2025.03.14

【履歴書を郵送する際の添え状の書き方】採用担当者に好印象を与えるポイントと記載例を解説！

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履歴書を郵送する際、「添え状（送付状）は必要？」「どんな内容を書けばいい？」「どのように作成すれば好印象になる？」 など、送付マナーに悩む方も多いでしょう。

添え状は、履歴書や職務経歴書を郵送する際に、採用担当者へ「応募の意思を伝える」大切なビジネスマナーの一つです。
書類だけを送るよりも、添え状を添えることで「丁寧さ」や「社会人としての常識があること」を伝えられるため、好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書を郵送する際の添え状の正しい書き方、具体的なフォーマット、NG例、郵送時の注意点を詳しく解説します！

Contents

1. 添え状（送付状）とは？履歴書郵送時に必要な理由
- 📌 添え状（送付状）とは？
- 📌 添え状をつけるべき理由
2. 添え状の正しい書き方と基本フォーマット
3. 履歴書を郵送する際の手順（添え状の同封方法）
4. NGな添え状の書き方と注意点
5. まとめ
- 💡 これから履歴書を郵送する方へ

1. 添え状（送付状）とは？履歴書郵送時に必要な理由

📌 添え状（送付状）とは？

添え状（送付状）は、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送する際に、誰が・何を送ったのかを明確に伝えるための文書です。

ビジネスメールでいう「挨拶文」に相当し、履歴書だけを送るよりも、丁寧な印象を与えられます。

📌 添え状をつけるべき理由

✅ 応募書類の内容を整理し、採用担当者が把握しやすくなる
✅ 応募の意思や志望動機を簡潔に伝えられる
✅ 社会人としての基本的なマナーを示せる
✅ 書類の不備や紛失を防ぐために役立つ

✅ 添え状をつけることで、「応募書類を丁寧に準備した」という好印象を与えられる！

2. 添え状の正しい書き方と基本フォーマット

添え状は、決まった形式に沿って作成することで、読みやすく、採用担当者に伝わりやすい文書になります。

📌 基本的な添え状の構成

日付（郵送日）
宛先（会社名・部署名・担当者名）
自分の名前・連絡先（差出人情報）
挨拶文（応募の目的を簡潔に記載）
同封書類の一覧（何を送付したか）
結びの言葉（選考をお願いする一文）

📌 添え状のフォーマット（記載例）

---------------------------------------------
令和6年3月12日

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

〇〇 〇〇（自分の氏名）  
〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇1-2-3  
電話：090-XXXX-XXXX  
Eメール：xxxx@example.com  

【応募書類送付のご案内】  

拝啓  
貴社の求人募集を拝見し、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
貴社の〇〇（事業内容・強みに関する内容）に魅力を感じ、これまでの経験を活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております。  

お手数をおかけしますが、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

敬具  

【同封書類】  
・履歴書 1通  
・職務経歴書 1通  

---------------------------------------------

✅ ポイント ✔ フォーマルな挨拶を入れる（「拝啓」「敬具」を使用）
✔ 応募書類の内容を明確に記載する
✔ 結びの文では、選考をお願いする一文を入れる

✅ 採用担当者がスムーズに内容を把握できるよう、簡潔で分かりやすい文章にすることが重要！

3. 履歴書を郵送する際の手順（添え状の同封方法）

履歴書を郵送する際は、書類が折れたり、乱雑に見えたりしないよう、丁寧に準備することが大切です。

📌 履歴書郵送時の手順

履歴書・職務経歴書・添え状を用意する
書類をクリアファイルに入れる（折れ・汚れ防止）
A4サイズの白封筒（角形2号）に入れる
封筒の表面に「宛名」「履歴書在中（赤字）」を記載する
封筒の裏面に「自分の住所・氏名」を記載する
郵便局から「普通郵便」または「簡易書留」で送付する

✅ 書類をクリアファイルに入れ、折らずに送ることで、より丁寧な印象を与えられる！

4. NGな添え状の書き方と注意点

履歴書を郵送する際、以下のような添え状の書き方は避けましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 添え状を入れない

→ 履歴書だけ送ると、採用担当者に「雑な印象」を与えてしまう
✅ 添え状をつけて、応募の意志を明確に伝える

❌ カジュアルすぎる文章

「履歴書を送ります。よろしくお願いします。」（敬語が不足）
✅ 「拝啓」「敬具」を使い、ビジネス文書の形式で書く

❌ 文章が長すぎる

→ ダラダラと長文になると、採用担当者が読みづらい
✅ 簡潔にまとめ、1ページ以内に収める

✅ ビジネスマナーを守った添え状を作成し、丁寧な印象を与えることが大切！

5. まとめ

✅ 履歴書を郵送する際は、必ず添え状を同封するのがマナー
✅ 添え状には「宛先」「自分の連絡先」「送付書類の一覧」を明記する
✅ 文章はフォーマルな表現を使い、簡潔にまとめる
✅ 郵送時は、クリアファイルに入れ、折らずに送ることで印象が良くなる
✅ 送付方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶと安心