履歴書の「資格」欄の正しい書き方｜好印象を与えるポイントと記入例を解説！

はじめに

履歴書の「資格」欄を書くとき、

• 「持っている資格をすべて書いてもいいの？」
• 「資格がない場合はどうすればいい？」
• 「正式名称や取得年月は必要？」

と悩んだことはありませんか？

資格欄は、応募先の業務に活かせるスキルをアピールする重要なポイントです。
正しく記載することで、採用担当者に好印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の資格欄の基本ルール、書き方のコツ、資格がない場合の対応、資格別の記入例、NG例と注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の資格欄の基本ルール

✅ 取得した資格は正式名称で記載する
✅ 取得年月を記入し、西暦または和暦で統一する
✅ 応募職種に関連する資格を優先して記載する
✅ 資格がない場合は「特になし」と記入する

📌 資格欄のフォーマット

【資格】
2020年6月　日商簿記2級 取得
2021年12月　普通自動車第一種運転免許 取得
2023年3月　TOEIC 800点 取得

➡ 「取得年月＋正式名称」を統一すると、見やすくなり好印象！

2. 履歴書の資格欄の書き方（パターン別）

(1) 資格を持っている場合の記載例

✅ 資格は取得した順に記載する
✅ 応募職種に関連する資格を優先的に書く

📌 記入例（事務職向け）

【資格】
2019年7月　日商簿記3級 取得
2021年3月　日商簿記2級 取得
2022年8月　MOS（Microsoft Office Specialist Excel）取得

📌 記入例（営業職向け）

【資格】
2018年10月　普通自動車第一種運転免許 取得
2020年6月　TOEIC 750点 取得
2022年5月　ファイナンシャルプランナー（FP）3級 取得

📌 記入例（IT業界向け）

【資格】
2021年3月　基本情報技術者試験 合格
2022年10月　応用情報技術者試験 合格
2023年6月　AWS Certified Solutions Architect – Associate 取得

➡ 業界に関連した資格を記載すると、評価が高くなる！

(2) 資格がない場合の書き方

✅ 履歴書の資格欄は「空欄」にせず、「特になし」と記入するのが一般的
✅ 今後取得予定の資格があれば、「取得予定」と書くと印象が良い

📌 記入例（資格なし）

【資格】
特になし

📌 記入例（取得予定の資格がある場合）

【資格】
2024年3月　日商簿記2級 取得予定
2024年6月　TOEIC 700点 取得予定

➡ 「取得予定」の資格がある場合は、学習意欲をアピールできる！

(3) 運転免許の書き方

✅ 普通自動車免許は記載してOK（職種によっては重要）
✅ AT限定の場合は「（AT限定）」を記載する
✅ 二輪免許や大型免許も、業務で必要なら記載する

📌 記入例

【資格】
2018年5月　普通自動車第一種運転免許（AT限定）取得

➡ 運転免許は「普通自動車第一種運転免許」と正式名称で記載！

(4) TOEIC・英検などの語学系資格の書き方

✅ スコアや級を明記する
✅ 「TOEIC 600点以上」なら履歴書に記載してOK

📌 記入例

【資格】
2019年12月　英検2級 取得
2021年7月　TOEIC 800点 取得

➡ 具体的なスコアや級を記載すると、評価が伝わりやすい！

(5) 資格が失効・未取得の場合の注意点

✅ 失効した資格は記載しない（例：期限切れの資格）
✅ 「勉強中」の資格は「取得予定」と書くのがベター

📌 NG例

【資格】
2020年4月　TOEIC 750点（現在スコア失効）
2021年3月　宅地建物取引士（未取得）

📌 OK例

【資格】
2024年3月　宅地建物取引士 取得予定

➡ 未取得の資格は「取得予定」と記載すると、努力をアピールできる！

3. 履歴書の資格欄を書く際の注意点

(1) 資格の正式名称を記載する

✅ 略称は使わず、正式名称を記載する

📌 NG例

・TOEIC 800
・宅建

📌 OK例

・TOEIC 800点 取得
・宅地建物取引士 取得

➡ 正式名称を使うことで、履歴書の信頼性が向上！

(2) 資格の取得年月を統一する

✅ 西暦・和暦は統一する（混在しないように注意）

📌 NG例（西暦と和暦が混在）

2020年6月　日商簿記2級 取得
令和3年3月　TOEIC 800点 取得

📌 OK例（西暦で統一）

2020年6月　日商簿記2級 取得
2021年3月　TOEIC 800点 取得

➡ 西暦 or 和暦を統一することで、履歴書の見栄えが整う！

(3) 関連性のない資格は書かない

✅ 応募する職種に関係のない資格は、書かない方がよい
✅ 趣味の資格（例：料理検定・漢字検定）などは、基本的に不要

📌 NG例（ITエンジニア応募）

【資格】
2019年7月　書道3級 取得
2021年5月　普通自動車第一種運転免許 取得

📌 OK例（ITエンジニア応募）

【資格】
2021年3月　基本情報技術者試験 合格
2022年10月　応用情報技術者試験 合格

➡ 仕事に関連する資格だけを記載し、アピール力を高める！

4. まとめ

📌 履歴書の資格欄のポイント ✅ 正式名称で記載し、取得年月を統一する
✅ 応募職種に関連する資格を優先的に書く
✅ 資格がない場合は「特になし」と記載する
✅ 「取得予定」の資格がある場合は積極的に記載する
✅ 西暦 or 和暦を統一し、見やすくする

適切な資格の書き方をマスターし、履歴書のアピール力を高めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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