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履歴書をコンビニで印刷する方法|データの準備から印刷手順・注意点まで解説!

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はじめに

履歴書を準備する際、

  • 「履歴書を自分で作成したけど、プリンターがない…」
  • 「急に履歴書が必要になった!コンビニで印刷できる?」
  • 「コンビニのマルチコピー機で印刷するときの設定は?」

と困ったことはありませんか?

コンビニのマルチコピー機を使えば、履歴書を簡単に印刷できます!
スマホやUSBメモリに保存した履歴書データを活用し、高品質なプリントを24時間いつでも出力可能です。

本記事では、履歴書をコンビニで印刷する方法、必要な準備、データの設定、印刷手順、注意点を詳しく解説します!


1. コンビニで履歴書を印刷できる?

(1) コンビニで履歴書を印刷するメリット

プリンターがなくても、手軽に印刷できる
全国どこでも、24時間いつでも印刷可能
USB・スマホ・クラウドストレージからデータを読み込める
PDFデータを直接印刷できるため、高品質な仕上がりになる

📌 利用できるコンビニチェーン

コンビニ印刷サービス利用可能なデータ形式
セブンイレブンネットプリントPDFのみ
ローソンPrintSmash / ネットワークプリントPDF, JPEG
ファミリーマートネットワークプリントPDF, JPEG

履歴書の印刷には「PDF形式」が推奨される!


2. コンビニで履歴書を印刷する方法

コンビニで履歴書を印刷する方法は、**「USBメモリ」「スマホアプリ」「クラウドストレージ」**の3つの方法があります。

(1) USBメモリを使って印刷する方法

📌 手順

  1. 履歴書データ(PDF)をUSBメモリに保存
  2. コンビニのマルチコピー機にUSBを差し込む
  3. 「文書プリント」→「USBメモリから印刷」を選択
  4. ファイルを選び、用紙サイズ(A4 or B5)を設定
  5. 印刷を実行し、仕上がりを確認

USBメモリを持っていれば、ネット環境がなくても印刷可能!


(2) スマホアプリを使って印刷する方法

📌 手順

  1. スマホに履歴書データ(PDF)を保存
  2. 各コンビニの専用アプリをダウンロード
    • セブンイレブン → 「かんたんnetprint」
    • ローソン・ファミマ → 「ネットワークプリント」 or 「PrintSmash」
  3. アプリで履歴書データをアップロード
  4. 発行された「プリント予約番号」をコピー機に入力
  5. 印刷設定を選び、プリントを実行

📌 各アプリのダウンロード

  • セブンイレブン:「かんたんnetprint」
  • ローソン・ファミマ:「ネットワークプリント」
  • ローソン:「PrintSmash」

スマホがあれば、USBなしでも簡単に印刷可能!


(3) クラウドストレージを使って印刷する方法

Google Drive・Dropbox・OneDriveなどのクラウドサービスに履歴書を保存し、コンビニのコピー機から直接印刷することも可能です。

📌 手順

  1. 履歴書データをクラウド(Google Drive, Dropbox)にアップロード
  2. コンビニのマルチコピー機の「ネットワークプリント」機能を利用
  3. クラウドストレージにログインして、履歴書データを選択
  4. サイズ・カラー設定を指定し、印刷を実行

クラウドストレージを利用すれば、PC・スマホどちらからでもアクセス可能!


3. 履歴書を印刷する際の設定(用紙・サイズ)

(1) 用紙サイズの選び方

履歴書の一般的なサイズは**「A4」または「B5」**です。

📌 履歴書のサイズ設定

サイズ特徴適した用途
A4(210×297mm)2枚構成が主流転職・中途採用・新卒
B5(182×257mm)1枚構成の履歴書もありパート・アルバイト

応募先の指定に応じて、適切なサイズで印刷!


(2) 印刷時のカラーモード

履歴書は「白黒」でも問題なし
顔写真を履歴書に直接印刷する場合は「カラー」推奨

📌 カラーモードの選び方

  • 写真を貼る場合 →「白黒印刷」
  • 写真を履歴書に直接印刷する場合 →「カラー印刷」

写真付きの場合は、カラー印刷がオススメ!


4. コンビニで履歴書を印刷する際の注意点

(1) データ形式は「PDF」が最適

WordやExcelのままだと、レイアウトが崩れる可能性あり
事前に「PDF形式」で保存しておくのがベスト!

📌 Wordで作成した履歴書の保存方法

  • 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」
  • または「名前を付けて保存」→「ファイルの種類をPDFに変更」

PDFならフォーマット崩れを防ぎ、綺麗に印刷できる!


(2) 余白・フォントサイズを確認

印刷時に余白がカットされないよう、用紙サイズに合わせて調整
フォントサイズは10~12ptが読みやすい

📌 NG例

余白がなく、印刷時に端が切れる
フォントが小さすぎて読みにくい

印刷前にプレビューで確認し、レイアウトを整える!


5. まとめ

📌 履歴書をコンビニで印刷するポイントUSB・スマホ・クラウド経由で印刷可能
PDF形式で保存し、フォーマット崩れを防ぐ
A4 or B5サイズを選択し、適切な印刷設定をする
写真を直接印刷する場合は「カラー」、別途貼る場合は「白黒」
事前にレイアウト確認し、印刷ミスを防ぐ

コンビニの印刷を活用し、スムーズに履歴書を準備しましょう!

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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