転職活動と履歴書。写真データの準備方法と提出マナー

転職活動における写真データの必要性

近年の転職活動では、応募書類である履歴書を、Eメールへの添付や企業の採用Webフォームを通じて、「データ」で提出するケースが一般的になっております。これに伴い、履歴書に添付する証明写真も、従来の紙焼きの写真ではなく、「画像データ」として準備し、履歴書ファイルに貼り付けて提出する機会が非常に増えています。

履歴書用の写真データとは

履歴書用の写真データとは、紙の履歴書に貼る証明写真と同様の品質と規格を持つ、画像ファイル（通常はJPEG形式やPNG形式）のことを指します。データ形式であっても、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な要素であることに変わりはなく、その品質や撮影時のマナーは、紙の写真と全く同じ基準で評価されます。

写真データの入手方法（1）写真館（フォトスタジオ）

転職活動用の写真データを入手する上で、最も推奨される方法は、写真館（フォトスタジオ）でプロに撮影してもらうことであります。撮影時に「履歴書データ（Web応募用）」としてデータでの受け取りを希望する旨を伝えることで、適切なサイズ（ピクセル数）やファイル形式のデータを、CD-ROMやダウンロード形式で提供してもらえます。プロによる撮影は、適切な服装や表情へのアドバイス、ライティング（照明）により、高品質で好印象な写真データが期待できます。

写真データの入手方法（2）スピード写真機

近年では、街中にあるスピード写真機の中にも、撮影した写真のデータをスマートフォン（スマホ）などにダウンロードできる機能を備えた機種が増えています。写真館に比べると手軽で安価でありますが、画質や表情の調整には限界があるため、その品質には注意が必要です。

写真データの入手方法（3）紙の写真のスキャン

既に手元に高品質な紙の証明写真がある場合、それを家庭用やコンビニエンスストアのスキャナーで読み取り、画像データ化する方法もございます。ただし、スキャン時にゴミやホコリが入ったり、写真が傾いたり、画質が劣化したりするリスクがあるため、鮮明に取り込めるよう細心の注意を払う必要があります。

避けるべき写真データの準備方法（NG例）

転職活動の履歴書において、スマートフォンの自撮り（インカメラ撮影）機能で撮影した写真や、友人とのスナップ写真を切り抜いた画像データを、証明写真として使用することは、絶対に避けるべきであります。背景が雑然としていたり、服装が私服であったり、影が落ちていたりする写真は、採用担当者に「入社意欲が低い」「ビジネスマナーを理解していない」といった、決定的なマイナスの印象を与えてしまいます。

履歴書データ（Word, Excelなど）への写真データの貼り付け方

PC（パソコン）で履歴書テンプレート（WordやExcel形式）を使用して書類を作成する場合、指定された写真貼付欄の枠内に、用意した写真データを挿入（貼り付け）します。その際、写真データの縦横の比率が変わってしまい、顔が縦長に伸びたり、横に潰れたりしていないかを、必ず確認する必要があります。

提出時のファイル形式とファイルサイズ

履歴書データ（WordやExcel）は、写真データを貼り付けた後、最終的にPDF形式に変換（エクスポート）して提出するのが一般的であります。これにより、応募先企業のPC環境に左右されず、作成者が意図した通りのレイアウトで閲覧してもらうことができます。

また、応募先企業から、提出するファイルの容量（サイズ）に上限（例。2MB以下など）が指定されている場合がございます。写真データの容量が大きすぎると、ファイル全体の容量も大きくなるため、適切な解像度を保ちつつ、必要に応じて圧縮するなどの配T慮も求められます。

結論。データであっても「写真」の品質が重要

履歴書に添付する写真が、紙であれデータであれ、それが応募者の第一印象を左右する重要な要素であることに変わりはございません。手軽さやコスト（費用）よりも、「品質」を優先し、転職活動というビジネスの場にふさわしい、清潔感と誠実さが伝わる写真データを準備することが、書類選考を通過するための確実な一歩となります。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。