2025.03.14

【履歴書を四つ折りで送ってもいい？】正しい折り方と郵送マナーを解説！

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履歴書を郵送する際、「封筒が小さいから四つ折りにしても大丈夫？」「三つ折りと四つ折り、どちらが正しい？」「企業に失礼にならない折り方は？」 など、封筒のサイズや折り方に悩むことはありませんか？

基本的に、履歴書を四つ折りにするのは避けるべき です。なぜなら、書類に折り目が多くつき、採用担当者に「雑に扱われた」と思われる可能性があるため です。

本記事では、履歴書を送る際の正しい折り方、四つ折りにすべきでない理由、三つ折りとの違い、封筒の選び方、郵送マナー を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書を四つ折りにするのはNG？
2. 履歴書の正しい折り方
3. 三つ折りの正しい方法（封筒にきれいに収める）
4. 封筒の選び方（適切なサイズ）
5. 履歴書を送る際の郵送マナー
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を送る方へ

1. 履歴書を四つ折りにするのはNG？

履歴書を封筒に入れる際、できるだけ折らずに送るのが理想 ですが、封筒のサイズによっては折りたたむ必要があります。

📌 履歴書を四つ折りにすべきでない理由 ❌ 折り目が多くなり、書類の見た目が悪くなる
❌ 採用担当者に「丁寧さが足りない」と思われる可能性がある
❌ 企業の書類管理がしづらくなる（履歴書はA4またはB5で保管されることが多い）

✅ 企業に失礼のない形で履歴書を送るなら、四つ折りではなく、できるだけ折り目を少なくするのがベスト！

2. 履歴書の正しい折り方

履歴書を折らずに送るのが理想ですが、封筒のサイズによっては折りたたむ必要があります。その場合、三つ折り が基本の折り方です。

📌 履歴書の折り方の種類

折り方	封筒サイズ	適した場面	おすすめ度
四つ折り	長形4号（90×205mm）	NG（見た目が悪くなる）	❌
三つ折り	長形3号（120×235mm）	小さい封筒を使う場合	◎
折らない	角形2号（240×332mm）	最も理想的	⭐⭐⭐

✅ 履歴書は「三つ折り」か「折らずに送る」のがマナー！四つ折りは避けるべき！

3. 三つ折りの正しい方法（封筒にきれいに収める）

三つ折りをする場合、履歴書をきれいに折ることで、採用担当者に丁寧な印象を与えられます。

📌 履歴書を三つ折りにする方法

履歴書を横向き（長辺が上）に置く
下から1/3を上に折る
上から1/3を下に折り、三つ折りにする
封筒に入れる際、開いたときに履歴書の上部が最初に見えるようにする

✅ 三つ折りの際、折り目を揃えてきれいに折ることが重要！

4. 封筒の選び方（適切なサイズ）

履歴書を折らずに送るには、適切なサイズの封筒を選ぶことが大切 です。

📌 履歴書郵送時の封筒サイズの選び方

封筒サイズ	履歴書のサイズ	折る必要の有無
角形2号（A4用）	A4	折らずに送れる（推奨）
角形A4号	A4	折らずに送れる
長形3号	A4	三つ折りが必要
長形4号	A4	四つ折りが必要（避けるべき）

✅ A4の履歴書なら「角形2号」、B5の履歴書なら「角形B5号」を選べば、折らずに送れる！

5. 履歴書を送る際の郵送マナー

履歴書を郵送する際は、封筒の書き方や同封する書類にも注意しましょう。

📌 封筒の書き方（表面・裏面） ✔ 封筒の表面には「宛名」「履歴書在中（赤字）」を記載
✔ 封筒の裏面には「自分の住所・氏名」を記載
✔ 封を糊付けし、裏面の中央に「〆」を書く（封を閉じたことを示す）

📌 封筒の表面の記載例

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）

📌 封筒の裏面の記載例

〒160-0000  
東京都新宿区〇〇町1-2-3  
田中 太郎  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

【封を閉じた部分に「〆」】

📌 郵送時の注意点 ✔ クリアファイルに履歴書を入れて送ると、折り曲がり防止になる
✔ 送付状（添え状）を同封し、履歴書だけを送るのはNG
✔ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶと安心

✅ 封筒のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 履歴書は四つ折りにするのはNG（見た目が悪くなるため）
✅ 封筒のサイズに応じて、三つ折りか折らずに送るのがベスト
✅ 履歴書を折らずに送るなら「角形2号」の封筒を選ぶとよい
✅ 三つ折りにする場合は、開いたときに履歴書の上部が最初に見えるように折る
✅ 履歴書郵送時の封筒のマナーを守ることで、採用担当者に好印象を与えられる