2025.03.16

履歴書の正しい書き方｜「在中」の使い方と注意点

keireki0530

Contents

はじめに
1. 「在中」の意味とは？
- ① 「在中」の使い方
2. 履歴書の封筒の書き方
- ② 履歴書を送る際の封筒の記入方法
- ③ 封筒の裏面の書き方
3. 履歴書の中身に関する注意点
- ④ 履歴書の基本的な記入ルール
- ⑤ 封筒に入れる書類の順番
4. 「在中」を使った履歴書の送り方の注意点
- ⑥ 手渡しで履歴書を渡す場合
- ⑦ 郵送時の注意点
5. まとめ

はじめに

履歴書は、就職や転職活動において重要な書類です。応募企業へ提出する際には、正しい書き方やマナーを守ることが求められます。 特に、封筒に記載する「在中」の意味や使い方を正しく理解することは、応募書類の取り扱いにおいて非常に重要です。

本記事では、履歴書の適切な記載方法や封筒の書き方、「在中」の正しい使い方と注意点について詳しく解説します。

1. 「在中」の意味とは？

「在中」とは、封筒の中に何かが入っていることを示す言葉です。ビジネス文書や重要書類を送る際に使用されることが多く、**「履歴書在中」**と記載することで、受け取る企業側が「履歴書が入っている封筒である」と認識しやすくなります。

① 「在中」の使い方

「在中」は、封筒の表面に記載し、応募書類の種類を明確に伝える目的で使用します。

✅ 【正しい記入例】

履歴書在中

応募書類在中

履歴書・職務経歴書在中

📌 ポイント

「履歴書在中」の文字は、封筒の表面の中央か右下に赤字で記載する
スタンプ（ゴム印）を使用してもOK
封筒が複数の書類を含む場合は「応募書類在中」とするのが無難

❌ 【間違った記入例】

履歴書在中です。

→ 「です。」は不要。シンプルに「在中」とだけ書くのが正しい。

2. 履歴書の封筒の書き方

② 履歴書を送る際の封筒の記入方法

企業へ履歴書を送付する場合、封筒の書き方にもマナーがあります。以下の手順で、適切に記載しましょう。

✅ 【封筒の表面の書き方】

宛名（会社名＋採用担当部署） 〒123-4567 株式会社〇〇人事部採用担当者様
封筒の右下または中央に「履歴書在中」と赤字で記入
履歴書を入れる際は、折らずにA4サイズのまま送るのが一般的

📌 ポイント

会社名・部署名は正式名称で書く（株式会社を（株）と省略しない）
「御中」は「担当者名」が不明な場合に使用し、「様」と併用しない

③ 封筒の裏面の書き方

封筒の裏面には、自分の住所・氏名を記載します。

✅ 【記入例】

〒987-6543  
東京都〇〇区〇〇町1-2-3  
氏名（フルネーム）

📌 ポイント

封の部分には「〆」を書いて封をしたことを示す
横書き封筒の場合、左下に住所・氏名を記載する

3. 履歴書の中身に関する注意点

④ 履歴書の基本的な記入ルール

履歴書を送る際は、内容に誤りがないようしっかりと確認しましょう。

✅ 【基本のチェックリスト】
☑ 日付は送付日を記入（未記入はNG）
☑ 学歴・職歴は時系列で整理
☑ 志望動機は応募企業ごとに調整
☑ 誤字・脱字がないか確認

⑤ 封筒に入れる書類の順番

履歴書を封筒に入れる際は、採用担当者がスムーズに確認できるよう順番を整えることが大切です。

✅ 【封筒に入れる順番】

履歴書（一番上に置く）
職務経歴書（転職者の場合）
添え状（送付状）（企業への簡単な挨拶を添える）

📌 ポイント

A4サイズのクリアファイルに入れて折らずに送るのがベスト
送付状を同封すると、より丁寧な印象を与えられる

4. 「在中」を使った履歴書の送り方の注意点

⑥ 手渡しで履歴書を渡す場合

企業へ直接持参する場合も、履歴書は封筒に入れて「履歴書在中」と記載するのが一般的です。

✅ 【手渡しの場合のポイント】

封筒は白無地のものを使用する
封をせずに、担当者に渡す（採用担当者が書類を確認できるようにするため）
「履歴書在中」の記載は不要でもOK（採用担当者に直接渡すため）

⑦ 郵送時の注意点

郵送で履歴書を送る際は、以下のポイントに注意しましょう。

✅ 【郵送時のチェックポイント】
☑ 封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記入する
☑ 書類を折らずにA4サイズの封筒を使用する
☑ 送付前に誤字脱字を再確認する
☑ 簡易書留や速達を利用し、確実に届くようにする（重要な書類の場合）

📌 NG例

「履歴書在中」の記載がない → 採用担当者が書類を見落とす可能性がある
宛名を省略して書く → 会社名・部署名を正式名称で記載
書類が折れ曲がるような小さい封筒を使用 → A4サイズが入る封筒を選ぶ

5. まとめ

履歴書を送る際は、「在中」の使い方や封筒の記載方法に注意し、正しく送付することが大切です。

✅ 「履歴書在中」と赤字で記載する（郵送時のみ）
✅ 封筒の宛名・送り主の情報を正しく記載する
✅ 履歴書の内容を事前にチェックし、誤字脱字をなくす
✅ 手渡しの場合は、封をせずに持参するのがマナー
✅ A4サイズの封筒・クリアファイルを活用して、書類が折れないようにする

履歴書は応募企業にとって最初の印象を決める大切な書類です。正しいマナーを守り、適切な書き方を実践して、良い印象を与えましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る