2025.03.13

【履歴書をメールで送る際の写真の正しい設定方法】サイズ・データ形式・マナーを解説

keireki0530

近年、履歴書をメールで送る機会が増えていますが、「写真はどうやってデータ化すればいい？」「メールで送る場合、履歴書の写真は必要？」「写真のサイズや解像度の適切な設定は？」 など、正しい方法が分からず悩むこともあるでしょう。

履歴書の写真は、採用担当者にとって応募者の第一印象を決める大切な要素です。
そのため、適切なサイズ・解像度・ファイル形式で貼り付けることが重要になります。
また、写真の加工や画質の悪さが目立つと、「いい加減な印象」を与えてしまうため注意が必要です。

本記事では、履歴書をメールで送る際の写真の正しい設定方法、データ化の手順、推奨されるサイズ・形式・NG例と注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書をメールで送る際の写真の基本ルール
2. 履歴書に使用する写真のデータ化方法
3. 履歴書に写真を貼り付ける際のポイント
4. NGな履歴書の写真と注意点
- 📌 NG例とその理由
5. まとめ
- 💡 これから履歴書をメールで送る方へ

1. 履歴書をメールで送る際の写真の基本ルール

履歴書をメールで送る場合でも、必ず証明写真を添付することが必要です。
写真のない履歴書は、書類選考で不利になる可能性があるため、適切な方法でデータ化し、履歴書に貼り付けましょう。

📌 履歴書に写真をデータで貼る際の基本ポイント ✅ 証明写真をデータ化して、履歴書に貼り付ける
✅ 写真のサイズは「縦4cm × 横3cm」が一般的
✅ 解像度は「300dpi以上」で設定する（画質が粗くならないように）
✅ 履歴書に写真を貼り付けた後は、PDF形式で保存する

✅ 写真のデータが適切でないと、企業側の印象が悪くなる可能性があるため注意！

2. 履歴書に使用する写真のデータ化方法

履歴書に証明写真を貼るには、写真をデータ化（スキャンまたは撮影）し、履歴書の写真欄に貼り付ける作業が必要です。

📌 ① 証明写真機（データダウンロード機能付き）を使う

最近の証明写真機には、データをスマホにダウンロードできる機能が付いています。
これを活用すると、手間をかけずに高品質な写真データを取得できます。

📌 証明写真機でのデータ取得手順

駅やコンビニにある「データ付き証明写真機」で撮影
QRコードまたは専用サイトから写真データをダウンロード
PCまたはスマホで履歴書の写真欄に貼り付ける

✅ おすすめの証明写真機

Ki-Re-i（ケータイで画像取得可能）
証明写真ボックス（ダウンロード機能付き）

💡 メリット：高画質・簡単にデータ化できる

📌 ② スマホで証明写真を撮影する

スマホを使って、自宅で履歴書用の写真を撮影する方法もあります。
ただし、適切な照明と背景を整え、アプリで調整することが重要です。

📌 スマホ撮影のポイント ✅ 背景は白または淡い色の壁の前で撮る（影が入らないように注意）
✅ 正面を向き、肩の位置を安定させる（顔の位置が中央になるように）
✅ 「履歴書カメラ」「Bizi ID」などの証明写真アプリを使って調整
✅ 撮影後、画像の明るさ・コントラストを微調整する

✅ 画質が粗くならないよう、スマホの高解像度カメラを使用することがポイント！

📌 ③ スキャナーで写真を取り込む

紙の証明写真を持っている場合は、スキャナーを使ってデータ化できます。

📌 スキャニングの手順

スキャナーの解像度を300dpi以上に設定する
写真をスキャンし、JPEGまたはPNG形式で保存
履歴書の写真欄に貼り付け、サイズを調整する

✅ 解像度を300dpi以上に設定することで、画質を保つことができる！

3. 履歴書に写真を貼り付ける際のポイント

履歴書の写真欄にデータを貼り付ける際には、以下の点に注意しましょう。

📌 履歴書に写真を貼り付ける際のチェックポイント ✅ 写真のサイズは「縦4cm × 横3cm」に設定する
✅ 解像度は「300dpi以上」にする（画質が粗くならないように）
✅ 写真の位置をずらさず、枠内にピッタリ収める
✅ 履歴書の写真欄に画像を直接貼り付けた後、PDF形式で保存する

✅ PDFで保存すると、写真のレイアウトが崩れるのを防げる！

4. NGな履歴書の写真と注意点

履歴書の写真をメールで送る際に、やってはいけないNG例を紹介します。

📌 NG例とその理由

❌ 写真を別ファイルで添付する

→ 履歴書と写真が別々だと、採用担当者が管理しづらい
✅ 履歴書に写真を貼り付けた状態で、PDFで送るのがベスト！

❌ 写真の画質が粗い

→ 低解像度の写真は「適当に準備した」と思われる
✅ 300dpi以上の解像度で保存し、クリアな写真を使用！

❌ 顔が見切れている・傾いている

→ 正面を向いていない写真は「適当な印象」を与える
✅ 目線が正面で、肩の位置が水平になるように調整！

✅ 適切な方法でデータ化し、採用担当者に好印象を与える写真を準備しよう！

5. まとめ

✅ 履歴書をメールで送る際も、写真は必ず貼り付けることが重要！
✅ 証明写真機・スマホ・スキャナーを使って、高画質な写真データを取得する
✅ 写真サイズは「縦4cm × 横3cm」、解像度は「300dpi以上」が推奨
✅ 履歴書の写真欄にデータを貼り付け、PDFで保存するのがベスト！
✅ 写真を別ファイルで送らず、履歴書に貼り付けた状態で送信する