履歴書の「三つ折り」はOK?正しい折り方・封筒の選び方・マナーを解説
履歴書を郵送または持参する際、「履歴書は三つ折りにしてもいいの?」「折り方にはマナーがある?」「どんな封筒を使うべき?」 などと悩むことはありませんか?
基本的に、履歴書は折らずにA4サイズの封筒に入れて提出するのが理想ですが、指定がない場合やA4封筒が用意できない場合は「三つ折り」でもOKです。
ただし、履歴書を三つ折りにする場合は、正しい折り方と封筒の選び方を守ることが重要です。
本記事では、履歴書を三つ折りにする際のマナー、正しい折り方、封筒の選び方、郵送・持参時の注意点 について詳しく解説します!
1. 履歴書を三つ折りにしてもOK?
📌 基本ルール
✅ 履歴書は基本的に折らずに提出するのが理想
✅ A4封筒(角形2号)を使えば、履歴書を折らずにそのまま入れられる
✅ 指定がない場合やA4封筒が用意できない場合は「三つ折り」でも問題なし
✅ 履歴書を三つ折りにする際は、折り目をきれいにつけ、見た目を整えることが重要
📌 企業によっては「折り目のない履歴書」を求める場合もあるため、事前に応募要項を確認するのがベスト!
2. 履歴書の正しい三つ折りの折り方
履歴書を三つ折りにする場合、適切な折り方を守ることで、書類の見た目をきれいに保ち、採用担当者に好印象を与えることができます。
📌 正しい履歴書の三つ折りの方法
- 履歴書を横向き(A4サイズの短辺が上)に置く
- 下から1/3の位置で上に折る(折り目をしっかりつける)
- 上から1/3の位置で下に折る(A4サイズがコンパクトな状態になる)
- 折り目をしっかりつけ、ズレがないか確認する
📌 折る順番が重要! ✅ 「下 → 上」の順番で折ると、開いたときに最初に履歴書の上部(氏名・連絡先など)が見えるため、ビジネスマナー的にも好印象!
❌ NGな折り方
- ランダムに折る(ズレてしまい、見た目が悪くなる)
- 適当に折る(折り目が汚いと雑な印象を与える)
- 真ん中で二つ折りにする(A4封筒ではなく、長形3号封筒に合わせる場合は三つ折りが基本)
✅ 正しい三つ折りで、履歴書の見た目をきれいに保ちましょう!
3. 履歴書を三つ折りにするときの封筒の選び方
履歴書を三つ折りにする場合は、封筒のサイズ選びが重要です。
📌 三つ折りにした履歴書に適した封筒
封筒のサイズ | 折り方 | 特徴 |
---|---|---|
長形3号(120×235mm) | 三つ折り | 一般的なビジネス封筒。コンパクトで持参しやすい |
角形2号(240×332mm) | 折らずに封入 | A4用紙をそのまま入れられるので、履歴書の折り目がつかない |
✅ 折りたくない場合は「角形2号封筒」、三つ折りする場合は「長形3号封筒」を使うのが一般的!
📌 封筒の色は? ✅ 「白色」の封筒が一般的(清潔感・フォーマルな印象)
✅ クラフト封筒(茶色)はカジュアルな印象になりがちなので避けるのが無難
4. 履歴書を三つ折りで郵送・持参するときの注意点
📌 郵送する場合
✅ 履歴書が折れないように、クリアファイルに入れてから封入するときれいな状態を保てる
✅ 封筒の左下に「履歴書在中」と赤字で記載する
✅ 宛名は企業の正式名称・採用担当者名を記入する
✅ 封を閉じる際は、糊付けし「〆」マークを書く(ビジネスマナー)
📌 郵送時の封筒の書き方(表面)
〒100-0000
東京都〇〇区〇〇1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
📌 封筒の書き方(裏面)
〒123-4567
東京都△△区△△4-5-6
山田 太郎
📌 「履歴書在中」の記載例
(封筒左下に赤字で)
履歴書在中
✅ 郵送前に、履歴書が折れすぎていないか、宛名が正しいか最終確認!
📌 履歴書を持参する場合
✅ 履歴書を折らずに持ち運ぶのが基本だが、持ち運びやすさを考え三つ折りでもOK
✅ 封筒に入れておくことで、書類が汚れたりシワになったりするのを防げる
✅ 受付で「本日、面接で伺いました。履歴書をお持ちしました」と伝え、渡す際は封筒から取り出して提出するのがマナー
✅ 面接の場では、履歴書は封筒のまま渡すより、「封筒から取り出して手渡し」するのが丁寧!
5. まとめ
✅ 履歴書は基本的に「折らずに提出」するのが理想だが、三つ折りでもOK
✅ 正しい三つ折りの方法:「下→上」の順で折ると、開いたときに見やすい
✅ 履歴書を三つ折りにする場合は「長形3号封筒」を使用する
✅ 郵送する際は「履歴書在中」と赤字で記載し、クリアファイルで保護する
✅ 持参する際は「封筒に入れて持ち運び、提出時に封筒から取り出して渡す」と丁寧な印象になる
適切な折り方と封筒の選び方を守ることで、履歴書の印象を良くし、就職・転職活動を成功させましょう!