履歴書の作り方｜採用担当者に好印象を与える正しい書き方とポイントを詳しく解説！

はじめに

就職や転職活動で必須となる履歴書。

• 「履歴書の正しい作り方がわからない…」
• 「何を書けば魅力的な履歴書になる？」
• 「手書きとパソコン、どちらが良い？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書は、採用担当者が応募者の人柄やスキルを判断する重要な書類です。
しっかりとした履歴書を作成することで、書類選考を突破し、面接へ進める可能性が高まります。

本記事では、履歴書の基本的な作り方、項目ごとの正しい書き方、注意点、採用担当者に好印象を与えるポイントを詳しく解説します！

1. 履歴書の基本構成

履歴書には、以下のような基本的な項目があります。

📌 履歴書の主な項目

1. 氏名・生年月日・連絡先
2. 写真（証明写真）
3. 学歴・職歴
4. 資格・免許
5. 志望動機
6. 自己PR・長所・短所
7. 通勤時間・扶養家族・配偶者の有無（任意）
8. 本人希望欄

➡ 各項目を正しく記入し、履歴書の完成度を高めることが大切！

2. 履歴書の作成方法（手書き vs. パソコン）

履歴書は、手書きとパソコン作成のどちらでもOKですが、企業によっては手書きを推奨する場合もあります。

📌 手書き履歴書のメリット・デメリット ✅ メリット

• 企業によっては「熱意が伝わる」と評価される
• 書類選考で個性をアピールできる

❌ デメリット

• 書き間違えたら最初からやり直し
• 見やすい字で書く必要がある

📌 パソコン作成のメリット・デメリット ✅ メリット

• 修正が簡単で、ミスが少ない
• きれいなレイアウトで統一感が出る

❌ デメリット

• 企業によっては「手書きの方が誠意を感じる」と思う場合もある

➡ 企業の方針に合わせて、手書き or パソコンを選ぶ！
➡ IT・クリエイティブ系はパソコン作成、伝統的な企業は手書きが好まれる傾向あり！

3. 履歴書の項目ごとの正しい作り方

(1) 氏名・生年月日・連絡先

✅ 氏名はフルネームで記載し、ふりがなも書く
✅ メールアドレスは普段使うものを記載

📌 記入例

氏名：山田 太郎（やまだ たろう）
生年月日：1990年4月1日（満34歳）
住所：東京都新宿区○○○-○-○
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：taro.yamada@example.com

➡ 採用担当者がスムーズに連絡できるように、正確に記入！

(2) 証明写真の貼り方

✅ 履歴書用の証明写真（3ヶ月以内に撮影したもの）を使用
✅ スーツ・シャツなど清潔感のある服装で撮影

📌 証明写真のサイズ

• 一般的な履歴書用：縦4cm × 横3cm
• 写真は剥がれないように、のりまたは両面テープで貼る

➡ オンライン応募の場合は、デジタルデータを指定サイズで貼り付ける！

(3) 学歴・職歴の書き方

✅ 学歴は高校または大学から記載（中学校は省略可能）
✅ 職歴は時系列で記載し、業務内容も簡潔に書く

📌 記入例

【学歴】
2010年3月　○○高等学校 卒業
2014年3月　○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業

【職歴】
2014年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　　営業部に配属、法人営業を担当
2019年3月　株式会社○○ 退職（転職のため）

2020年4月　株式会社△△ 入社
　　　　　　マーケティング部にてWeb広告運用を担当（現在に至る）

➡ 業務内容を簡潔に書くと、経験が伝わりやすくなる！

(4) 資格・免許の書き方

✅ 仕事に関連する資格を優先して記載
✅ 取得年月も忘れずに記入

📌 記入例

2018年10月　日商簿記2級 取得
2020年6月　TOEIC 800点 取得
2022年5月　普通自動車第一種免許 取得

➡ 仕事に活かせる資格を中心に記入し、取得予定のものも書いてOK！

(5) 志望動機の書き方

✅ 「なぜこの企業を選んだのか？」を明確に書く
✅ 企業でどのように貢献できるかをアピール

📌 記入例

貴社の○○業界における成長性と、○○（自分のスキル）が活かせる環境に魅力を感じ、応募いたしました。
前職では○○を担当し、○○のスキルを身につけました。
貴社でもこの経験を活かし、業績向上に貢献したいと考えています。

➡ 「企業を選んだ理由＋自分の強み＋貢献できること」の流れで書くと好印象！

(6) 本人希望欄の書き方

✅ 特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記入
✅ 転勤不可・希望勤務地がある場合は、簡潔に記載

📌 記入例

特に希望はございません。貴社の規定に従います。

➡ 希望がある場合は、簡潔かつ丁寧に書く！

4. 履歴書作成の注意点

✅ 誤字脱字をチェックし、清書する前に確認
✅ 読みやすい字で丁寧に書く（手書きの場合）
✅ 記入漏れがないか最終確認をする

📌 履歴書のチェックポイント ✔ 誤字・脱字はないか
✔ すべての項目が埋まっているか
✔ 企業に合わせた内容になっているか

➡ 履歴書は採用の第一関門！しっかり作り込んで、好印象を与えよう！

5. まとめ

📌 履歴書の作り方ポイント ✅ 手書き or パソコン作成は企業に合わせて選ぶ
✅ 写真は最新のものを使用し、清潔感を意識する
✅ 学歴・職歴は時系列で記載し、内容を簡潔にまとめる
✅ 志望動機は「企業を選んだ理由＋貢献できること」を意識
✅ 誤字脱字のチェックをし、記入漏れを防ぐ

➡ 履歴書を適切に作成し、採用担当者に好印象を与えましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。