2025.03.13

履歴書を間違えたときの対処法｜修正方法やNG例を徹底解説！

keireki0530

履歴書を作成していると、誤字脱字・記入ミス・日付の間違いなど、思わぬミスをしてしまうことがあります。
「履歴書を間違えたら修正してもいいの？」「修正テープや二重線は使っていい？」「書き直しが必要なケースは？」 と悩んだことはありませんか？

履歴書は、応募者の第一印象を決める重要な書類です。
間違えた場合の正しい対処法を知り、採用担当者に好印象を与える履歴書を提出することが大切です。

本記事では、履歴書を間違えた場合の修正方法、書き直しが必要なケース、NGな修正例、デジタル履歴書の修正方法 について詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書を間違えたときの正しい対処法
- 📌 修正できるケースと書き直すべきケース
2. 履歴書を間違えたときの修正方法
- 📌 修正できるケース（小さな誤字脱字）
- 📌 書き直すべきケース
3. NGな修正例（やってはいけないこと）
4. デジタル履歴書（Word・PDF）を間違えた場合の修正方法
5. まとめ

1. 履歴書を間違えたときの正しい対処法

履歴書を記入する際に間違えた場合、どのように修正するべきかを判断することが重要です。

📌 修正できるケースと書き直すべきケース

間違いの種類	修正できるか？	対処法
1～2文字程度の誤字・脱字	◎ 修正可	黒の二重線＋訂正印（もしくは書き直し）
日付の間違い	△ 書き直し推奨	重要な日付（提出日・学歴・職歴）は書き直す
名前の誤字	✖ 書き直し必須	書き直す（訂正不可）
学歴・職歴の誤記	✖ 書き直し必須	正確な情報を記載するため、書き直し推奨
住所・電話番号の誤記	✖ 書き直し必須	個人情報なので、書き直すのがベスト
修正テープを使用した場合	✖ NG	修正テープ・修正液は不可！書き直し推奨

✅ 「履歴書は正式な書類」として扱われるため、できる限り書き直すのが理想！
✅ 修正が認められるのは、小さなミス（1～2文字程度の誤字脱字）のみ！

2. 履歴書を間違えたときの修正方法

📌 修正できるケース（小さな誤字脱字）

1～2文字程度の間違いで、書き直す時間がない場合は、以下の方法で修正します。

✅ 二重線＋訂正印を使用する方法

間違えた箇所に黒のボールペンで二重線を引く（例：「東京都」→「東京東京都」）
修正した横または上に正しい文字を記入する
訂正箇所の近くに小さく訂正印（認印）を押す

📌 修正例

誤：「平成31年 〇〇高等学校卒業」
正：「令和元年 〇〇高等学校卒業」
修正方法：「平成31年 ~~31~~ 令和元年 〇〇高等学校卒業」

❌ NG：修正テープや修正液は使わない！
✅ 少しでも見た目が悪くなる場合は、書き直した方がベスト！

📌 書き直すべきケース

以下のような場合は、履歴書を新しく書き直すのがマナーです。

✅ 氏名・住所・電話番号など、重要な個人情報の誤記
✅ 学歴・職歴・資格の日付を間違えた
✅ 誤字脱字が多く、見た目が汚くなってしまった
✅ 修正が目立ってしまい、採用担当者に悪印象を与える可能性がある

📝 書き直しの際のポイント

コピーを取っておくと、再記入がスムーズ
記入する前に下書きをする（特に学歴・職歴欄）
提出前に見直しを徹底する（誤字脱字・日付の確認）

3. NGな修正例（やってはいけないこと）

履歴書を修正するとき、以下のような修正は避けましょう！

📌 NG例①：修正テープ・修正液の使用

（誤）2023年3月 〇〇大学卒業
（NG）修正テープで消して、上から書き直し

❌ 履歴書は正式な書類なので、修正テープ・修正液はマナー違反！

📌 NG例②：消しゴムで消す（鉛筆で下書き）

（誤）鉛筆で下書きし、間違えた箇所を消しゴムで修正して書き直し

❌ 履歴書はボールペンで記入するため、鉛筆での下書きは不可！

📌 NG例③：修正が多すぎて見た目が悪い

（誤）住所、学歴、職歴の多くの部分を二重線＋訂正印で修正

❌ 修正が多い履歴書は、見た目が悪く、採用担当者に「雑な人」という印象を与える可能性がある！

✅ 履歴書を間違えた場合は、基本的には新しく書き直すのがベスト！

4. デジタル履歴書（Word・PDF）を間違えた場合の修正方法

近年では、オンライン応募やメール送付用にデジタル履歴書（Word・PDF形式）を作成するケースも増えています。
デジタル履歴書を間違えた場合は、以下の方法で修正しましょう。

✅ WordやGoogleドキュメントを使用している場合

間違えた箇所を修正し、正しいファイルを再保存する（修正履歴を残さないように注意）

✅ PDF形式で送る場合

修正後のファイルを再度PDF化して送信する
誤ったファイルを送信した場合は、すぐに採用担当者へ「修正したファイルを再送する」旨をメールで伝える

📌 訂正メールの例

件名：履歴書再送のご連絡（応募者氏名）

〇〇株式会社
採用担当者様

お世話になっております。
先ほどお送りした履歴書に一部誤りがありましたため、修正したものを改めて送付いたします。

大変お手数をおかけいたしますが、こちらの履歴書をご確認いただきますようお願い申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

氏名：〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇〇@example.com

✅ デジタル履歴書は、送信前に誤字脱字をチェックするのが鉄則！