2025.03.13

【完全ガイド】履歴書をメールで送る方法｜正しいマナーと書き方を解説

keireki0530

最近では、企業の採用プロセスがオンライン化し、履歴書をメールで送るケースが増えています。
しかし、「履歴書をメールで送る際のマナーは？」「件名や本文はどう書けばいい？」「どのファイル形式で送るべき？」 など、正しい送り方が分からず不安に感じる方も多いでしょう。

履歴書をメールで送る際は、適切な件名や本文の書き方、ファイルの添付方法、送信前の確認ポイント など、守るべきマナーがあります。
これらを意識することで、採用担当者に好印象を与え、書類選考をスムーズに進めることができます。

本記事では、履歴書をメールで送る際の正しいマナー、件名・本文の書き方、ファイルの形式や名前の付け方、送信時の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール
2. 履歴書をメールで送る際の適切な件名・本文
- 📌 メールの件名の書き方
- 📌 メール本文の書き方
3. 履歴書のファイル形式と適切なファイル名
- 📌 適切なファイル形式
- 📌 ファイル名の付け方
4. 履歴書をメールで送る際のチェックリスト
5. まとめ

1. 履歴書をメールで送る際の基本ルール

履歴書をメールで送る際には、以下の基本ルールを守りましょう。

✅ 件名と本文は簡潔で分かりやすく記載する
✅ ファイルはPDF形式で送る（WordやExcelは避ける）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」など、分かりやすくする
✅ 送信前に添付ファイルの漏れや内容を確認する

📌 企業から指示がある場合は、指定の形式や方法で送ることが最優先！

2. 履歴書をメールで送る際の適切な件名・本文

履歴書をメールで送る際は、採用担当者がすぐに内容を把握できるようにすることが重要です。

📌 メールの件名の書き方

件名は、「履歴書送付」「応募書類送付」などのキーワードを入れ、応募職種と氏名を記載すると分かりやすいです。

📌 件名の例

【履歴書送付】営業職応募の件（氏名）
【応募書類送付】〇〇職 応募（氏名）

✅ 採用担当者がひと目で「応募書類のメール」と分かる件名にする！

📌 メール本文の書き方

メール本文は、簡潔かつ丁寧に記載することがポイントです。
「宛名」「送付の目的」「連絡先」を明記することで、採用担当者に伝わりやすくなります。

📌 メール本文の例

件名：【履歴書送付】営業職応募の件（氏名）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきました、〇〇（氏名）と申します。  

本メールに履歴書を添付し、お送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
なお、追加で必要な書類がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。  

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。  

---
【添付ファイル】  
・履歴書（履歴書_氏名.pdf）  
---

氏名：〇〇 〇〇  
メールアドレス：〇〇〇〇@△△△.com  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ ポイント ✔ 「採用担当者様」などの宛名を記載する
✔ 「履歴書を送付する旨」と「不足書類があれば連絡をお願いする旨」を明記する
✔ 署名（氏名・メールアドレス・電話番号）を記載する

📌 NG例 ❌ 件名がない、または「履歴書です」など簡単すぎる内容
❌ 本文がない（無言で履歴書だけ添付するのは失礼）
❌ 添付ファイルがなく、再送することになるミス

✅ メールの件名と本文をしっかり記載し、ビジネスマナーを守る！

3. 履歴書のファイル形式と適切なファイル名

履歴書をメールで送る際には、適切なファイル形式とファイル名を設定することが重要です。

📌 適切なファイル形式

✅ 企業の指定がない場合は「PDF形式」で送るのがベスト
✅ WordやExcelは、編集できてしまうため避けるのが無難
✅ PDFならレイアウトが崩れず、どの端末でも見やすい

📌 PDFへの変換方法（Word・Excelの場合）

履歴書をWordやExcelで作成
「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF形式で保存」

✅ PDFに変換して送ることで、採用担当者にとっても見やすい！

📌 ファイル名の付け方

ファイル名が不適切だと、採用担当者が管理しにくくなるため、分かりやすい名前に設定することが重要です。

📌 適切なファイル名の例

履歴書_田中太郎.pdf
応募書類_田中太郎.pdf

📌 NGなファイル名の例 ❌ 「履歴書.pdf」→ 誰の履歴書か分からない
❌ 「無題.pdf」「新規ドキュメント.pdf」→ 採用担当者が困る

✅ ファイル名に「履歴書」「氏名」を含めることで、分かりやすくなる！

4. 履歴書をメールで送る際のチェックリスト

履歴書をメールで送る前に、以下のポイントを確認しましょう。

📌 送信前のチェックリスト ✅ 件名は分かりやすいか？（例：「【履歴書送付】営業職応募の件（氏名）」）
✅ 本文は簡潔かつ丁寧に書かれているか？
✅ 履歴書のファイル形式はPDFになっているか？
✅ ファイル名は適切か？（例：「履歴書_氏名.pdf」）
✅ ファイルを開いて内容に誤りがないか確認したか？
✅ 添付漏れがないか最終確認したか？

📌 メール送信前に「自分宛てにテスト送信」すると安心！

✅ 送信ミスを防ぐために、送信前にチェックリストを活用しよう！

5. まとめ

✅ 履歴書をメールで送る場合、企業の指定がない限り「PDF形式」で送るのがベスト
✅ 件名は「履歴書送付」「応募書類送付」など、明確な内容にする
✅ 本文はシンプルかつ丁寧にし、署名（氏名・連絡先）を記載する
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように分かりやすくする
✅ 送信前に誤字・添付漏れをチェックし、自分宛てにテスト送信すると安心

履歴書をメールで正しく送付し、スムーズに就職・転職活動を進めましょう！

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