2025.03.15

【履歴書のNGポイント】採用担当者がチェックするミスと改善方法を解説！

keireki0530

履歴書は就職・転職活動において重要な書類です。
しかし、「どんなミスがNGなの？」「採用担当者がチェックしているポイントは？」「気をつけるべきことは？」 など、履歴書作成時のNGポイントについて気になる方も多いのではないでしょうか。

履歴書のミスは、採用担当者に悪い印象を与え、選考に影響を与える可能性があります。
特に、誤字脱字やフォーマットの乱れ、記入漏れなどは注意が必要です。

本記事では、履歴書でやってはいけないNGポイントとその改善策を詳しく解説 します！

Contents

1. 履歴書で絶対に避けるべきNGポイント
- ❌ NGポイント一覧
2. 誤字・脱字は致命的なNG！修正方法と対策
- ❌ NG例
3. 空欄が多い履歴書はNG！しっかり埋める方法
- ❌ NG例
4. NGな履歴書の写真とは？適切な証明写真の選び方
- ❌ NG例
5. NGな履歴書のフォーマット・レイアウトとは？
- ❌ NG例
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を作成する方へ

1. 履歴書で絶対に避けるべきNGポイント

📌 履歴書には避けるべきNGポイントがいくつかあります。
これらのミスをすると、書類選考で不利になる可能性があるため注意しましょう。

❌ NGポイント一覧

NGポイント	内容	改善策
誤字・脱字	企業名・氏名・日付などのミス	送信前に必ず確認、他人にチェックしてもらう
空欄が多い	志望動機・自己PRが空白のまま	しっかりとアピールポイントを書く
手書きの文字が汚い	読みにくい文字はマイナス印象	丁寧に書く or Wordで作成
写真が不適切	スナップ写真・背景が派手なもの	証明写真を正しく使用
職歴の省略・不足	会社名・勤務期間が不明確	すべての職歴を正確に記入
フォーマットが崩れている	WordやPDFの書式ミス	書式を整えて印刷プレビューで確認
メールアドレスが不適切	個人用やふざけたアドレスを使用	ビジネス向けのアドレスを作成

✅ 履歴書は採用担当者が「読んでわかりやすいか」「正確か」を重視するため、NGポイントを避けることが重要！

2. 誤字・脱字は致命的なNG！修正方法と対策

📌 履歴書に誤字・脱字があると、注意力がないと判断される可能性あり！

特に、「企業名」「氏名」「日付」「職歴」 に誤りがあると、採用担当者に悪印象を与えるため注意が必要です。

❌ NG例

❌ 「株式会社〇〇」→「株式會社〇〇」（旧字体などの間違い）
❌ 「履歴書」→「履歴署」（書類名の誤字）
❌ 「2023年3月卒業」→「2022年3月卒業」（日付ミス）

📌 誤字・脱字を防ぐ方法 ✔ Wordで作成する場合は、スペルチェック機能を活用する
✔ 手書きの場合は、下書きをしてから清書する
✔ 印刷後に一度音読して確認する
✔ 家族や友人にチェックしてもらう（第三者の目で確認）

✅ ミスがあると不注意な印象を与えるため、慎重に確認しよう！

3. 空欄が多い履歴書はNG！しっかり埋める方法

📌 空欄が多い履歴書は「やる気がない」と判断される可能性がある！

特に、「志望動機」「自己PR」「本人希望欄」 など、自由記入欄が空欄だと、採用担当者に「応募に対する熱意が低い」と思われてしまいます。

❌ NG例

❌ 志望動機が「特になし」「御社の雰囲気が良さそうだから」
❌ 自己PR欄が空白のまま
❌ 本人希望欄に「特にありません」とだけ記入

📌 空欄を避けるためのポイント ✔ 志望動機は「なぜこの企業か」を明確に書く（具体的な理由を述べる）
✔ 自己PRは「自分の強み＋仕事に活かせるポイント」を記入
✔ 本人希望欄は、特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入

✅ 空欄が多い履歴書はNG！しっかりと内容を記入して熱意を伝えよう！

4. NGな履歴書の写真とは？適切な証明写真の選び方

📌 履歴書の写真は、第一印象を決める重要な要素！
間違った写真を使うと、採用担当者にマイナスイメージを与えてしまいます。

❌ NG例

❌ スナップ写真（背景が派手・私服）
❌ プリクラや自撮り写真
❌ 背景が暗すぎる、または逆光で顔が見えない
❌ 無表情・極端に笑顔すぎる

📌 適切な履歴書の写真のポイント ✔ 証明写真機や写真館で撮影する（スマホアプリでもOK）
✔ スーツ着用、襟元を整えた清潔感のある服装
✔ 背景は白・青・グレーのシンプルなもの
✔ サイズは「縦4cm×横3cm」に統一する

✅ 履歴書の写真は適切な証明写真を使用し、好印象を与えよう！

5. NGな履歴書のフォーマット・レイアウトとは？

📌 履歴書のレイアウトが崩れていると、読みにくく、採用担当者にストレスを与えてしまう！

❌ NG例

❌ 文字のサイズがバラバラで統一感がない
❌ フォントが装飾的すぎる（手書き風フォントなど）
❌ 罫線がズレている、表が崩れている

📌 フォーマットを整えるポイント ✔ フォントは「MS明朝」「MSゴシック」など、ビジネス向けのものを使用
✔ 文字サイズは10.5pt～12pt（読みやすさ重視）
✔ 表の線は適切に設定し、ズレを防ぐ
✔ 印刷プレビューでレイアウトを確認する

✅ 履歴書のフォーマットを整え、見やすいレイアウトにしよう！

6. まとめ

✅ 履歴書のNGポイントを避け、好印象を与える書類を作成しよう！
✅ 誤字・脱字は必ずチェックし、提出前に見直す！
✅ 空欄はできるだけ埋め、熱意を伝える！
✅ 証明写真は適切なものを使用し、第一印象を良くする！
✅ フォーマットを統一し、読みやすい履歴書を作成する！