履歴書のサイズはどれを選ぶべき?A4・B5の違いと企業に合わせた選び方を解説!
はじめに
履歴書を作成する際、
- 「履歴書のサイズはA4とB5、どっちを選ぶべき?」
- 「企業から指定がない場合、どのサイズが一般的なの?」
- 「印刷するときのサイズ設定や、提出時の封筒サイズも知りたい!」
と悩むことはありませんか?
履歴書にはA4サイズとB5サイズの2種類があり、応募する企業や職種によって適したサイズが異なります。
サイズの選び方を間違えると、企業のルールに合わず、書類選考で不利になる可能性もあるため注意が必要です。
本記事では、履歴書の適切なサイズの選び方、A4・B5の違い、印刷時の設定、封筒の選び方、企業に好印象を与えるポイントを詳しく解説します!
1. 履歴書の一般的なサイズは?
✅ 履歴書の一般的なサイズは「A4」または「B5」
✅ 企業の指定がない場合はA4が無難(近年はA4サイズが主流)
✅ B5サイズは、パート・アルバイト向け履歴書で使われることが多い
📌 履歴書のサイズ比較
サイズ | 大きさ(mm) | 特徴 | 適した用途 |
---|---|---|---|
A4サイズ | 210 × 297mm | 2枚構成が多い/フォーマットの種類が豊富 | 転職・中途採用・新卒採用・一般企業向け |
B5サイズ | 182 × 257mm | 1枚構成の履歴書もあり、簡易的な内容が多い | パート・アルバイト・簡易的な職種向け |
➡ 応募先の指定がない場合は、A4サイズを選ぶのが無難!
2. A4サイズとB5サイズのどちらを選ぶべき?
履歴書のサイズは、応募する企業の採用基準や職種に合わせて選ぶのがポイントです。
(1) A4サイズが向いているケース
✅ 転職・中途採用・新卒採用の場合
✅ 専門職・技術職・管理職・総合職など、経験やスキルが重要視される職種
✅ 企業が「A4サイズ推奨」としている場合
📌 A4サイズの特徴
- 職務経歴欄・志望動機欄が広く、詳細な情報を書ける
- フォーマットが統一されやすく、ビジネス文書として一般的
- 企業側が管理しやすい(A4サイズの書類と一緒に保管可能)
📌 A4サイズの記入例
【学歴】
2018年4月 〇〇高等学校 入学
2021年3月 〇〇高等学校 卒業
2021年4月 〇〇大学 経済学部 入学
2025年3月 〇〇大学 経済学部 卒業予定
【職歴】
2025年4月 株式会社〇〇 入社(営業職)
➡ 転職活動や新卒採用では、A4サイズが一般的!
(2) B5サイズが向いているケース
✅ パート・アルバイト・短期バイトの応募
✅ 履歴書の記入欄がシンプルでOKな場合
✅ 企業がB5サイズを指定している場合
📌 B5サイズの特徴
- 1枚構成の履歴書もあり、簡潔に書ける
- アルバイトやパートの応募時に使われることが多い
- 学歴・職歴が少ない人でも、バランスよく記入できる
📌 B5サイズの記入例
【学歴】
2019年4月 〇〇高等学校 入学
2022年3月 〇〇高等学校 卒業
【職歴】
2023年4月~2024年3月 〇〇カフェ(アルバイト) 接客・レジ業務を担当
➡ パート・アルバイトなど、シンプルな履歴書が求められる場合に適している!
3. 履歴書を印刷するときのサイズ設定
(1) 自宅やコンビニで履歴書を印刷する場合
✅ 印刷する履歴書のサイズに合わせた用紙設定をする
✅ PDF形式で印刷すると、フォーマットが崩れにくい
📌 印刷時のポイント
印刷方法 | 設定するべきサイズ | 注意点 |
---|---|---|
A4サイズの履歴書を印刷 | A4(210×297mm)を選択 | 「拡大縮小なし」で印刷 |
B5サイズの履歴書を印刷 | B5(182×257mm)を選択 | プリンターによってはB5印刷ができないことがある |
➡ 履歴書のサイズに合った用紙設定をしないと、レイアウトが崩れるので注意!
4. 履歴書の封筒のサイズは?
✅ 履歴書を折らずに封筒に入れるのが基本
✅ A4履歴書は「角形2号封筒」、B5履歴書は「角形3号封筒」を選ぶ
📌 封筒のサイズ選び
履歴書のサイズ | 適した封筒のサイズ | 折らずに入るか |
---|---|---|
A4(210×297mm) | 角形2号(240×332mm) | 折らずに入る(推奨) |
B5(182×257mm) | 角形3号(216×277mm) | 折らずに入る(推奨) |
➡ 封筒選びも履歴書のサイズに合わせると、丁寧な印象を与えられる!
5. まとめ
📌 履歴書のサイズを選ぶポイント ✅ 一般的な履歴書のサイズは「A4」と「B5」
✅ 転職・新卒・中途採用ではA4サイズが主流
✅ パート・アルバイトの場合はB5サイズが使われることが多い
✅ 印刷時はサイズ設定を間違えないようにする(A4ならA4、B5ならB5)
✅ 封筒のサイズも履歴書に合わせる(A4なら角形2号、B5なら角形3号)
履歴書のサイズを適切に選び、応募先の企業に好印象を与えましょう!