Numbersで履歴書を作成！無料テンプレートの入手方法と使い方を詳しく解説

Macユーザーの中には、**「履歴書をNumbersで作成したい！」**と思う方もいるでしょう。
Numbersは、Appleが提供する表計算ソフトで、Excelのように履歴書のフォーマットを作成・編集できる便利なツールです。

しかし、Numbersには標準の履歴書テンプレートが用意されていないため、自分で作るか、テンプレートをダウンロードする必要があります。

本記事では、Numbers用の履歴書テンプレートを入手する方法、作成手順、PDFへの変換方法、提出時の注意点について詳しく解説します。

Numbersで履歴書を作成するメリット

✅ Macに標準搭載されているため、無料で利用できる
✅ 表の編集がしやすく、レイアウトを自由に調整できる
✅ PDFとして保存できるため、データ提出に適している
✅ クラウド（iCloud）に保存し、iPhoneやiPadでも編集可能

Numbersは、特にデジタル履歴書の作成やオンライン応募に向いているツールです。

Numbers用の履歴書テンプレートの入手方法

1. 無料のテンプレートサイトを利用する

Numbersにはデフォルトで履歴書テンプレートが用意されていないため、外部の無料テンプレートを活用するのが便利です。

📌 無料で履歴書テンプレートをダウンロードできるサイト

• Apple公式テンプレートサイト（英語中心だが、ビジネス用フォーマットあり）
• 転職サイト（リクナビNEXT・マイナビ転職・エン転職など）
• テンプレート配布サイト（テンプレートBANK、bizoceanなど）

✅ Numbers用テンプレートがない場合は、Excel形式の履歴書テンプレートをダウンロードし、Numbersで開けば編集可能！

2. ExcelテンプレートをNumbersで開く

履歴書テンプレートは、Excel（.xlsx）形式で配布されていることが多いため、以下の手順でNumbersに変換できます。

ExcelテンプレートをNumbersで開く手順

1. Excel形式（.xlsx）の履歴書テンプレートをダウンロード
2. Numbersを開く
3. 「ファイル」→「開く」→ ダウンロードしたExcelファイルを選択
4. Numbersが自動的に変換し、編集可能な状態にする
5. フォーマットのズレがないか確認し、調整する

📌 Excelの一部のフォーマットが崩れることがあるため、修正が必要になる場合もある

Numbersで履歴書を作成する方法

1. 新規で履歴書を作成する

Numbersには履歴書のテンプレートがないため、新規で白紙のシートから作成することも可能です。

履歴書の基本的なレイアウト

✅ テーブル（表）を活用し、各項目を配置する
✅ 適切なフォントサイズ（10.5pt〜12pt）で統一
✅ 「氏名」や「学歴・職歴」などの見出しは太字にする

2. 履歴書の項目を入力

Numbersの「表」機能を活用し、以下の項目を作成します。

📌 履歴書の一般的なフォーマット

3. フォーマットを調整

✅ 行間を適度に空け、読みやすくする
✅ 「氏名」は12pt〜14ptで少し大きめに設定
✅ 見出し（学歴・職歴・資格など）は太字にする

4. PDF形式で保存

履歴書を企業に提出する場合、Numbers形式（.numbers）ではなく、PDF形式で保存するのが基本です。

PDFで保存する方法

1. Numbersの「ファイル」メニューを開く
2. 「書き出す」→「PDF」を選択
3. 「画像の解像度」を「高」に設定（文字がクリアに表示される）
4. ファイル名を「履歴書_氏名.pdf」にする
5. 保存ボタンをクリック

📌 推奨ファイル名の例

履歴書_田中太郎.pdf

📌 PDFで保存すれば、レイアウトが崩れず、どのデバイスでも正しく表示される

Numbersで履歴書を作成する際の注意点

1. 企業指定のフォーマットがあるか確認

✅ 一部の企業では、独自の履歴書フォーマットを求めることがあるため、応募前に確認する
✅ 指定のフォーマットがある場合は、それを使用するのがベスト

2. レイアウトのズレを修正

✅ NumbersはWindowsのExcelとフォントやフォーマットが異なるため、PDF変換後にチェック
✅ 特に、印刷時にずれがないか確認する

3. 必ずPDFで提出する

✅ Numbers（.numbers）形式のままだと、企業側で開けないことがあるためNG
✅ Word（.docx）やExcel（.xlsx）形式が求められる場合は、Numbersからエクスポート可能

📌 NumbersでWord/Excel形式に変換する方法

1. 「ファイル」メニューを開く
2. 「書き出す」→「Word」または「Excel」を選択
3. 適切なファイル名をつけて保存

まとめ

Numbersを使えば、Macユーザーでも無料で履歴書を作成し、PDFとして企業に提出可能です。

✅ Numbersの白紙シートから履歴書を作成する
✅ Excelの履歴書テンプレートをNumbersで開いて利用できる
✅ PDFで保存し、提出前にレイアウトを確認する
✅ 企業指定のフォーマットがある場合は、それを使用する

Numbersを活用し、プロフェッショナルな履歴書を作成して就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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