2025.03.08

履歴書に句読点は使っていい？適切な書き方と注意点を解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書に句読点を使わないのが一般的な理由
- (1) 句読点を使わない理由
2. 句読点を使わない書き方の例
- (1) 「学歴・職歴」欄の記入例（句読点なし）
- (2) 「資格・免許」欄の記入例（句読点なし）
3. 句読点を使うべきケース
- (1) 志望動機・自己PR欄では、可読性を重視して句読点を使う
- (2) 本人希望欄では、適宜使用
4. 句読点を使う際の注意点
- (1) 句読点を使いすぎない
- (2) 文章の区切りは「スペース」や「改行」で工夫
5. まとめ

はじめに

履歴書を作成する際、

「履歴書に句読点（、。）は使ってもいいの？」
「志望動機や自己PRに句読点を入れると読みやすくなる？」
「句読点なしで書くと逆に読みにくくならない？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書はフォーマルな書類であるため、句読点の使い方にも一定のルールがあります。
一般的には、履歴書には句読点を使用しないのがマナーとされていますが、読みやすさを考慮して適切に使うことも可能です。

本記事では、履歴書における句読点の基本ルール、適切な使い方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書に句読点を使わないのが一般的な理由

履歴書はビジネス文書としての性質があり、正式な文書では「、（読点）」や「。（句点）」を使わないのが慣例とされています。
特に、履歴書の「学歴・職歴」欄や「資格・免許」欄では、句読点を使わないのが一般的です。

(1) 句読点を使わない理由

✅ 公的な文書では句読点を使わないことが多い（契約書・証明書などと同じ扱い）
✅ 箇条書き形式が多いため、句読点なしでも意味が伝わる
✅ 履歴書は簡潔な表現が求められるため、不要な記号を省くことでスッキリとした印象になる

📌 履歴書で句読点を使わない項目

項目	句読点の使用
氏名	×（不要）
住所	×（不要）
学歴・職歴	×（不要）
資格・免許	×（不要）
本人希望欄	△（使わないのが一般的だが、適宜使用可）
志望動機・自己PR	○（可読性を重視する場合、使ってもOK）

➡ 学歴・職歴・資格欄は句読点なし、志望動機・自己PR欄では読みやすさを考えて使うのが適切！

2. 句読点を使わない書き方の例

(1) 「学歴・職歴」欄の記入例（句読点なし）

✅ 句読点を使わないシンプルな書き方

2020年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2024年3月　〇〇大学 経済学部 卒業予定
2024年4月　株式会社△△ 入社

➡ 学歴・職歴欄では、句読点なしで簡潔に記載するのがマナー！

(2) 「資格・免許」欄の記入例（句読点なし）

✅ 資格名を箇条書きで記載する

2023年6月　日商簿記2級 取得
2024年1月　TOEIC 800点 取得

➡ 資格や免許は簡潔に書くため、句読点は不要！

3. 句読点を使うべきケース

(1) 志望動機・自己PR欄では、可読性を重視して句読点を使う

✅ 志望動機や自己PRは文章量が多くなるため、適度に句読点を使うことで読みやすくなる
✅ ただし、多用しすぎると冗長な印象を与えるため、バランスが重要

📌 志望動機の記入例（句読点あり）

貴社の〇〇職に魅力を感じ、応募いたしました。私は大学時代、マーケティングを専攻し、実際にSNSを活用したプロモーション活動を行いました。その経験を活かし、貴社の広告戦略に貢献したいと考えております。

➡ 読みやすく、適度な句読点を入れることで、意図が伝わりやすくなる！

(2) 本人希望欄では、適宜使用

✅ 希望する勤務条件や勤務地について具体的に記述する際、読みやすさを意識して句読点を使うのはOK

📌 記入例（句読点あり）

希望勤務地は、東京都内を希望しておりますが、業務内容に応じて柔軟に対応可能です。

➡ 長い文章になる場合、句読点を適度に入れることで、分かりやすくなる！

4. 句読点を使う際の注意点

(1) 句読点を使いすぎない

✅ 一文が長くなりすぎないように注意する
✅ 「、」を多用しすぎると、読みにくくなるため、適度に改行や接続詞を活用する

📌 NG例（句読点の多用）

私は、大学時代に、マーケティングを専攻し、SNSを活用した、広告戦略を学びました。その経験を活かし、貴社の、マーケティング業務に貢献したいと考えております。

➡ 読みにくくなるため、適度に改行や句点を入れると良い！

(2) 文章の区切りは「スペース」や「改行」で工夫

✅ 学歴・職歴・資格欄では、句読点の代わりに「スペース」や「改行」を活用する

📌 NG例（句読点を入れる）

2020年4月、〇〇大学 経済学部 入学
2024年3月、〇〇大学 経済学部 卒業予定

📌 OK例（スペースや改行を活用）

2020年4月　〇〇大学 経済学部 入学
2024年3月　〇〇大学 経済学部 卒業予定

➡ 正式なビジネス文書の書き方に合わせると、履歴書の印象が良くなる！

5. まとめ

📌 履歴書における句読点の使い方のポイント ✅ 「学歴・職歴」「資格・免許」欄では、句読点を使わないのが基本
✅ 志望動機・自己PR欄では、適度に句読点を入れて可読性を向上させる
✅ 「本人希望欄」では、読みやすさを意識して適宜使用可
✅ 句読点の代わりに「スペース」や「改行」を活用し、スッキリした見た目にする
✅ 句読点を多用せず、シンプルで簡潔な表現を心がける

履歴書は、ビジネス文書としてのマナーを守りつつ、読みやすさを意識して記入することが大切です。
適切な句読点の使い方をマスターし、好印象を与える履歴書を作成しましょう！

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