履歴書の「塗りつぶし」はOK？修正方法と注意点を詳しく解説！

履歴書を作成する際、「誤って書いてしまった部分を塗りつぶしてもいいのか？」と悩むことがあるかもしれません。
履歴書は正式な書類のため、「塗りつぶし」は一般的にNGとされており、誤った修正方法を使うと採用担当者に悪印象を与えてしまう可能性があります。

本記事では、履歴書での塗りつぶしが許されるケースとNGなケース、正しい修正方法、ミスを防ぐための対策について詳しく解説します。

履歴書の「塗りつぶし」はOK？NG？

結論として、履歴書の塗りつぶしは基本的に避けるべきです。
特に、大きく黒く塗りつぶすと、雑な印象を与えるだけでなく、読みにくくなるため、マイナス評価につながる可能性があります。

✅ 塗りつぶしが許されるケース

• 軽微なミスを小さく修正する場合（目立たない程度なら可）
• どうしても修正したいが、書き直しが難しい場合

❌ 塗りつぶしがNGなケース

• 重要な情報（氏名・学歴・職歴・企業名など）を間違えた場合
• 何度も修正しており、見た目が悪くなっている場合
• 修正液や修正テープを使って消した場合（ビジネスマナー違反）

📌 履歴書は正式な応募書類のため、基本的には「書き直す」ことが最も適切な対応です。

塗りつぶしが必要な場合の正しい修正方法

どうしても履歴書を修正しなければならない場合、以下の方法で対応するのが適切です。

1. 二重線＋訂正印を使う

✅ 誤った箇所を二重線で消し、その上に訂正印（認印）を押す
✅ 修正部分の近くに正しい文字を記入する

📌 例

2022年4月　〇〇株式会社 ~入~  → 入社 （訂正印）

📌 注意点

• 訂正印はシャチハタではなく、朱肉を使う認印を使用する
• 文字が見えなくなるほど強く塗りつぶさない

2. 軽微なミスの場合、小さく修正する

✅ ほんの少しの抜け字や漢字の間違いなら、小さく修正してもOK
✅ 全体の見た目が損なわれないように気をつける

📌 例

ふりがな　たなか ~けた~ → けいた

📌 注意点

• 大きく黒塗りにすると、かえって目立つのでNG
• あくまで軽微な修正に限る

3. 大きな間違いは書き直す

✅ 誤字や抜け字が多い場合は、新しく書き直すのがベスト
✅ 企業名や学歴・職歴の間違いは、特に注意が必要

📌 NG例

2023年4月　〇〇商事株式会社 ~入社~  →（大きく黒塗り）

📌 OK例

2023年4月　〇〇商事株式会社 入社（誤字が多いため、新しい履歴書に書き直し）

履歴書が汚くなるより、新しく書き直した方が確実に好印象です！

履歴書の塗りつぶしを避けるための対策

履歴書のミスを減らし、塗りつぶしを防ぐための対策を紹介します。

1. 下書きをする

✅ 鉛筆で下書きをし、誤字脱字がないか確認してから清書する
✅ パソコン作成の場合は、印刷して誤字チェックを行う

2. 履歴書をコピーして練習用を作る

✅ 本番用の履歴書を書く前に、コピーした用紙で練習する
✅ 実際に書くことで、間違えやすい箇所を確認できる

3. 仕上げ前に第三者にチェックしてもらう

✅ 家族や友人に履歴書を読んでもらい、誤字や抜け字がないか確認する
✅ 自分では気づかないミスを発見できる

📌 特に「氏名」「企業名」「学歴・職歴」は、必ずダブルチェック！

4. 可能ならパソコンで履歴書を作成する

✅ パソコンなら修正が簡単で、塗りつぶしの必要がなくなる
✅ PDFで保存すれば、見た目も整っていて好印象

📌 ただし、手書きが求められる企業では、印刷ではなく手書きを推奨！

履歴書の塗りつぶしに関するよくある質問

Q1. 塗りつぶしがあっても履歴書を提出してよい？

A. 軽微な修正なら問題ありませんが、見た目が悪くなるような塗りつぶしがある場合は、書き直すのが無難です。

Q2. 修正テープや修正液を使ってもいい？

A. 修正テープや修正液はNG！
✅ 履歴書は正式なビジネス書類のため、修正テープや修正液の使用はマナー違反とされています。

📌 修正が必要な場合は、「二重線＋訂正印」を使うか、新しく書き直すのが適切

Q3. パソコンで作成した履歴書を修正する場合は？

A. パソコンで作成した履歴書なら、すぐに修正し、再印刷するのがベストです。
✅ PDF形式で保存する前に、誤字脱字をチェック！

まとめ

履歴書の塗りつぶしは、基本的に避けるべきですが、軽微な修正なら二重線＋訂正印で対応可能です。
しかし、企業名や学歴・職歴の誤りは、書き直した方が確実に好印象を与えます。

✅ 履歴書の塗りつぶしは避けるのが基本（特に黒塗りはNG！）
✅ 軽微なミスなら、二重線＋訂正印で対応可能
✅ 企業名・学歴・職歴などの重要部分を間違えた場合は、書き直すのがベスト
✅ 修正テープや修正液はNG！
✅ 下書きやコピーを活用し、ミスを防ぐ工夫をする

履歴書はあなたの第一印象を決める大切な書類です。
ミスを防ぎ、見た目の整った履歴書を提出することで、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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