2025.03.08

転職用履歴書の書き方完全ガイド｜職歴を活かして好印象を与えるポイントを解説！

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Contents

はじめに
1. 転職用履歴書のフォーマットと選び方
- (1) 転職に適した履歴書フォーマット
2. 履歴書の各項目の書き方
3. 履歴書を提出する際の注意点
- (1) 郵送する場合
- (2) メールで送る場合
4. まとめ

はじめに

転職活動で提出する履歴書は、新卒時と異なり、

「どの履歴書フォーマットを使えばいい？」
「職歴が多い場合、どのように書けばいい？」
「志望動機をどう書けば転職に有利になる？」

といった悩みを抱えることが多いのではないでしょうか？

転職用の履歴書は、これまでの経験やスキルを効果的にアピールし、応募企業に「この人を採用したい」と思わせることが大切です。
正しく記入し、職歴を整理して書くことで、採用担当者に好印象を与えることができます！

本記事では、転職用履歴書の正しい書き方、職歴の記入例、企業に刺さる志望動機の作成方法を詳しく解説します。

1. 転職用履歴書のフォーマットと選び方

(1) 転職に適した履歴書フォーマット

転職用の履歴書は、新卒時と比べて「職歴が詳しく書けるフォーマット」が適しています。
以下のタイプの履歴書を選びましょう。

✅ 職歴欄が広い履歴書（転職者向けフォーマット）
✅ 自己PR・志望動機の記入欄が充実しているもの
✅ A4サイズの履歴書（一般的なビジネスフォーマット）

➡ 「JIS規格の履歴書」または「転職者向けフォーマット」がおすすめ！

2. 履歴書の各項目の書き方

(1) 基本情報（氏名・住所・連絡先）

✅ 氏名はフルネームで正式に記入（ふりがなはひらがな、フリガナはカタカナ）
✅ 住所は省略せず、都道府県から記入（マンション名・部屋番号も書く）
✅ 電話番号・メールアドレスは、すぐに連絡が取れるものを記入

📌 記入例

氏名：山田 太郎
ふりがな：やまだ たろう
生年月日：1990年5月15日（満33歳）
住所：〒123-4567 東京都〇〇区△△町1-2-3
電話番号：090-1234-5678
Eメール：taro.yamada@example.com

➡ 企業がスムーズに連絡できるように、正確に記入！

(2) 学歴・職歴の書き方

✅ 学歴は高校卒業以降を記入（中学は不要）
✅ 職歴は「古い順」に記入し、会社名・部署・業務内容を簡潔に書く
✅ 転職回数が多い場合は、業務内容を簡潔にまとめる

📌 記入例（学歴・職歴）

【学歴】
2006年4月　〇〇高等学校 入学
2009年3月　〇〇高等学校 卒業
2009年4月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
2013年3月　〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業

【職歴】
2013年4月　〇〇株式会社 入社（営業部）
　　　　　　新規顧客開拓・既存顧客対応を担当
2018年3月　一身上の都合により退職

2018年4月　△△株式会社 入社（マーケティング部）
　　　　　　デジタル広告の運用・分析業務を担当
現在に至る

➡ 職歴を明確に書き、業務内容も簡潔に記入！

(3) 退職理由の書き方

✅ 個人的な理由での退職は「一身上の都合により退職」と記載
✅ 会社都合の退職（リストラ・倒産など）は「会社都合により退職」と記載

📌 記入例

2023年3月　一身上の都合により退職

➡ ネガティブな理由（人間関係のトラブルなど）は書かず、シンプルに！

(4) 志望動機の書き方

✅ 「なぜこの企業なのか？」を明確に書く
✅ 「どのように経験を活かせるか？」を具体的にアピール
✅ 「企業にどう貢献できるか？」を意識する

📌 記入例（営業職への転職）

貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考えております。  
前職では法人営業を5年間担当し、新規顧客開拓と売上向上に取り組みました。  
特に、顧客の課題をヒアリングし、最適な提案を行うことに強みがあります。  
貴社の営業チームの一員として、売上拡大に貢献したいと考えております。

➡ 「経験×企業の強み」を意識すると説得力が増す！

(5) 本人希望欄の書き方

✅ 給与や勤務地の希望がある場合は簡潔に書く（詳細は面接で伝える）
✅ 特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載

📌 記入例（希望がある場合）

希望勤務地：東京都内
希望給与：貴社規定に従いますが、前職の年収（450万円）を考慮していただければ幸いです。

📌 記入例（特に希望がない場合）

貴社の規定に従います。

➡ 希望条件がある場合は「柔軟に対応可能」であることを示す！

3. 履歴書を提出する際の注意点

(1) 郵送する場合

✅ 履歴書は折らずにA4封筒（角形2号）に入れて送付
✅ クリアファイルに入れて、汚れや折り目を防ぐ
✅ 封筒の表に「応募書類在中」と赤字で記載

(2) メールで送る場合

✅ 履歴書はPDF形式で送付（Word・Excelのまま送らない）
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする

📌 メール本文の例

件名：【履歴書送付】山田太郎（営業職応募）

株式会社〇〇
人事部 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の営業職の求人に応募させていただきました山田太郎と申します。

履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

山田 太郎
Eメール：taro.yamada@example.com
電話番号：090-1234-5678

➡ 簡潔かつ丁寧なメールを送る！