履歴書に何を書くべきか？詳しく解説！

履歴書は、就職や転職活動において最も重要な書類のひとつです。採用担当者が最初に目を通す書類であり、その内容次第で面接に進めるかどうかが決まることもあります。
しかし、「履歴書には何を書くべきなのか？」と悩む方も多いでしょう。

本記事では、履歴書に記載すべき内容を詳しく解説し、より魅力的な履歴書を作成するためのコツを紹介します。

履歴書の基本構成と記入すべき内容

履歴書には、一般的に以下の項目が含まれます。

1. 日付

履歴書を提出する日付を記入します。
手渡しの場合は持参する日、郵送やメール送付の場合は送る日を記載しましょう。

2. 氏名・連絡先

氏名はフルネームで記入し、ふりがなも正確に書きます。
連絡先には、自宅の住所・電話番号・メールアドレスを記載し、採用担当者がスムーズに連絡できるようにしましょう。

3. 写真

履歴書用の写真は、清潔感のあるビジネス向けのものを使用します。
スーツ着用が基本で、背景は白や青などシンプルなものを選びましょう。

4. 学歴・職歴

• 学歴
  最終学歴を中心に記載し、高校卒業以降の学歴を明記します。
  入学・卒業年月を正確に記入することが大切です。
• 職歴
  勤務先の正式名称、在籍期間、職務内容を簡潔に記載します。
  転職回数が多い場合でも、空白期間を作らず、できるだけ分かりやすく書くことが重要です。

5. 資格・免許

取得した資格や免許を、取得順に記載します。
応募職種に関連する資格があれば、特に強調するとよいでしょう。

6. 志望動機

履歴書の中でも特に重要な項目です。
企業の求める人物像に合うよう、具体的な理由を述べましょう。

志望動機を考える際は、以下のポイントを押さえると良いでしょう。

• なぜこの企業を選んだのか
• これまでの経験をどう活かせるのか
• 入社後にどのような貢献ができるのか

7. 自己PR

自分の強みやスキルをアピールする項目です。
これまでの経験や成功事例を交えながら、具体的に記載しましょう。
例えば、営業職の場合は「前年対比120%の売上達成」といった数字を入れると説得力が増します。

8. 趣味・特技

趣味・特技の欄は、面接時の話題作りにも役立ちます。
仕事に関連する内容を選ぶのも良いですが、自己表現の一環として個性を出すことも可能です。

9. 本人希望欄

希望する勤務地や給与について記載する欄ですが、特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。

履歴書作成のポイント

履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

1. 誤字・脱字に注意する

書類のミスは印象を悪くします。
提出前に必ずチェックし、間違いがないか確認しましょう。

2. 丁寧な字で書く

手書きの場合、読みやすい字で丁寧に記入することが大切です。
パソコンで作成する場合も、フォーマットを統一し、整ったレイアウトを意識しましょう。

3. 簡潔かつ具体的に書く

履歴書は簡潔にまとめることが大事ですが、重要なポイントはしっかり伝える必要があります。
「何をしたのか」「どのような成果を出したのか」を明確に記載しましょう。

4. 使いまわしは避ける

同じ履歴書を使いまわさず、応募企業ごとに内容を調整しましょう。
特に志望動機は、企業ごとにカスタマイズすることが重要です。

履歴書の記入例

志望動機（例：営業職）

「私は、前職で法人向けの営業を担当し、新規顧客開拓に力を入れてきました。
顧客の課題を的確に把握し、最適な提案を行うことで、年間売上を前年比120%達成しました。
貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かしてさらなる成果を上げたいと考えております。」

自己PR（例：事務職）

「私は事務職として3年間の経験があり、ExcelやWordを活用した業務の効率化に取り組んできました。
特に、データ整理の自動化を図るマクロを作成し、月間30時間の業務削減に貢献しました。
貴社でも、正確かつ迅速な業務遂行を通じてサポートしていきたいと考えております。」

まとめ

履歴書には、単に経歴を記載するだけでなく、自分の強みや意欲をしっかり伝えることが重要です。
「履歴書には何を書くべきか？」と悩んだ際には、今回紹介したポイントを参考に、分かりやすく魅力的な内容を心がけましょう。

しっかりと準備をして、採用担当者に好印象を与えられる履歴書を作成してください！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。