2025.03.15

【履歴書はWordとExcelどっちがいい？】特徴・メリット・使い分けのポイントを解説！

keireki0530

就職・転職活動で履歴書を作成する際、「WordとExcelどっちで作るべき？」「どちらが採用担当者にとって見やすい？」「応募先によって使い分けるべき？」 など、作成方法について迷うことがあるかもしれません。

履歴書はWordでもExcelでも作成できますが、それぞれにメリット・デメリットがあります。
Wordはフォーマットが整いやすく、一般的に履歴書作成に適しています。一方で、Excelはセルを活用して自由にレイアウトを調整しやすいですが、書式が崩れやすいデメリットもあります。

本記事では、履歴書をWordとExcelで作成する場合の違い、それぞれのメリット・デメリット、企業や職種に応じた使い分けのポイント を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書はWordとExcelどっちで作るのが正解？
2. Wordで履歴書を作成するメリット・デメリット
3. Excelで履歴書を作成するメリット・デメリット
4. 履歴書をWord・Excelで作成するときのポイント
- 📌 Word履歴書の作成ポイント
- 📌 Excel履歴書の作成ポイント
5. 履歴書をWordとExcelで使い分けるポイント
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書はWordとExcelどっちで作るのが正解？

📌 履歴書はWord・Excelどちらでも作成可能！ただし、Wordのほうが一般的！

履歴書をデータで作成する場合、Wordが最も一般的です。
企業側もWordで作られた履歴書に慣れているため、特に指定がなければWordを選ぶのが無難です。

一方、Excelは表計算ソフトですが、セルを使って自由にフォーマットを調整できるため、オリジナルの履歴書を作りたい場合に便利です。 しかし、企業によっては「履歴書はWordまたはPDFで提出してください」と指定している場合もあるため、事前に確認することが大切です。

📌 履歴書の形式ごとのおすすめ度

作成方法	おすすめ度	理由
Word	★★★★☆	一般的で見やすく、企業側が受け取りやすい
Excel	★★★☆☆	フォーマットを自由に調整できるが、企業によっては不向き
手書き	★★★☆☆	誠意が伝わるが、修正が大変
PDF（WordやExcelから変換）	★★★★★	書式が崩れず、送付時に最適

✅ 特に指定がなければ、履歴書はWordで作成し、PDFで送付するのがベスト！

2. Wordで履歴書を作成するメリット・デメリット

📌 Wordで履歴書を作成するメリット ✔ JIS規格のフォーマットがそのまま使える（企業が見慣れている形式）
✔ 文字が読みやすく、フォーマットが整いやすい
✔ 誤字脱字を修正しやすい（入力ミスがあってもすぐ直せる）
✔ PDFに変換すれば、書式崩れの心配がない
✔ パソコンスキルをアピールできる（特に事務職・IT職向け）

📌 Wordで履歴書を作成するデメリット ❌ 表のレイアウトを調整するのがやや難しい
❌ Excelに比べて自由なフォーマット調整がしにくい

✅ Wordは「見やすさ」「書きやすさ」のバランスが良く、履歴書の作成に最適！

3. Excelで履歴書を作成するメリット・デメリット

📌 Excelで履歴書を作成するメリット ✔ セルを使って自由にレイアウトを調整できる
✔ 表の罫線を活用し、整ったフォーマットが作りやすい
✔ 計算機能を活かして年齢や経歴の自動計算ができる（生年月日から満年齢を計算するなど）
✔ 自分オリジナルの履歴書を作りたい場合に向いている

📌 Excelで履歴書を作成するデメリット ❌ Wordに比べて一般的ではないため、企業によっては「不適切」と判断されることがある
❌ セルの設定によっては印刷時にレイアウトが崩れることがある
❌ 企業のシステムによっては、Excelファイル（.xlsx）が開けない場合がある

✅ Excelは自由度が高いが、履歴書としては一般的ではないため、企業によっては不向き！

4. 履歴書をWord・Excelで作成するときのポイント

📌 Word履歴書の作成ポイント

✅ JIS規格のフォーマットを活用する（無料テンプレートを利用）
✅ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」「Arial」など標準のものを使用
✅ 文字サイズは10.5pt〜12pt程度（読みやすさを意識）
✅ 写真を適切に挿入する（縦4cm × 横3cm）
✅ PDFに変換して送付する（Wordのまま送ると書式が崩れる可能性あり）

📌 Excel履歴書の作成ポイント

✅ セルの幅・高さを調整して、見やすいレイアウトにする
✅ 罫線を活用し、バランスの取れたデザインにする
✅ 保存時はPDF形式に変換して提出する（Excel形式のまま送らない）
✅ 企業がExcel履歴書を受け付けているか確認する

✅ どちらの形式でも、最終的にはPDFに変換して送るのが理想！

5. 履歴書をWordとExcelで使い分けるポイント

履歴書を作成する際、応募先の業界・職種によって、WordとExcelを使い分けるのも一つの方法です。

📌 業界・職種ごとのおすすめ履歴書作成方法

業界・職種	Word	Excel
事務職・経理・総務	◎（フォーマットが整いやすい）	○（計算機能を活かせる）
IT・エンジニア	◎（PCスキルをアピールできる）	○（自由なフォーマット調整が可能）
営業・販売職	◎（読みやすさ重視）	△（企業による）
公務員・教育関係	◎（JIS規格に準拠）	×（不適切とされることが多い）
製造・技術職	◎（一般的に使われる形式）	○（自由にカスタマイズ可能）

✅ 特に指定がなければ、Wordで履歴書を作成するのが無難！

6. まとめ

✅ 履歴書はWordでもExcelでも作成できるが、Wordのほうが一般的！
✅ Wordはフォーマットが整いやすく、企業側が受け取りやすい！
✅ Excelはレイアウトの自由度が高いが、企業によっては不向きな場合もある！
✅ 最終的にPDFに変換して提出するのがベスト！