履歴書の「付け書」とは？書き方・必要なケース・記入例を解説

はじめに

履歴書を提出する際に、「付け書」という言葉を聞いたことがあるでしょうか？特定の書類を添える場合や、補足説明が必要なときに使用される「付け書」ですが、「どのように書けばいいのか？」「履歴書と一緒に何を付ければいいのか？」「どんなケースで必要なのか？」 など疑問を持つ方もいるかもしれません。

✅ 履歴書に「付け書」を添えるべきケースとは？
✅ 「付け書」の書き方と記入例は？
✅ 付け書を付ける際のマナーや注意点は？

本記事では、履歴書と一緒に提出する「付け書」の正しい書き方や記入例、提出時のマナーまで詳しく解説します。

1. 「付け書」とは？

「付け書」とは、履歴書に補足情報を追加するための書類のことを指します。履歴書だけでは伝えきれない情報を補足する目的で使用されることが一般的です。

✅ 「付け書」が必要になるケース

• 職務経歴書を添える場合（特に転職者）
• 推薦状や資格証明書を添える場合
• 履歴書に書ききれない情報を補足する場合
• 特別な事情（ブランク・転職理由など）を説明する場合

📌 「付け書」は、履歴書に書ききれない重要な情報を補足するために使用される！

2. 付け書を添えるべきケース

履歴書と一緒に「付け書」を提出するのが適切なケースを紹介します。

① 履歴書に書ききれない職歴やスキルを補足する場合

✅ 職務経歴書を追加するケース
転職者の場合、職務経歴が長いと履歴書に書ききれないことがあります。この場合、「職務経歴書」を「付け書」として添えるのが一般的です。

✅ 記入例

【付け書】  
職務経歴書を別紙に添付いたしますので、ご確認のほどお願いいたします。  

📌 履歴書に入りきらない情報は、「付け書」として職務経歴書を添える！

② 資格・推薦状・証明書を添付する場合

✅ 資格証明書・推薦状などを添えるケース
応募する職種によっては、資格証明書や推薦状の提出を求められることがあります。

✅ 記入例

【付け書】  
以下の書類を添付いたします。  
1. ○○資格証明書（コピー）  
2. 推薦状（○○先生より）  

📌 提出書類を明確に記載し、整理して提出するのがポイント！

③ 転職理由やブランク期間の説明を添える場合

✅ ブランク期間（空白期間）を補足するケース
履歴書の職歴に空白期間がある場合、その理由を説明する「付け書」を添えることで、企業側の不安を解消できます。

✅ 記入例

【付け書】  
私は2022年4月から2023年3月までの期間、家庭の事情により仕事を離れておりました。  
しかし、その間に○○の資格を取得し、現在は新たな挑戦をする準備が整いました。  

📌 ブランクの理由を明確に説明し、前向きな姿勢をアピールする！

3. 付け書の正しい書き方

① 付け書の基本フォーマット

付け書には、「宛名」「タイトル」「内容」「日付」「署名」 を含めるのが一般的です。

✅ 基本フォーマット

--------------------------------------------
【付け書】  

株式会社○○○○  
採用担当者様  

このたび、貴社の○○職に応募させていただきました○○○○（氏名）と申します。  
履歴書とともに、以下の書類を添付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。  

1. 職務経歴書  
2. 資格証明書（○○資格）  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

2024年○月○日  
氏名：○○ ○○  
--------------------------------------------

📌 簡潔に書き、内容を明確に伝えることが重要！

② 付け書をまとめる際のポイント

✅ シンプルにまとめる

• 長文になりすぎないよう、A4用紙1枚以内に収めるのが理想

✅ 丁寧な言葉遣いを意識する

• ビジネス文書として適切な表現を使う（「ご査収のほどよろしくお願いいたします」など）

✅ 書類をきちんと整理して提出する

• 履歴書 → 付け書 → 職務経歴書 → 証明書 の順番で並べると整理しやすい

📌 書類の枚数が多い場合は、クリアファイルに入れて提出すると良い！

4. 付け書を提出する際のマナー

✅ 付け書が必要な場合のみ添付する
→ 企業が求めていない書類を過剰に送ると、かえって迷惑になることもあるため注意

✅ 書類の順番を整え、整理して提出する
→ クリップでまとめる or クリアファイルに入れると、企業側が見やすくなる！

✅ メールで送る場合はPDF化する
→ データ送付の際は、「履歴書_氏名.pdf」「付け書_氏名.pdf」など、ファイル名を明確にする！

📌 企業側の負担を考え、見やすく整理して提出することが大切！

5. まとめ

「付け書」は、履歴書に書ききれない情報を補足するための重要な書類です。

✅ 履歴書と一緒に「職務経歴書」「資格証明書」「推薦状」などを添える際に使用する
✅ 転職理由やブランク期間の説明としても活用できる
✅ シンプルなフォーマットで、簡潔に内容をまとめるのがポイント
✅ 提出書類を整理し、企業が見やすい形で提出することが重要

📌 履歴書と付け書を適切に使い分け、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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