2025.03.09

履歴書の「退社予定」の正しい書き方｜記入例と面接での伝え方を詳しく解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書に「退社予定」は書くべきか？
2. 履歴書の「退社予定」の正しい書き方
3. 面接で退社予定を聞かれた場合の答え方
4. 履歴書に「退社予定」を書く際の注意点
5. まとめ

はじめに

転職活動を始める際、

「まだ退社していない場合、履歴書にどう書けばいい？」
「退社予定日は記載すべき？」
「退社が未定でも転職活動をしている場合はどうする？」

と悩むことはありませんか？

履歴書で「退社予定」を適切に記載することで、企業側に**「転職の意思が明確であること」や「入社可能時期が分かること」**を伝えられます。
しかし、退社時期が未定の状態で誤った書き方をすると、企業側に不安を与える可能性もあるため、注意が必要です。

本記事では、履歴書に「退社予定」と記載する正しい方法、記入例、面接での伝え方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書に「退社予定」は書くべきか？

✅ 退社日が確定している場合は履歴書に記載OK
✅ 退社時期が未定の場合は、職歴欄には書かず、面接や職務経歴書で説明
✅ 企業に「いつから入社できるか」を明確にすることが大切

📌 退社予定を履歴書に書くべきケース ✔ 退社日が確定している場合（○月○日付で退社予定）
✔ すでに退職手続きを進めており、確実に退社することが決まっている場合
✔ 内定後に退社する意思があることを明確にしている場合

📌 退社予定を履歴書に書かず、面接で説明するべきケース ✔ まだ退職を伝えていない（退社が未定）
✔ 退職日を転職先の企業と相談して決めたい場合
✔ 現職に留まる可能性がある場合

➡ 退社日が確定しているなら履歴書に記載、未確定なら面接で説明が基本！

2. 履歴書の「退社予定」の正しい書き方

(1) 退社日が確定している場合

✅ 退社予定日が決まっている場合は、職歴欄に「退社予定」と明記
✅ 「退職」ではなく「退社予定」と書くことで、在職中であることを伝える

📌 記入例

【職歴】
2018年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　営業部にて法人向け営業を担当
2024年3月　株式会社○○ 退社予定

➡ 「退社予定」と記載し、在職中であることを明確にする！

(2) 退社が未確定の場合

✅ 職歴欄には「退社予定」を書かず、「現在在職中」と記載
✅ 面接や職務経歴書で退社の意向を伝える

📌 記入例

【職歴】
2019年4月　株式会社△△ 入社
　　　　　経理部にて財務管理を担当
（現在在職中）

➡ 退社予定が未定なら、履歴書ではなく面接で説明するのが無難！

(3) 内定後に退社する意思がある場合

✅ 「内定後に退社予定」と記載し、柔軟に対応できることを示す

📌 記入例

【職歴】
2020年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　マーケティング業務を担当
（内定後、退社予定）

➡ 企業側に「内定が決まったら退社する」と伝えられる！

(4) 退社手続き中の場合

✅ すでに退社手続きを進めている場合は、「退社手続き中」と記載
✅ 企業側に「確実に退社する」ことを伝える

📌 記入例

【職歴】
2016年4月　株式会社〇〇 入社
　　　　　営業部にて新規開拓営業を担当
2024年4月　株式会社〇〇 退社手続き中

➡ 退社が確定している場合は、「退社手続き中」と記載してもOK！

3. 面接で退社予定を聞かれた場合の答え方

✅ 退社理由をポジティブに伝える
✅ 「入社可能時期」を明確にする
✅ 「なぜ転職するのか？」の意図を明確に伝える

📌 面接での回答例

現在、株式会社○○に在職中ですが、○月○日をもって退社予定です。  
新たな環境でスキルを活かし、さらに成長したいと考え、転職活動を進めております。  
内定をいただけましたら、円満に退社を進め、○月○日から勤務可能です。

➡ 「退社の意向が明確であること」「スムーズに入社できること」を伝える！

4. 履歴書に「退社予定」を書く際の注意点

(1) 退社理由は履歴書には書かない

✅ 履歴書には「退社予定」とだけ記載し、退職理由は面接で伝える

📌 NG例

2024年3月　株式会社○○ 退社予定（職場の人間関係が合わず）

📌 OK例

2024年3月　株式会社○○ 退社予定

➡ 退社理由は面接でポジティブに伝えることが大切！

(2) 退社予定が未確定なら「在職中」とする

✅ 退社予定が未定なら、「現在在職中」と記載し、面接で説明する

📌 NG例（退社が未定なのに「退社予定」と記載）

2024年3月　株式会社○○ 退社予定

📌 OK例（退社が未確定なら「現在在職中」にする）

2020年4月　株式会社○○ 入社
　　　　　マーケティング業務を担当
（現在在職中）

➡ 退社が決まっていないなら、履歴書には記載せず、面接で伝える！

(3) 入社可能時期を明確にする

✅ 企業に「いつから働けるか」を伝えることで、採用判断がしやすくなる

📌 備考欄の記載例

【備考】
現在在職中ですが、○月○日をもって退社予定です。  
最短で○月○日からの勤務が可能です。

➡ 入社可能時期を明確にすることで、企業側がスケジュールを組みやすくなる！

5. まとめ

📌 履歴書の「退社予定」の書き方ポイント ✅ 退社日が確定している場合のみ、職歴欄に「退社予定」と記載する
✅ 退社が未定の場合は、「現在在職中」とし、面接で説明する
✅ 履歴書に退社理由は書かず、面接でポジティブに伝える
✅ 入社可能時期を明確にすることで、選考がスムーズになる

➡ 適切な履歴書の記載と面接での説明で、転職を成功させましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る