履歴書の正しい書き方と記入例｜採用担当者に好印象を与えるポイントを解説！

はじめに

履歴書は、就職・転職活動で自分の経歴やスキルをアピールする重要な書類です。
しかし、

• 「履歴書の正しい書き方が分からない…」
• 「具体的な記入例が知りたい！」
• 「書き方を間違えると採用に影響する？」

と悩むことはありませんか？

履歴書は、企業が応募者の基本情報や職歴・スキルを確認するための書類です。
正しい書き方で、わかりやすく、誠実な印象を与えることが採用のカギになります。

本記事では、履歴書の各項目の正しい書き方と記入例を詳しく解説します！

1. 履歴書の基本構成

履歴書には、以下の項目が含まれています。
それぞれの項目を正しく記入し、採用担当者にわかりやすい履歴書を作成しましょう。

2. 各項目の記入例

(1) 基本情報（氏名・住所・連絡先）の記入例

📌 ポイント

• 氏名は正式にフルネームで記入（ふりがなはひらがな、フリガナはカタカナ）
• 住所は都道府県から省略せずに記入

📌 記入例

氏名：山田 太郎
ふりがな：やまだ たろう
生年月日：1990年5月15日（満33歳）
住所：〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号：090-1234-5678
Eメール：taro.yamada@example.com

➡ 企業がスムーズに連絡できるように、正確に記入！

(2) 学歴の記入例

📌 ポイント

• 高校卒業以降を記載
• 「入学」と「卒業」をセットで記入
• 西暦・和暦を統一

📌 記入例

【学歴】
2006年4月　〇〇高等学校 入学
2009年3月　〇〇高等学校 卒業
2009年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2013年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業

➡ 学歴は簡潔かつ、正確に書く！

(3) 職歴の記入例

📌 ポイント

• 会社名・部署・業務内容を簡潔に記載
• 退職理由は「一身上の都合により退職」と記載

📌 記入例

【職歴】
2013年4月　〇〇株式会社 入社（営業部）
　　　　　　新規顧客開拓・既存顧客対応を担当
2018年3月　一身上の都合により退職

2018年4月　△△株式会社 入社（マーケティング部）
　　　　　　デジタル広告の運用・分析業務を担当
現在に至る

➡ 職歴を明確に書き、業務内容も簡潔に記入！

(4) 資格・免許の記入例

📌 ポイント

• 取得年月を記載
• 応募職種に関連する資格を優先

📌 記入例

2015年6月　普通自動車第一種運転免許 取得
2019年12月　日商簿記2級 取得
2021年8月　TOEIC 800点 取得

➡ 資格がない場合は「特になし」と記入！

(5) 志望動機の記入例

📌 ポイント

• 「なぜこの会社なのか？」を明確に書く
• 「自分の経験・スキルをどう活かせるのか？」を具体的に書く
• 企業への貢献を意識する

📌 記入例（営業職の場合）

貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考えております。  
前職では法人営業を5年間担当し、新規顧客開拓と売上向上に取り組みました。  
特に、顧客の課題をヒアリングし、最適な提案を行うことに強みがあります。  
貴社の営業チームの一員として、売上拡大に貢献したいと考えております。

➡ 「経験×企業の強み」を意識すると説得力が増す！

(6) 本人希望欄の記入例

📌 ポイント

• 希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記入
• 勤務時間・転勤の可否を記入する場合は柔軟性を示す

📌 記入例（希望なし）

貴社の規定に従います。

📌 記入例（勤務地・転勤について）

家庭の事情により、現住所から通勤可能な範囲での勤務を希望しておりますが、貴社の方針に応じて柔軟に対応いたします。

➡ 希望がある場合も、柔軟な姿勢を見せると好印象！

3. まとめ

📌 履歴書の記入ポイント ✅ 学歴・職歴は古い順に記入し、業務内容を簡潔に説明
✅ 志望動機は「なぜ転職するのか？」を明確にする
✅ 提出前に誤字脱字をチェックし、清潔な履歴書を作成
✅ 希望欄には「貴社の規定に従います」と記入（特に希望がない場合）

正しい履歴書の書き方をマスターし、採用の可能性を高めましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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