2025.03.13

【履歴書の正しい渡し方】面接時のマナーと好印象を与えるポイントを解説

keireki0530

面接の際、履歴書を直接渡すことがありますが、「履歴書の正しい渡し方は？」「封筒から出して渡すべき？」「渡すタイミングは？」 など、迷うことはありませんか？

履歴書を渡す際のマナーは、面接官に与える第一印象に大きく影響します。
正しい渡し方を知らずに適当に渡してしまうと、「ビジネスマナーが身についていない」「雑な印象」と思われてしまう可能性もあるため、注意が必要です。

本記事では、面接時の履歴書の正しい渡し方、封筒の扱い方、好印象を与えるポイント、NG例と注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 面接時に履歴書を渡すタイミング
2. 履歴書の正しい渡し方（基本のマナー）
- 履歴書を渡す手順
- 履歴書を渡す際のセリフ例
3. 履歴書を封筒に入れて持参する際のマナー
- 封筒の扱い方
4. NGな履歴書の渡し方
- 面接官に悪印象を与えるNG例
5. まとめ
- これから面接を受ける方へ

1. 面接時に履歴書を渡すタイミング

面接で履歴書を渡すタイミングは、基本的に面接官から「履歴書をお預かりします」と言われたときです。
企業によっては、受付で提出する場合もあるため、事前に面接案内を確認しておくことが重要です。

履歴書を渡すタイミングのパターン ① 面接開始時に渡す（一般的なパターン）
② 面接中に指示があったタイミングで渡す
③ 受付や担当者に事前に提出する（指示がある場合）

面接官の指示に従い、適切なタイミングで渡すことが大切！

2. 履歴書の正しい渡し方（基本のマナー）

履歴書を渡す際は、封筒に入れて持参し、面接官に渡すときは封筒から出して手渡すのが基本マナーです。
以下の手順で、スムーズかつ丁寧に履歴書を渡しましょう！

履歴書を渡す手順

封筒から履歴書を取り出す
- 面接室に入ったら、履歴書をすぐに取り出せるよう準備する。
- 履歴書は封筒に入れて持参するが、面接官に渡す際は封筒から出すのがマナー！
履歴書の向きを面接官側に揃える
- 面接官がそのまま読めるよう、履歴書の表面（氏名・写真がある面）を相手に向ける。
- 自分側ではなく、相手が正しく見られる向きにするのがポイント！
両手で履歴書を持ち、面接官に渡す
- 「本日、よろしくお願いいたします。履歴書をお持ちしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」 と一言添える。
- 机の上に置く場合は、相手が取りやすい位置にそっと置く。
面接官が履歴書を受け取るのを待つ
- 受け取られる前に手を離さず、相手の動きに合わせる。
- 面接官が「ありがとうございます」と言ったら、「よろしくお願いいたします」と返す。

ポイントは「封筒から出す」「相手に向ける」「両手で渡す」「一言添える」の4つ！

履歴書を渡す際のセリフ例

シンプルな例

「本日、どうぞよろしくお願いいたします。履歴書をご用意いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」

受付で渡す場合

「お世話になっております。本日〇時より面接のお約束をしております、〇〇と申します。履歴書をお渡しいたしますので、ご確認をお願いいたします。」

受付で「封筒ごと渡してください」と言われた場合

「かしこまりました。封筒に入れたまま、お渡しいたします。」

書類を複数渡す場合

「履歴書と職務経歴書をお持ちしました。ご確認をお願いいたします。」

相手の動きを見ながら、落ち着いて伝えることが大切！

3. 履歴書を封筒に入れて持参する際のマナー

履歴書は封筒に入れて持参するのが一般的ですが、渡す際は封筒から出して手渡しするのがマナーです。

封筒の扱い方

封筒に「履歴書在中」と赤字で記載する（必要なら「職務経歴書在中」も記載）
封筒のサイズはA4またはB5サイズで統一する
履歴書をクリアファイルに入れておくと、折れや汚れを防げる
封筒を開けやすい状態にしておく（封を糊付けしないか、軽くとめる程度にする）

封筒の表書き例

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字）

面接官が履歴書を受け取った後、封筒はカバンにしまうのがベスト！

4. NGな履歴書の渡し方

面接官に悪印象を与えるNG例

封筒ごと渡す

「履歴書です」と言って、そのまま封筒ごと渡すのはNG！
→ 履歴書は封筒から出して、相手が読みやすい向きで渡すのが基本。

片手で渡す

片手で雑に渡すと「やる気がない」「丁寧さに欠ける」と思われる。
→ 両手でしっかり渡し、誠意を伝える。

相手の向きを考えずに渡す

履歴書が逆向きだと、相手がすぐに読めないため、マナー違反。
→ 面接官がすぐ読めるよう、向きを揃えるのが重要！

「封筒から出す」「両手で渡す」「向きを揃える」ことで、好印象を与えられる！

5. まとめ

履歴書は「面接官の指示」があってから渡すのが基本
封筒から出して、両手で渡し、相手の向きを揃えるのがマナー
「本日、よろしくお願いいたします。」と一言添えると印象アップ
封筒はA4またはB5サイズを使い、「履歴書在中」と赤字で記載する
NGな渡し方（封筒ごと渡す、片手で渡す、向きを揃えない）は避ける