履歴書の内容と書き方｜基本構成・記入例・好印象を与えるポイントを解説！

はじめに

履歴書を作成する際、

• 「どんな内容を記載すればいいの？」
• 「項目ごとの正しい書き方が知りたい！」
• 「採用担当者に好印象を与える履歴書の書き方とは？」

と悩んだことはありませんか？

履歴書は、あなたの職歴やスキルをアピールする重要な書類です。
適切な内容を記載し、見やすくまとめることで、採用担当者に良い印象を与えられます。

本記事では、履歴書の基本的な内容、書き方のポイント、記入例、NG例、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書の基本構成と記入する内容

履歴書には、主に以下の内容を記載します。

📌 履歴書の基本項目

➡ 履歴書の各項目を正しく記載することで、応募者の魅力が伝わりやすくなる！

2. 履歴書の内容ごとの書き方（記入例付き）

📌 ① 日付の記入

✅ 提出日（持参日や郵送日）を記載する
✅ 和暦・西暦を統一する

📌 記入例

2024年3月1日

📌 ② 氏名・ふりがな

✅ ふりがなは「ひらがな」または「カタカナ」で統一
✅ 正式な氏名を記入（戸籍上の表記に合わせる）

📌 記入例

氏名：山田 太郎
ふりがな：やまだ たろう

📌 ③ 生年月日・年齢

✅ 履歴書を作成した時点の年齢を記入

📌 記入例

1990年4月15日（満33歳）

📌 ④ 住所・連絡先

✅ 都道府県名から記入し、郵便番号も記載
✅ 電話番号・メールアドレスを間違えないように確認

📌 記入例

住所：〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：example@email.com

📌 ⑤ 学歴・職歴

✅ 最終学歴の入学・卒業年を記載
✅ 職歴は時系列で記入（現在に至るまでを正確に記載）
✅ 「以上」で締める

📌 記入例

【学歴】
2010年4月　○○大学 経済学部 入学
2014年3月　○○大学 経済学部 卒業

【職歴】
2014年4月　○○株式会社 入社
　　　　　  営業部に配属、法人営業を担当
2020年3月　○○株式会社 退職
2020年5月　△△株式会社 入社
　　　　　  販売戦略部にてマーケティング業務を担当
現在に至る

📌 ⑥ 資格・免許

✅ 取得年月順に記載
✅ 正式名称で記入する

📌 記入例

2016年6月　日商簿記2級 取得
2018年12月　TOEIC 800点 取得

📌 ⑦ 志望動機

✅ 応募企業に貢献できる点を記載
✅ 業務内容と自分のスキルを結びつける

📌 記入例

貴社の営業職に応募いたしました。前職では法人向けの営業を担当し、売上向上に貢献しました。
お客様のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことを得意としています。
この経験を活かし、貴社の顧客満足度向上に貢献したいと考えています。

📌 ⑧ 自己PR

✅ 実績や強みを具体的に記載
✅ 仕事に活かせるスキルをアピール

📌 記入例

私は問題解決能力と行動力を活かし、前職で新規顧客の開拓を担当しました。
1年間で売上を20%向上させ、社内で表彰を受けました。
この経験を活かし、貴社のさらなる成長に貢献したいと考えています。

📌 ⑨ 特記事項

✅ 健康状態・ブランクの説明・勤務条件の希望を記載

📌 記入例

前職退職後、スキルアップのためにプログラミングスクールでPythonを学びました。
現在も自主的に学習を続けており、業務に活かせるスキルを磨いています。

3. NGな履歴書の内容と修正方法

📌 NG例

❌ 誤字・脱字がある ➡ 誤字は印象を悪くするため、提出前に必ずチェック！

❌ 空欄が多い ➡ 特に「志望動機」「自己PR」などの重要項目は空欄NG！

❌ ネガティブな内容を記載 ➡ 「残業が嫌」などのマイナス表現は避け、ポジティブに書く！

4. まとめ

📌 履歴書の内容のポイント ✅ 学歴・職歴・資格は時系列で記載
✅ 志望動機・自己PRは具体的に書く
✅ 誤字脱字を防ぐため、見直しを徹底する

➡ 履歴書の内容を充実させ、あなたの魅力を最大限にアピールしましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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