたはスマホで作成する（Word・Excel・PDF推奨）
データをPDF形式で保存する（Word・画像は避ける）
企業から送信方法の指定があれば、それに従う
送信前に、誤字脱字がないか確認する
メッセージを添えて送信する（履歴書のみ送るのはNG）

✅ 履歴書はPDFで送るのが最も無難！送信時には必ずメッセージを添えることが重要！

3. 適切なファイル形式と送信方法

LINEで履歴書を送る場合、データ形式によっては開けないことがあるため、適切なファイル形式で送ることが大切 です。

📌 履歴書送付時のおすすめファイル形式

ファイル形式	特徴	おすすめ度
PDF（.pdf）	文字化けせず、レイアウトが崩れない	⭐⭐⭐
Word（.docx）	編集可能だが、相手の環境で崩れる可能性あり	⭐⭐
画像（.jpg/.png）	スマホ撮影だと不鮮明になりやすい	❌

📌 LINEでの送信方法 ✅ スマホの場合：「トーク」→「クリップマーク」→「ファイル」から送信
✅ PCの場合：「ファイルを送信」機能を使ってアップロード

✅ 履歴書はPDF形式に変換し、ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」にして送ると好印象！

4. 履歴書をLINEで送る際の例文

履歴書をLINEで送る際は、企業の担当者がスムーズに確認できるよう、適切なメッセージを添えることが重要 です。

📌 履歴書送付時の例文（バイト・パート応募向け）

【件名なし（LINEのトークで送るため）】

〇〇株式会社  
採用担当者様  

お世話になっております。  
先ほどお電話で応募の件についてご案内いただいた〇〇（氏名）です。  
履歴書をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

何か不明点がございましたら、お知らせください。  
どうぞよろしくお願いいたします。  

〇〇（氏名）  
電話番号：090-XXXX-XXXX

📌 履歴書送付時の例文（正社員応募向け・企業の指示がある場合）

【件名なし】

〇〇株式会社  
採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職の募集に応募させていただいております、〇〇（氏名）と申します。  
本日、履歴書を添付してお送りいたしますので、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  

ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。  
何卒よろしくお願いいたします。  

〇〇（氏名）  
メールアドレス：〇〇@example.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ LINEのメッセージはシンプルかつ丁寧に！履歴書の送付理由を明確に伝えることがポイント！

5. NGな履歴書の送信方法と対策

履歴書をLINEで送る際、以下のようなミスには注意しましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 履歴書の画像を直接撮影して送る

→ 画質が悪くなり、読みにくい
✅ PDF形式で送信する

❌ 「履歴書です！」だけ送信

→ どの応募者の履歴書かわからないため、印象が悪くなる
✅ 「履歴書をお送りします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」と添える

❌ 企業の指示なしにLINEで履歴書を送る

→ 採用担当者がLINEでの履歴書送信を想定していない可能性がある
✅ 事前に「履歴書はLINEで送ってもよろしいでしょうか？」と確認する

✅ LINEで履歴書を送る場合は、フォーマルな対応を心がけることが大切！

6. まとめ

✅ 履歴書はLINEで送ってもOKだが、企業が許可している場合のみ！
✅ 送信する履歴書は「PDF形式」にするのがベスト！
✅ 送信時には「履歴書のみ」送らず、適切なメッセージを添える！
✅ 企業の指示がない場合は、メールまたは郵送で送るのが無難！
✅ 送信時のマナーを守り、採用担当者に好印象を与える！