履歴書をクリアファイルに入れる理由とは？正しいマナーと郵送・持参時のポイントを解説！

はじめに

履歴書を企業に提出する際、

• 「履歴書はクリアファイルに入れるべき？」
• 「郵送する場合と持参する場合で違いはある？」
• 「履歴書をクリアファイルに入れることで印象は変わる？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書は、企業にとって応募者の第一印象を決める重要な書類です。
そのため、履歴書が汚れたり折れたりするのを防ぐために、クリアファイルに入れて提出するのがマナーとされています。

本記事では、履歴書をクリアファイルに入れる理由、郵送・持参時の適切な扱い方、注意点を詳しく解説します！

1. 履歴書をクリアファイルに入れる理由

履歴書は、重要な個人情報が記載された応募書類であり、きれいな状態で提出することが基本です。
クリアファイルに入れることで、以下のメリットがあります。

(1) 書類の折れ・汚れ・シワを防ぐ

✅ 封筒にそのまま入れると、配送時や持ち運び時に折れ曲がる可能性がある
✅ クリアファイルに入れることで、雨や汚れから履歴書を保護できる

📌 特に郵送時は、配送中に封筒が押しつぶされる可能性があるため、クリアファイルで保護することが推奨される！

(2) 採用担当者に丁寧な印象を与える

✅ クリアファイルに入れて提出することで、書類を大切に扱う姿勢を示せる
✅ 「応募に対して丁寧な対応をしている」というプラスの印象を与える

📌 クリアファイルなしで提出すると、書類が折れたり汚れたりする可能性があり、印象が悪くなることも。
➡ 履歴書をきれいな状態で提出することが、ビジネスマナーの基本！

(3) 企業側が保管・管理しやすくなる

✅ 企業の採用担当者は、応募者の履歴書を複数管理するため、ファイルに入っていると扱いやすい
✅ 提出された履歴書を分類・整理する際に、書類がバラバラにならずに済む

📌 特に複数の書類（職務経歴書・送付状など）を提出する場合、クリアファイルにまとめることで採用担当者が管理しやすくなる！

2. 履歴書のクリアファイルの選び方

(1) A4サイズの透明なクリアファイルを使用

✅ 一般的な履歴書（A4サイズ）に対応したクリアファイルを使用する
✅ 透明なものがベスト（色付きやデザイン入りのファイルは避ける）

📌 NG例
❌ 派手なデザインのクリアファイル（カジュアルすぎる印象になる）
❌ サイズが合わないクリアファイル（履歴書が折れたりはみ出たりする）

➡ A4サイズ・シンプルな透明ファイルが適切！

(2) クリアファイルに入れる順番

✅ 履歴書以外に、職務経歴書・送付状などを一緒に提出する場合は、以下の順番でまとめると整理しやすい

📌 書類の並べ方（上から順に）

① 送付状（ある場合）
② 履歴書
③ 職務経歴書（ある場合）
④ その他の応募書類（資格証明書など）

➡ 応募書類は順番を整え、クリアファイルにまとめるとスマート！

3. 履歴書の郵送時のクリアファイルの使い方

履歴書を郵送する場合、クリアファイルに入れて送るのが一般的なマナーです。

(1) 郵送時の手順

✅ ① A4サイズのクリアファイルに履歴書を入れる
✅ ② 角形2号封筒（A4が折らずに入るサイズ）を使用
✅ ③ 封筒に「応募書類在中」と赤字で記載
✅ ④ のりでしっかり封をし、封筒の裏に自分の氏名・住所を記入

📌 郵送時の封筒の記入例

【表面】（赤字で記載）
株式会社〇〇
人事部 採用担当者様
（応募書類在中）

【裏面】
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
山田 太郎

➡ 履歴書は折らずに、クリアファイル＋A4封筒で送るのが正解！

4. 履歴書を持参する場合のクリアファイルの使い方

✅ 履歴書を持参する場合も、クリアファイルに入れて持ち歩くのがマナー
✅ そのままカバンに入れると、折れやシワの原因になるため注意

(1) 面接での渡し方

✅ 面接時に履歴書を渡す際は、クリアファイルから取り出して手渡すのが基本
✅ ファイルごと渡すのはNG！

📌 正しい渡し方

1. 面接官が履歴書を求めたら、クリアファイルから取り出す
2. 履歴書を両手で持ち、相手が受け取りやすいように向きを揃えて渡す
3. 「本日お持ちしました履歴書です。よろしくお願いいたします。」と添えて渡す

📌 NGな渡し方
❌ クリアファイルごと渡す（書類管理がしにくくなるためマナー違反）
❌ 片手で渡す（雑な印象になる）
❌ 履歴書を取り出さず、カバンから直接出す（スマートでない）

➡ 面接時は、クリアファイルから履歴書を取り出し、丁寧に手渡すのが基本！

5. 履歴書をクリアファイルに入れる際の注意点

(1) クリアファイルの汚れや傷に注意

✅ 汚れたクリアファイルは印象が悪くなるため、新品を使用するのが理想
✅ 指紋や折れ目がつかないように、清潔な状態を保つ

📌 NG例
❌ 汚れたクリアファイルを使う（不潔な印象になる）
❌ 破れたり傷がついたファイルを使う（雑に見える）

➡ クリアファイル自体の状態も採用担当者に見られる可能性があるので注意！

6. まとめ

📌 履歴書をクリアファイルに入れる理由とマナー
✅ 書類の折れ・汚れを防ぎ、きれいな状態で提出できる
✅ 採用担当者に「丁寧な対応」として好印象を与えられる
✅ 履歴書郵送時は「クリアファイル＋A4封筒」が基本
✅ 面接時は「クリアファイルから取り出して」履歴書を渡すのがマナー
✅ 汚れたクリアファイルを使わず、清潔な状態を保つことが大切

履歴書は、あなたの第一印象を決める重要な書類です。
適切にクリアファイルを活用し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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