履歴書は何に入れるべき？封筒・ファイル・持ち運び方法を徹底解説！

就職や転職活動で履歴書を準備する際、「履歴書は何に入れるべき？」と悩むことはありませんか？
履歴書は大切な書類なので、折れたり汚れたりしないように適切な方法で保管・提出することが重要です。

本記事では、履歴書を入れるべきもの（封筒・ファイル・クリアケースなど）や、持ち運び・郵送・手渡しの際の注意点について詳しく解説します。

履歴書は何に入れるべき？状況別の正しい入れ方

履歴書を適切に保管・提出するためには、状況に応じた適切な入れ方を知っておくことが大切です。
以下の3つの方法を基本として、履歴書を持ち運び・提出しましょう。

1. クリアファイルに入れる（持ち運び・保管用）

まず、履歴書を汚れや折れから守るために、クリアファイルに入れるのが基本です。

✅ メリット

• 履歴書が折れずにきれいな状態を保てる
• 万が一の水濡れや汚れを防げる
• 企業に渡す際もスマートに取り出せる

特に、履歴書を直接手渡しする場合や、面接時に持参する場合には、必ずクリアファイルに入れて持ち運びましょう。

2. 封筒に入れる（郵送・手渡し時）

履歴書を郵送する場合や、企業に手渡しする際には、封筒に入れるのがマナーです。

✅ 封筒の選び方

• サイズはA4またはB5の角形2号（履歴書を折らずに入るサイズ）
• 色は白または茶色（ビジネス向きで、清潔感があるもの）

✅ 封筒の書き方（表面） 封筒の表面には、以下のように記入します。

〒〇〇〇-〇〇〇〇  
〇〇株式会社  
採用担当 〇〇様  
応募書類在中

✅ 封筒の書き方（裏面） 封筒の裏面には、自分の名前と住所を記入しておきます。

✅ 封をする際の注意点

• のり付けしてしっかり封をする（ホチキスはNG）
• 封の中央に「〆（しめ）」と書く（ビジネスマナーとして推奨）

3. ビジネスバッグやフォルダーに入れる（持ち運び時）

履歴書を持参する場合は、クリアファイル＋封筒の状態で、ビジネスバッグやフォルダーに入れて持ち運びましょう。

✅ 持ち運びのポイント

• バッグの中で折れたり曲がったりしないよう、書類用のフォルダーに入れる
• バッグの中で他の荷物と混ざらないよう、平らな状態で収納

バッグの中でシワにならないように気をつけながら、面接先に到着したら封筒から取り出し、クリアファイルごと採用担当者に渡しましょう。

履歴書の提出方法別に適した入れ方

履歴書の提出方法によって、適切な入れ方が異なります。提出方法ごとのポイントを詳しく解説します。

1. 直接持参する場合

✅ クリアファイル＋封筒に入れて持ち運ぶ
✅ 面接時には、封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルごと採用担当者に渡す

2. 郵送する場合

✅ 封筒に履歴書を入れ、「応募書類在中」と記載
✅ 履歴書は三つ折りにせず、A4サイズで送付するのが基本
✅ 送付前に誤字・脱字のチェックを忘れずに！

3. メールで送る場合

✅ 履歴書はPDF形式で送る（WordやExcel形式はNG）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする（例：「履歴書_田中太郎.pdf」）
✅ メールの件名は「履歴書提出（氏名）｜〇〇株式会社」など分かりやすく

履歴書を入れる際のNG例と注意点

NG例1：封筒なしで直接持参

履歴書をそのまま持参すると、折れたり汚れたりしてしまい、印象が悪くなります。
必ずクリアファイル＋封筒に入れて持参しましょう。

NG例2：小さな封筒に折って入れる

履歴書は折り目がつかないよう、A4サイズの封筒を使用するのが基本です。
三つ折りや四つ折りにすると、見た目が悪くなるので避けましょう。

NG例3：雑にバッグの中に入れる

バッグの中で折れ曲がったり、しわになったりしないよう、専用のフォルダーに入れるのがベストです。

履歴書の入れ方まとめ

✅ 履歴書を入れるべきもの

まとめ

履歴書を適切に保管・提出することで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

✅ 履歴書はまずクリアファイルに入れ、汚れや折れを防ぐ
✅ 郵送・持参する場合はA4サイズの封筒を使用し、「応募書類在中」と記載
✅ 持ち運びの際はビジネスバッグやフォルダーに収納し、シワにならないよう注意
✅ 面接時は封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルごと手渡す

履歴書の入れ方一つで印象が変わることもありますので、適切な方法を選び、万全の状態で提出しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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