履歴書をネットで作成・提出する方法！無料ツールやオンライン応募のポイントを解説

最近では、履歴書をネット上で作成・提出するケースが増えています。
企業によっては「紙の履歴書」ではなく、「オンライン履歴書」や「デジタル履歴書」の提出を求めることもあります。

しかし、ネットで履歴書を作成する際のポイントや、適切な提出方法を知らないと、企業側に悪印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、履歴書をネットで作成する方法、無料のオンラインツール、データ提出の注意点、セキュリティ対策について詳しく解説します。

ネットで履歴書を作成するメリット

✅ パソコンやスマホで簡単に作成できる
✅ 手書きよりも修正がしやすい
✅ データで保存しておけば、複数の企業に使い回しができる
✅ PDFで送信できるため、郵送不要でスピーディーに応募可能

オンライン履歴書は、特に転職活動やアルバイト応募など、複数の企業に応募する際に便利です。

ネットで履歴書を作成する方法

1. オンライン履歴書作成ツールを利用する

ネット上には、無料で履歴書を作成できる便利なツールが多数あります。
テンプレートを使えば、入力するだけでフォーマットが整い、PDFとして保存できるものが多くあります。

📌 おすすめの無料履歴書作成ツール

✅ オンラインツールを使えば、フォーマットに沿って入力するだけで履歴書が完成するので、手間がかかりません。

2. Word・Excel・Numbersを使って履歴書を作成

✅ 自分で自由に編集したい場合は、Word・Excel・Numbersを活用するのもおすすめ
✅ Microsoft OfficeやMacのNumbersで作成し、PDFに変換すればデジタル履歴書として提出可能

📌 履歴書のテンプレートが無料でダウンロードできるサイト

• 厚生労働省公式サイト（JIS規格準拠）
• Microsoft Office（Word・Excelテンプレート）
• リクナビNEXT・マイナビ転職

✅ Excel形式の履歴書テンプレートをNumbersで開けば、Macユーザーでも簡単に編集可能

3. 履歴書をPDFで保存する

ネットで作成した履歴書を企業に提出する際は、PDF形式で保存するのが基本です。
WordやExcelのままだと、開く環境によってレイアウトが崩れる可能性があるため、PDFで統一しましょう。

PDFに変換する方法

📌 Wordの場合

1. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」

📌 Excel・Numbersの場合

1. 「ファイル」→「書き出す」→「PDF」

✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にすると分かりやすい

ネットで履歴書を提出する方法

1. メールで送信

企業によっては、履歴書をメールで送るよう指示されることがあります。
その場合、以下のポイントを守りましょう。

📌 メール送信時のポイント ✅ 件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする
✅ メール本文には簡単な挨拶と履歴書添付の旨を記載
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする

📌 メールの例

件名: 履歴書送付の件（田中 太郎）

株式会社〇〇
採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただきます田中太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願いいたします。

田中 太郎
電話番号: 090-XXXX-XXXX
メールアドレス: example@email.com

✅ 履歴書の添付忘れに注意！送信前に必ず確認する

2. 求人サイトのオンライン応募フォームを利用

リクナビNEXTやマイナビ転職など、求人サイトにはオンライン応募フォームが用意されていることがあります。
✅ 履歴書を直接入力するタイプと、ファイルをアップロードするタイプがある

📌 求人サイトの応募フォームの例

1. 基本情報（氏名・住所・連絡先）を入力
2. 学歴・職歴・資格を入力
3. PDF履歴書をアップロード
4. 志望動機・自己PRを入力
5. 応募ボタンを押して完了！

✅ 求人サイトの履歴書フォーマットを利用すると、企業側も見やすくなる

3. クラウドストレージを活用

企業によっては、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージを利用して履歴書を共有するケースもあります。

📌 クラウドストレージの使い方

1. Google DriveやDropboxに履歴書PDFをアップロード
2. 「リンクを共有」でアクセス権限を設定（編集不可にする）
3. 応募メールに共有リンクを記載する

✅ リンクを送る場合は、企業側がダウンロードできるか事前に確認する

ネットで履歴書を提出する際の注意点

✅ データ形式は「PDF」にする（Word・Excelのまま送らない）
✅ メール送信前に、履歴書の誤字脱字をチェックする
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
✅ 企業からの指定がある場合は、その指示に従う
✅ セキュリティ対策として、信頼できる求人サイト以外には履歴書をアップロードしない

まとめ

履歴書をネットで作成・提出することで、よりスムーズな就職・転職活動が可能になります。

✅ オンライン履歴書作成ツールを活用すると簡単に作成できる
✅ Word・Excel・Numbersでも履歴書を作成し、PDF形式に変換できる
✅ メールや求人サイトのオンライン応募フォームを利用して提出可能
✅ クラウドストレージを活用する場合は、アクセス権限に注意
✅ データ形式やファイル名を統一し、適切に管理することが重要

ネット履歴書を活用し、効率的に応募を進めていきましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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