履歴書をコンビニで印刷する方法|データの準備から印刷手順・注意点まで解説!
はじめに
履歴書を準備する際、
- 「履歴書を自分で作成したけど、プリンターがない…」
- 「急に履歴書が必要になった!コンビニで印刷できる?」
- 「コンビニのマルチコピー機で印刷するときの設定は?」
と困ったことはありませんか?
コンビニのマルチコピー機を使えば、履歴書を簡単に印刷できます!
スマホやUSBメモリに保存した履歴書データを活用し、高品質なプリントを24時間いつでも出力可能です。
本記事では、履歴書をコンビニで印刷する方法、必要な準備、データの設定、印刷手順、注意点を詳しく解説します!
1. コンビニで履歴書を印刷できる?
(1) コンビニで履歴書を印刷するメリット
✅ プリンターがなくても、手軽に印刷できる
✅ 全国どこでも、24時間いつでも印刷可能
✅ USB・スマホ・クラウドストレージからデータを読み込める
✅ PDFデータを直接印刷できるため、高品質な仕上がりになる
📌 利用できるコンビニチェーン
コンビニ | 印刷サービス | 利用可能なデータ形式 |
---|---|---|
セブンイレブン | ネットプリント | PDFのみ |
ローソン | PrintSmash / ネットワークプリント | PDF, JPEG |
ファミリーマート | ネットワークプリント | PDF, JPEG |
➡ 履歴書の印刷には「PDF形式」が推奨される!
2. コンビニで履歴書を印刷する方法
コンビニで履歴書を印刷する方法は、**「USBメモリ」「スマホアプリ」「クラウドストレージ」**の3つの方法があります。
(1) USBメモリを使って印刷する方法
📌 手順
- 履歴書データ(PDF)をUSBメモリに保存
- コンビニのマルチコピー機にUSBを差し込む
- 「文書プリント」→「USBメモリから印刷」を選択
- ファイルを選び、用紙サイズ(A4 or B5)を設定
- 印刷を実行し、仕上がりを確認
➡ USBメモリを持っていれば、ネット環境がなくても印刷可能!
(2) スマホアプリを使って印刷する方法
📌 手順
- スマホに履歴書データ(PDF)を保存
- 各コンビニの専用アプリをダウンロード
- セブンイレブン → 「かんたんnetprint」
- ローソン・ファミマ → 「ネットワークプリント」 or 「PrintSmash」
- アプリで履歴書データをアップロード
- 発行された「プリント予約番号」をコピー機に入力
- 印刷設定を選び、プリントを実行
📌 各アプリのダウンロード
- セブンイレブン:「かんたんnetprint」
- ローソン・ファミマ:「ネットワークプリント」
- ローソン:「PrintSmash」
➡ スマホがあれば、USBなしでも簡単に印刷可能!
(3) クラウドストレージを使って印刷する方法
Google Drive・Dropbox・OneDriveなどのクラウドサービスに履歴書を保存し、コンビニのコピー機から直接印刷することも可能です。
📌 手順
- 履歴書データをクラウド(Google Drive, Dropbox)にアップロード
- コンビニのマルチコピー機の「ネットワークプリント」機能を利用
- クラウドストレージにログインして、履歴書データを選択
- サイズ・カラー設定を指定し、印刷を実行
➡ クラウドストレージを利用すれば、PC・スマホどちらからでもアクセス可能!
3. 履歴書を印刷する際の設定(用紙・サイズ)
(1) 用紙サイズの選び方
履歴書の一般的なサイズは**「A4」または「B5」**です。
📌 履歴書のサイズ設定
サイズ | 特徴 | 適した用途 |
---|---|---|
A4(210×297mm) | 2枚構成が主流 | 転職・中途採用・新卒 |
B5(182×257mm) | 1枚構成の履歴書もあり | パート・アルバイト |
➡ 応募先の指定に応じて、適切なサイズで印刷!
(2) 印刷時のカラーモード
✅ 履歴書は「白黒」でも問題なし
✅ 顔写真を履歴書に直接印刷する場合は「カラー」推奨
📌 カラーモードの選び方
- 写真を貼る場合 →「白黒印刷」
- 写真を履歴書に直接印刷する場合 →「カラー印刷」
➡ 写真付きの場合は、カラー印刷がオススメ!
4. コンビニで履歴書を印刷する際の注意点
(1) データ形式は「PDF」が最適
✅ WordやExcelのままだと、レイアウトが崩れる可能性あり
✅ 事前に「PDF形式」で保存しておくのがベスト!
📌 Wordで作成した履歴書の保存方法
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」
- または「名前を付けて保存」→「ファイルの種類をPDFに変更」
➡ PDFならフォーマット崩れを防ぎ、綺麗に印刷できる!
(2) 余白・フォントサイズを確認
✅ 印刷時に余白がカットされないよう、用紙サイズに合わせて調整
✅ フォントサイズは10~12ptが読みやすい
📌 NG例
余白がなく、印刷時に端が切れる
フォントが小さすぎて読みにくい
➡ 印刷前にプレビューで確認し、レイアウトを整える!
5. まとめ
📌 履歴書をコンビニで印刷するポイント ✅ USB・スマホ・クラウド経由で印刷可能
✅ PDF形式で保存し、フォーマット崩れを防ぐ
✅ A4 or B5サイズを選択し、適切な印刷設定をする
✅ 写真を直接印刷する場合は「カラー」、別途貼る場合は「白黒」
✅ 事前にレイアウト確認し、印刷ミスを防ぐ
コンビニの印刷を活用し、スムーズに履歴書を準備しましょう!